打印机局域网共享设置

整个过程分为两部分：在连接着打印机的主机上共享打印机，然后在其他需要使用的客户端电脑上添加网络打印机。

第一步：在连接打印机的主机电脑上设置共享

这台电脑通过USB线或网络直接连接着打印机。

1. 开启网络发现和共享（这是最关键的一步）
   1. 按Win + i打开设置，进入网络和 Internet > 高级网络设置。
   1. 点击高级共享设置。

在打开的窗口中，确保专用网络下的选项已勾选：

• 启用网络发现
  • 启用文件和打印机共享
  • 然后，在所有网络部分，选择无密码保护的共享（适用于家庭或可信任的内部网络）或根据你的安全需求设置密码。
  • 点击保存更改。
• 共享具体的打印机
  • 回到设置，进入蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。
  • 在设备列表中找到你要共享的打印机，点击进入打印机属性。
  • 切换到共享选项卡。
  • 勾选共享这台打印机，并在下方设置一个简单易记的共享名（例如HP_LaserJet_Office）。请记住这个名字，稍后会用到。
  • 点击应用和确定。
• 记下主机的关键信息（两种方法任选其一）

为了方便客户端连接，你需要知道主机的网络标识。请记下以下任意一种信息：

• 计算机名：在桌面上右键点击此电脑，选择属性，查找设备名称。
  • IP地址：在开始菜单搜索cmd打开命令提示符，输入ipconfig并回车，查找IPv4 地址（通常是192.168.x.x这种格式）。

第二步：在客户端电脑上添加共享打印机

客户端电脑和主机需要在同一个局域网内。

1. 打开添加打印机界面
   1. 按Win + i打开设置，进入蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。
   1. 点击添加打印机或扫描仪。
   1. 等待系统自动搜索，通常无法自动搜索到，请直接点击下方出现的“我需要的打印机不在列表中”。
2. 手动输入路径连接
   1. 选择“按名称选择共享打印机”。
   1. 在输入框中，使用你之前记下的主机信息，按以下两种格式之一输入：
      1. 使用计算机名：\\主机计算机名\打印机共享名（例如：\\DESKTOP-PC123\HP_LaserJet_Office）
      1. 使用IP地址：\\主机IP地址\打印机共享名（例如：\\192.168.1.100\HP_LaserJet_Office）
   1. 点击下一步。
   1. 系统会连接主机并查找驱动。你可能需要根据提示选择安装驱动或等待系统自动完成。
   1. 完成后，可以打印一张测试页以确保连接正常。

故障排查锦囊

如果按照以上步骤操作失败，可以按顺序检查以下几点：

1. 网络连通性检查：
   1. 在客户端电脑上，按Win + R打开运行框，输入cmd回车，然后输入ping 主机IP地址（例如：ping 192.168.1.100）。
   1. 如果能收到回复，说明网络是通的。如果显示“请求超时”，请检查两台电脑是否连在同一个Wi-Fi/路由器下，或主机的防火墙是否阻止了ICMP回显。
2. 主机防火墙与共享服务：
   1. 在主机上，打开控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 允许应用或功能通过防火墙。
   1. 确保“文件和打印机共享”在专用和公用网络下都是允许的。
   1. 检查服务是否开启：按Win + R输入services.msc回车，找到“Server”和“Print Spooler”服务，确保它们的状态是“正在运行”。
3. 主机凭据问题：
   1. 在客户端连接时，可能会弹出输入用户名和密码的窗口。请尝试输入主机的登录用户名和密码。如果主机使用Microsoft账户登录，密码通常是你的Microsoft账户密码。
4. 驱动程序问题：
   1. 如果客户端在连接时提示缺少驱动，可以尝试在主机上，进入打印机属性，在共享选项卡中点击“其他驱动程序”，勾选对应系统位数的驱动程序（如x64），这样可以为不同系统的客户端预先准备好驱动。

注：以上方法适用于最常见的Windows 10/11之间的共享。如果网络中还存在Windows 7等旧版本系统，可能需要确保主机上安装了额外的驱动程序。

按照以上步骤操作，绝大多数情况下都能成功设置共享打印机。如果你在某个具体步骤遇到了问题，可以告诉我出现的具体提示，我能为你提供更具体的排查建议。