人员管理和角色管理

珍妮软件是一款多人协作软件,可以添加无上限的员工加入公司,并且进行部门设置、角色设置来区分每个用户的功能、模块、字段的增删改查各类权限以及对指定数据的操作权限。

核心要了解如下几点:

1、每个用户都需要使用手机号或邮箱进行注册,然后邀请其加入公司。用户受到邀请后,会接收到一条邀请短信,并且在”切换公司“页面看到邀请信息,点击”接受“便可以加入公司。

2、我们可以在这个页面进行部门的设置和人员的设置及邀请/删除,人员被删除后,这个用户的账号并没有被删除,只是把他/她从这家公司剔除了。

部门可以设置部门主管来进行数据的管控,部门也有部门码可以在选样的时候区分用户来源。

3、角色的名称可以新增或删除,系统默认提供了所有者(唯一,只能有一个,可以转让不能删除)、管理着、业务员三种角色,其中所有者拥有全部的权限且不可以变更。管理员、业务员就是一个普通角色,我们可以任意设置而不需要被名称所束缚,比如我们也可以把业务员的各类权限设置的比管理员更高,我们也可以新增一个叫”仓库主观“、”生产主管“等角色。

在角色权限的设置页面,第一列工作台、企业运营等是大的功能模块,第二列是具体的功能模块,之后是每个功能模块可以进行的操作,如上图,如果样品的打印功能,如果没有勾选的话, 这个业务员角色就无法使用珍妮软件进行标签打印操作了。如果没有勾选分享,也就不能进行合集分享操作了。

随着软件的升级,功能的增加,权限的设置会越来越细,各个角色的操作权限可以做的很清晰,当然,一般来讲,我们可以赋予大的功能模块就可以了,比如做样阿姨就只给到样品大模块即可,仓库人员就不需要给到销售和采购模块。

总的流程上,就是先设置角色,然后邀请人员加入公司,并且给人员赋予某个角色,这个人员便具有了该角色对应的操作权限。