主题
采购管理
功能概述
采购管理模块用于管理从供应商采购纱线物料的全流程,包括创建入库通知单(采购计划)、创建采购入库单(实际收货入库)以及查看采购入库记录。
一、入库通知单
入库通知单是采购计划的载体,记录预计从供应商处采购的物料种类、数量和预计到货时间。
查询通知单
- 支持按供应商筛选
- 支持按状态筛选(待处理、部分入库、已完成、已取消)
- 支持按关键字搜索(通知单号/备注)
新增入库通知单
点击「新增入库通知单」按钮,在弹窗中填写以下信息:
- 供应商:选择供应商(必填)
- 仓库:选择入库仓库(必填)
- 预计到货日期:选择预计到货时间
- 备注:补充说明信息
- 物料明细:添加一行或多行物料信息
- 选择物料
- 填写预计数量
- 填写单位(默认 kg)
- 填写单价
- 系统自动计算金额
通知单状态流转
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待处理 | 新创建的通知单 |
| 部分入库 | 已有部分物料完成入库 |
| 已完成 | 所有物料已入库或手动标记完成 |
| 已取消 | 手动取消的通知单 |
通知单操作
- 查看:查看通知单详情,包括物料明细、预计数量和已入库数量
- 取消:将待处理状态的通知单标记为已取消
- 完成:将待处理状态的通知单手动标记为已完成
二、创建采购入库单
采购入库单记录实际从供应商处收到的物料,创建入库单后物料将入库并更新库存。
创建入库单
- 选择供应商(必填)
- 选择仓库(必填)
- 选择入库日期
- 填写备注
- 添加入库明细:
- 选择物料
- 填写数量
- 填写重量(kg)
- 填写件数
- 填写单位
- 填写单价
- 输入条码(可扫描输入)
- 系统自动计算金额
- 页面底部显示合计金额
- 点击「提交入库单」按钮完成创建
注意事项
- 至少需要添加一行物料明细
- 提交成功后将自动跳转到采购入库列表
三、采购入库列表
采购入库列表展示所有已创建的采购入库单记录,可查看入库单的详细信息、供应商、仓库、入库日期、金额等。