报价单、调样单及选样单的应用

与样品配套的几个功能中,除了标签打印和在线分享外,用的较多的还有报价、调样和选样几个功能,下面我们来展开讲一下。

通常情况下,我们会勾选需要去报价或调样的样品,加入到样品篮,然后点击右上角按钮。

报价单

点击制作报价单,进入编辑报价单的表单页面,我们选择客户,然后选择客户下的联系人,再选择这个表单的负责人(通常是当前操作人,也可以是其他人,也就是说报价的人和制单的人可以不同)。

接着填写产品表格,我们看到几个待报价的产品已经在表格里,并显示了明细,我们需要填写价格、起订量、交期三个关键数据,并且可以进行批量设置。

填写完成后,点击保存,便生成了报价单。我们可以进一步针对该报价单去生成调样单,产品的数据会传递过去。我们也可以进行打印或导出为Excel

报价单这里,还有个状态字段,我们可以对他进行调整,主管或上级可以看到报价单的状态。

调样单

同上,我们可以从样品篮中创建调样单,也可以从报价单中生成调样单。

填写完表头后,我们要设置调样的类型,目前包括了挂卡、色卡、米样、公斤样、A4样五种;然后选择颜色,如果像是挂卡、色卡等不需要指定颜色的,可以选择“无需颜色”;接着选择数量,数量的单位是根据类型自动带出的;然后填写单价(一般米样公斤样会收费)后,就算出每项金额和总金额,点击保存后,就制作完调样单了。

同样的,调样单可以生成报价单、也可以打印和导出为Excel,未来,如果调样单中包含了快递物流信息,我们还将通过微信推送将调样单据发给收件人。

选样单

选样单比较特殊,它是用于生成报价单或调样单,它不是主动生成的,而是采购方通过微信扫码样品标签上的二维码后,提交而生成的,用于方便面料公司快速记录采购方的选样信息,或采购方进行自行选样。

标签上的二维码通过客人微信扫码后,在他(她)的手机端显示如下页面,显示了这个面料的图片、基础信息和颜色(色卡)信息,这里的基础信息只展示我们在权限设置里规定为“分享”权限的字段,关键的供应商、坯布价格等字段一般设置为不显示。

客人可以点击收藏该样品,以后反复查看,也可以点击加入选样车,来到如下页面

我们可以选择样品类型、颜色及数量(也可以不选择颜色,一般挂卡、色卡都不用选择颜色),点击确认加入,到下一个确认页面。这里值得一提的是,客人是可以扫码多个不同公司的标签,之后一次性提交。

同时,客人也可以采用右下角的二维码进行连续扫码,连续扫码的时候,不会跳出面料详情,而是直接加入了选样车,这样最大程度的提高选样效率(类似用PDA扫码出入库)。

最后点击“确认提交”按钮,客人就可以在手机中查看自己提交的选样信息以及供应商的处理状态了。

作为供应商的我们,在珍妮软件网页端的“客户选样单“这里可以看到之前所有客户已经提交的选样信息,之后我们针对这些选样信息进行报价或调样操作。

尤其在展会异常忙碌的场景下,客人自己扫码选样或我们代客选样,可以大大提高接待效率,可能客人才选好样一个小时都不到,他已经收到了快递信息,因为我们办公室的同事已经根据选样信息把样品寄出了。

面料生意,“快”是重要竞争力。