快速开具销货码单并收款

我们做门市部/档口的面料商,每天一件重要的事情就是开具销货码单、发送销货码单给客户并收款,很多时候,我们需要操作尽量简单,并且支持手机开单和收款。

对于有大量库存的现货公司来说,由于提前备货,就需要把销货、发货和库存联系在一起,有报单、锁货、配货、出库等较长流程,但是对于更广大的二批商/炒货商来说,更加关心的是快捷地制作销货单,清楚的录入收款数据,随时随地查看和发送对账单,本文讲了如何使用珍妮软件的进销存功能来处理二批商日常的面料销售业务。

点击左侧菜单的“销货”,我们可以看到所有的销货单列表,并且可以根据多个维度进行筛选和搜索,点击右上角”新增销货单“按钮来到销货单新增页面。

对于进销存来说,它是现货概念,因此珍妮软件读取的不是样品数据,而是现货数据,所以每个样品需要被设定为”产品“属性,才可以在进销存中进行调用。操作十分简单,在样品页面勾选即可,如下图:

勾选完之后,我们在新增销货单界面中,可以去选择出售的产品,点击添加产品跳出弹框,然后勾选,产品便被选择到销货单中了。

接着填写表头,其中销货单号是自动生成的,我们也可以手动修改,客户是必选的,其他销售日期、计划收款日期等都是可选项。

选择好产品颜色,点击细码,会跳出细码选择或输入界面,如果我们之前没有提前采购,这里可以直接输入细码(相当于是负库存开码单),这也是绝大部分二批商的操作行为,因为我们只有卖出去了才会进行采购。输入多个细码后,系统会自动录入总共的匹数和总的数量,然后输入单价,便会自动计算出金额。

如果提前进行了采购入库,我们也可以进行勾选,或者勾选与直接输入都有,这也是允许的操作,珍妮软件强调软件操作的灵活性,但同时保证了数据的可靠性。

然后根据我们现在实际发货的数量,在”本次送货“一栏勾选发货的布匹,相当于记录了已经发货的数量。这个数量会在财务模块的”已送货“金额中显示。

收款信息模块包括了已送货金额、已收款金额和未收款金额,其中已收款金额是我们手动填入的,未收款金额就是整个销货单的应收金额减去已收款金额。

珍妮软件较为方便的一点在于,我们可以在销货单界面直接输入收款信息并自动冲销,不需要再转到财务模块去做收款单和冲销单。收款信息录入后,会自动生成收款单号并关联本销货单,如果收款数量超过了总的应收款,会自动生成超收款,以后可以用超收款冲销别的订单或者作为预收款存入。

在珍妮软件,每一笔收款都会有一条记录并自动关联对应的业务单据(销货单、采购单等)

最后,我们点击”打印“按钮,就可以获得通用面料码单格式的销货单,把码单发给客户,进行收款。

在其他文章中,我们还将讲解采购、对账、出入库等功能。以及手机端的操作。

二批商现货进销存功能是包含在标准版中的,标准版是永久免费的。扫码出入库、配货、智能验布机等备货型的进销存功能包含在更高级的收费版本中。