进销存功能详解

1 采购入库

功能作用​:记录供应商采购的布料入库流程,自动同步库存和资金数据,确保采购、付款、库存三环联动

1.1 订单数据编辑

步骤操作​:

列表管理:采购单列表默认显示20条/页,支持分页浏览。展示购单的供应商、金额、下单日期、送货数量、首款数量、未收款数量等信息

点击左侧功能栏的“采购”选项,进入采购页面。

在页面中,您可以:

删除现有采购单:选中采购单后点击删除按钮。

新增采购单:点击“新增”按钮,填写供应商信息。

编辑采购单:选中采购单后点击编辑图标,修改详细信息。

添加产品:选择布料产品后,系统会自动显示在产品列表中。填写相关产品信息,包括品名、颜色、数量和单价。

1.2 交易情况编辑

业务目标​:实现采购财务闭环,确保付款与库存实时匹配。

详细流程​:

“未付款”金额:剩余待支付款项(初始显示为0)。

完成产品信息填写后,系统会自动计算并显示以下金额:

“已收货”金额:已接收的布料价值。

“已付款”金额:累计已支付的款项。

后期等货到付款后可在采购单详情里点击 编辑按钮付款操作:

在“付款金额”输入框中,输入本次实际支付金额(系统初始显示0,需手动修改)。

支持多次付款:后期货到后,您可在采购单详情页面点击“编辑”按钮,添加新的付款记录。系统自动跟踪累计付款和剩余未付款,确保财务准确性。

库存自动更新:完成交易后(确认收货后),系统会实时增加库存数量。您可以通过库存页面查看新增的布料,并点击链接查看关联的采购清单。

2 直接入库

功能作用​:处理生产退料等非采购场景,快速更新库存。

2.1 新增入库单

操作目标​:创建非采购入库单据,简化仓库收货流程。

操作指南​:

  1. 点击左侧功能栏的“入库”选项,进入入库页面。
  2. 点击“新增”按钮,创建新入库单。
  3. 填写入库单基本信息:包括入库日期、仓库地址和备注。
  4. 添加产品:选择布料后,系统弹出产品列表。细码录入需参考第6节(快捷或高级模式)。
  5. 保存入库单:完成信息填写后点击保存,系统自动更新库存。

细码的输入详见6.细码单的录入:快捷录入和标准录入

2.2 编辑入库单

管理价值​:修正入库数据,确保库存准确性。

步骤说明​:

  1. 在入库页面,选中已有入库单。
  2. 点击“编辑”按钮,修改产品明细或信息。
  3. 示例字段:入库单显示内容包括入库单号、收货日期、收货地址、产品明细(如编号、品名、颜色、细码和匹数)。编辑后保存,库存数据实时同步。

库存查看​:所有入库操作后,在“库存”页面可查看当前布料总量和详情。支持按仓库、产品类型筛选。

3 销售出库

功能作用​:管理销售订单、配货及收款,支持负库存应急处理。

3.1 订单数据编辑

业务价值​:创建销售合同,智能推荐历史单价提升效率。

详细流程​:

编辑、新增或查看销货单:

点击左侧功能栏的“销货”选项,进入销货页面。

点击“新增”按钮,系统弹出编写订单界面。

添加产品:选择销售布料,填写客户信息和产品详情。
在编辑单价时,如果该产品之前已经有过交易记录的话,会出现推荐单价(上次使用的单价)

负库存支持:如果库存不足,系统允许负库存开单,同时可以快速采购开单,点击提示链接,可直接跳转采购模块补货。

注意:负库存采购是唯一可以冲销负库存的方法

3.2 订单数据编辑

财务目标​:实现销售收款闭环,同步更新资金状态。

操作指南​:

资金修改:完成后可在“资金”页面核对和调整收款数据

交易处理逻辑与采购入库的“1.2交易情况编辑”完全一致:

系统自动计算已发货、已收款和未收款金额。

在“收款金额”输入框输入本次实际收款金额。

支持多次收款记录,资金模块自动更新。

3.3 报单和配货的使用

核心作用​:报单是销售流程中的关键协作枢纽,实现业务员与仓库配货人员的无缝对接:

  • 功能定位​:业务员创建销售报单 → 配货人员执行细码分配 → 系统自动锁定库存

注意事项​:

