样品管理

样品间主要用于管理数目繁多的面料信息,设计的要点在于载入数据快,浏览数据简便明了,减少页面跳转,降低录入数据的难度,最大程度的方便用户的使用,节约用户时间。样品管理包括样品和色卡的增删改查、标记云分类、批量打印、分享合集等功能。之后还会增加我公司自研的“以图搜样”等功能。

.新增样品

点击右上角“创建 新样品”按钮,页面以“抽屉”的方式打开,我们可以在这里输入各个样品参数。

1、必填项:前面的红色星号的字段为必填项,系统默认只有编号是必填的,如果公司管理员希望增加必填项字段,可以点击左侧主菜单“字段管理”将需要必填的字段的必填这一栏勾选上。

2、编号:编号是不可以重复的,除非样品被删除并且从回收站彻底删除后,该编号又可以再次使用了。

3、字段的启用:同样在“字段管理”中,第一列“启用”,凡是勾选上的,该字段就会在新增、编辑和查看页面出现。如果需要的字段没有找到,请联系客服,我们会酌情考虑,把行业确实需要的通用字段增加上去,如果是您公司特有的字段,我们也可以通过自定义字段的方式增加上去。

4、成分:成分的输入分三种,一种是直接从下拉框里选取,下拉框可以在“字段管理”的成分那一栏进行默认选项设置,如下图;也可以直接输入并且按回车确认;也可以在右侧进行成分的选择和百分比的录入,加号可以添加成分,目前并没有强制总的成分加起来刚好是100%,因此需要您自己计算,下拉框包含了绝大部分面料成分的中英文名称,如果缺少您需要的,请联系我们。

5、门幅:我们预设了一些门幅宽度值,应该能满足绝大部分用户需要,您也可以像上面的成分那样,在字段管理的门幅里设置预设值。当然,您也可以直接输入。

6、克重:克重可以直接输入,也可以从下拉框中选,预设值也可以设置。克重的常用单位“g/㎡”比较难录入,因此我们提供了简便的可以不录入单位的方式,您可以在右侧自动添加单位这里选择“g/㎡”,那么您就可以只录入数字,而最终的输出是带单位的。

7、规格:直接输入文本,也可以自己做预设值。

8、供应商:我们可以在往来单位中事先添加好供应商,然后在这里的下拉框中选取;也可以在右侧蓝色录入区域中快速添加供应商信息 。供应商这边的负责人是必填的,用户只有属于这个供应商的负责人之一,才能够看到和选择这个供应商。

9、分类:当前我们支持最多三级分类,您也同样可以在字段管理中预设好分类,然后在这边选取。选取的时候,我们可以选取第三级分类,也可以只选取到二级或一级分类。

10、标记:标记就像我们在微信中使用的标签功能,给一个对象(这里就是样品)添加描述信息,比如我们给一个样品添加“玫瑰花图案”、“去年参加上海展”、”孟加拉客户比较喜欢“等自定义标记,这样,我们未来可以通过标记云对海量的样品进行聚合筛选。

11、其它更多的字段,都是较为容易使用的,希望您自行探索。

12、公共图库:从电脑或手机中选择图片上传,最多可以上传九张,公共图库是默认公司所有成员都可以看到的。

13、私有图库:也是最多九张,默认是只有上传者自己能看到。

14、样品颜色,其实就是该样品的SKU,对于现货商来说比较常用,另一种说法是建立“电子色卡”。我们分别可以增加色号、色名、备注信、图片和近似色。色号和色名是两者必填其一或都填的;图片是该颜色的面料图片,如果没有录入的话,也可以增加一个近似色,来表明这个颜色大概是什么颜色,虽然不精确,但是有一定的指示功能。这个颜色功能建议是用于管理众多的样品颜色,也可以管理同一种花型的不同底布颜色。

对于同一个底布的不同花型,不建议使用颜色功能,之后我们会增加“花型库”的功能。

最后点击保存,一个样品就新增完成了。如果点击保存并新增,就在保存的基础上留在新增页面上,可以继续添加。


二、样品编辑

点击样品条目上的编辑按钮,就可以对这个样品进行编辑,它的操作方式基本跟新增样品一样,所不同的是,在编辑页面,我们可以操作公有备注和私有备注。

公有备注和私有备注:公有备注就是公司下所有人都可以看到,私有备注就是添加者自己能看到,公有备注和私有备注可以通过点击前面的小锁快速切换,备注可以无限制添加。不论是公有备注还是私有备注,都只有创建者自己可以编辑或转为私有。

三、样品查看和搜索

1、样品详情:点击某个样品条目,就可以查看样品信息了,左侧导航可以进行快速定位。样品的图片可以进行快速轮播查看,也可以放大、缩小、旋转或查看原始图片,鼠标点击右键可以下载。样品颜色也可以点击查看图片。

2、样品列表:样品列表的显示字段也是可以在“字段管理”中配置的,勾选上的就会显示;编号、门幅等字段是可以进行排序操作的;字段的宽度也可以通过鼠标拖动来调整。样品条目的第一个勾选框勾上之后,便把该样品加入了样品篮。

3、样品搜索:我们可以选择要搜索的字段,输入搜索值,然后点击放大镜按钮或回车键进行搜索。

4、标记云:我们对样品添加了标记之后,该标记就会出现在标记云列表中,并且会显示该标记下有多少样品。您可以对标记进行多选,标记和标记之间是”或“关系,也就是只要满足一个标记的都会被筛选出来,当然,满足的标记越多的样品,它在筛选结果列表中的排序越靠前。

5、标记云和搜索的配合使用:两者可以配合使用,比如您选择两个标记,然后在筛选一个”天丝锦绣花“的分类,这两个条件就会以”且“关系列出搜索结果。

6、批量删除:字面意思,删除后前往回收站,回收站里的删除就是真正的彻底删除了。

7:批量导出:您可以把多个面料进行批量导出,导出格式为Excel