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采购管理

功能概述

采购管理模块用于管理从供应商采购纱线物料的全流程,包括创建入库通知单(采购计划)、创建采购入库单(实际收货入库)以及查看采购入库记录。

一、入库通知单

入库通知单是采购计划的载体,记录预计从供应商处采购的物料种类、数量和预计到货时间。

查询通知单

  • 支持按供应商筛选
  • 支持按状态筛选(待处理、部分入库、已完成、已取消)
  • 支持按关键字搜索(通知单号/备注)

新增入库通知单

点击「新增入库通知单」按钮,在弹窗中填写以下信息:

  1. 供应商:选择供应商(必填)
  2. 仓库:选择入库仓库(必填)
  3. 预计到货日期:选择预计到货时间
  4. 备注:补充说明信息
  5. 物料明细:添加一行或多行物料信息
    • 选择物料
    • 填写预计数量
    • 填写单位(默认 kg)
    • 填写单价
    • 系统自动计算金额

通知单状态流转

状态说明
待处理新创建的通知单
部分入库已有部分物料完成入库
已完成所有物料已入库或手动标记完成
已取消手动取消的通知单

通知单操作

  • 查看:查看通知单详情,包括物料明细、预计数量和已入库数量
  • 取消:将待处理状态的通知单标记为已取消
  • 完成:将待处理状态的通知单手动标记为已完成

二、创建采购入库单

采购入库单记录实际从供应商处收到的物料,创建入库单后物料将入库并更新库存。

创建入库单

  1. 选择供应商(必填)
  2. 选择仓库(必填)
  3. 选择入库日期
  4. 填写备注
  5. 添加入库明细
    • 选择物料
    • 填写数量
    • 填写重量(kg)
    • 填写件数
    • 填写单位
    • 填写单价
    • 输入条码(可扫描输入)
    • 系统自动计算金额
  6. 页面底部显示合计金额
  7. 点击「提交入库单」按钮完成创建

注意事项

  • 至少需要添加一行物料明细
  • 提交成功后将自动跳转到采购入库列表

三、采购入库列表

采购入库列表展示所有已创建的采购入库单记录,可查看入库单的详细信息、供应商、仓库、入库日期、金额等。

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