填写报单后:业务员提交报单后,配货人员负责录入细码。

权限限制:业务员不能再手动修改细码,确保数据准确性。

后期完成配货后,完成对配货单日期和编辑并确认配货完成。

3.4 移动端快速扫码出库​

扫码出库​:通过珍妮APP扫描布匹标签二维码 → 自动填充细码

优势​:
减少手动输入错误
仓库效率提升(详见 ​手机端进销存操作手册

4 打印布匹标签

4.1布匹标签的创建

用于生成和打印布料标识标签,便于库存管理。

创建自定义标签:点击“创建标签”,设计个性化内容。

操作步骤​:

点击左侧功能栏的“标签管理”,进入标签管理页面。

在左上角选择“布匹标签”选项。

标签操作:

添加预设标签:使用系统模板快速创建。

点击“星星“样式后设置该模板为使用模板

4.2 销货布匹信息打印

在新建销货单中添加布匹的信息后,打开细码编辑

在细码的高级设置中填入想要的标签信息

然后点击打印即可

5 细码单的录入:快捷录入和标准录入

细码录入用于精确管理布料的长度和细节,支持快捷和高级模式。

5.1 录入模式选择

详细说明​:

切换方式:对话框提供“切换为高级模式”按钮,灵活适应不同场景。

在入库或出库单中,选择产品后,系统弹出“输入细码”对话框。

模式选项:

快速模式​:直接输入细码数量(例如输入“1000”表示1000米)。支持回车键确认。

高级模式​:输入更详细信息,包括缸号、卷号和空差。从库存中选择默认仓库,并设置计价数量。

5.2 细码裁剪

操作指南​:

结果:库存中新增500米段码,原始匹布减少。

当需要的细码长度不是整匹时(如匹布细码为2000米,但您只需1500米),使用裁剪功能。

步骤:

在输入细码对话框,选中目标布料。

点击“裁剪”按钮,输入所需长度(例如1500米)。

系统自动计算剩余长度(如2000米裁剪出1500米后,剩余500米),并更新库存。

5.3 细码中的主副单位

详情见公斤转米数等各类面料主副计量单位之间的自动换算

5.4每匹空差

空差的选择可以分为按百分比和按数值两种选择

按百分比:输入误差范围的百分比,例如输入98,那误差计算100%-98%=2%的误差

按数值: 更加简单直接的输入误差,例如:输入2,直接在原始的数据上加上2

6 库存流水报表

功能作用​:监控出入库动态,生成多维度分析报表。

操作路径

管理价值​:实时掌握库存健康度,辅助决策。

  • 访问:左侧栏 → 报表 → 查看:
    • 销售业绩表​(负责人、合同金额、回款进度)
    • 客户对账表​(历史交易累计)
    • 供应商对账表​(应付款项跟踪)

7 资金管理

核心作用​:统一管理采购付款、销售收款流水,支持穿透式财务修正。

它自动记录所有与采购入库、销货出库等交易相关的资金流动,包括收入(如销售收款)、支出(如采购付款)以及账户结余。系统会实时计算和更新资金变化,帮助用户监控企业现金流,避免手动错误。

资金管理不仅用于查看记录,还允许用户直接编辑采购单或销货单的财务细节,无需切换到其他模块。操作步骤简单直观(基于文档中“订单交易可以在相关功能页面进行修改,其实也可以通过在资金页面点击详情,来直接修改订单信息”):

  1. 查找目标交易​:在资金页面表格中,找到需要修改的交易行(通过日期、公司或关联业务单号定位)。
  2. 点击详情按钮​:在“关联业务”列中,点击业务单号(如“FK202507110001”),系统弹出订单详情窗口。
  3. 编辑订单信息​:
    • 在详情窗口中,用户可以修改“付款金额”、“收款金额”或其他财务字段(类似于采购模块的“付款金额”输入框)。
    • 系统自动更新累计金额:例如,修改采购单付款后,资金页面会重新计算“已付款”和“未付款”金额,确保数据一致(文档采购模块原理:系统自动跟踪累计付款金额和剩余未付款金额)。
  4. 保存更改​:点击“保存”按钮,变更立即生效。资金流水和关联模块(如库存)会自动同步更新。

示例场景:如果某采购单未付款金额有误,您无需进入采购页面,直接在资金页面修改,系统会保留修改历史,便于审计。