面料的业务流程较为复杂，对于现货商来说，珍妮软件提供了进销存来处理报单、配货、销售、发货和收款的流程，而对于做订单的公司来说，每一家公司的业务流程有其特点，并需要多人协作，因此我们开发了可以灵活配置业务流程的多人任务协作系统。
当我们进入任务界面的时候，首先会提示我们是否使用任务模板，当前我们提供了一个面料贸易公司常用的任务流程模板，包括了“来样或询盘、分析和报价、纱线、坯布、打样、印染或印花、后工艺、检验和发货”几个步骤，您也可以选择不使用模板，或在模板基础上进行修改。
这里，每一列称为“任务列表”，我们可以移到列表的最后点击新建任务列表来添加任务列表状态，这样可以增加我们的业务流程环节，我们也可以鼠标点住任务列表的表头来进行拖动，这样可以对任务列表进行位置交换和排序，当然，我们也可以删除任务列表。通过任务列表的新增、位置拖动等操作，我们就可以设置好自己想要的业务流程了。
点击任务列表下面的“+”号，我们可以快速添加一个任务，第一个输入框是任务的详情，第二个“待认领”是你想把任务交给自己或其他同事去执行，之后是设置开始时间和截止时间，然后是设置任务的优先级，接着是设置参与者，最后是设置查看权限。
执行人只有一个，参与者可以多人；参与者也会收到各类通知，意味着任务创建者想告知参与者“你虽然不是这个任务的执行者，但你是参与者，需要引起重视并进行配合”。
可以设置提醒时间，比如截止时间快到的前三天，前一天，或3小时，30分钟等，可以多选。提醒以公众号通知、APP推送或短信提示的方式实现。
创建完任务后，我们就可以在列表中看到任务的概要了，并且用不同颜色来体现任务的优先级。如果你关注我们的公众号，还可以通过公众号接收任务提醒。
每个任务前面的勾选框，可以点击来设置其状态，包括待处理、进行中和已完成三种状态，切换状态会通知所有参与者。已完成的任务会有明显的样式区分。
点击该任务，可以展开任务的详情，并进行进一步的编辑，比如添加备注或进行评论，任务参与人都可以进行评论。
下个版本，我们还会增加“资源”和“子任务”两个重要功能。将会在本文进行具体讲解。
通过任务功能，我们可以如下操作：
1、根据公司的具体业务流程来设置任务列表；
2、每个人都可以新建任务并设置执行人和参与者；
3、任务可以输入具体详情，可以输入优先级、开始截止时间、提醒、评论、资源等等；
4、完成任务可以设置状态；
5、每个任务列表下的任务清单和负责人都可以一目了然；
6、任务与任务可以进行关联，这样相关任务就是其中的执行者和参与者来共同完成一个订单流程，订单负责人或老板可以从全局来掌控订单的进度。下个版本，任务可以关联资源，也就是系统中的样品数据、销售合同、仓库发货单等。