主题
基础资料
功能概述
基础资料模块管理系统运行所需的基础主数据,包括产品、颜色、仓库、往来单位、部门、形态、货币、收款方式、地区和加工费等。这些数据为业务模块提供选项支持,建议在开始使用系统前先完善基础资料。
1 产品管理
功能作用:管理纱线产品的基本信息和批号,是系统最核心的基础数据。
1.1 查看产品列表
- 进入「基础资料 → 产品」页面
- 列表展示:品号、品名、类别、成份、规格、现金价、欠款价、回潮%、状态
- 关键字搜索:按品名、编号或成份搜索
1.2 新增产品
- 点击「新增产品」按钮
- 在「基本信息」标签页填写:
- 品号(可自动生成)、类别(如棉纱、涤棉)
- 品名(必填)
- 成份(如100%棉)、规格
- 现金价(RMB)、欠款价(RMB)
- 回潮率%、色纱系数
- 备注
- 在「批号」标签页可添加产品的批号信息:
- 点击「添加批号」按钮
- 填写批号、比例、备注
- 点击「保存」
1.3 编辑和删除
- 点击「编辑」修改产品信息
- 点击「删除」(需确认)删除产品
2 颜色管理
功能作用:维护系统中使用的颜色列表,供报色、排缸等模块选择。
2.1 操作说明
- 进入「基础资料 → 颜色」页面
- 列表展示:颜色名称、编码、排序、状态
- 点击「新增颜色」添加新的颜色,填写名称、编码、排序
- 支持启用/停用状态切换
3 仓库管理
功能作用:管理公司的仓库信息,供收发货、库存等模块选择。
3.1 操作说明
- 进入「基础资料 → 仓库」页面
- 列表展示:仓库名称、编码、地址、联系人、电话、状态
- 点击「新增仓库」添加仓库,填写名称、编码、地址、联系人、电话等信息
4 往来单位
功能作用:管理客户、供应商、印染厂、纺厂等所有业务合作伙伴信息。
4.1 查看列表
- 进入「基础资料 → 往来单位」页面
- 列表展示:简称、类别、客户类型、业务员、电话、地址、状态
- 类别筛选:客户、供应商、印染厂、纺厂、其他
- 关键字搜索:按简称、全称、助记码搜索
4.2 新增往来单位
- 点击「新增」按钮
- 在「基本信息」标签页填写:
- 简称(必填)、全称
- 类别(必填):客户、供应商、印染厂、纺厂、其他
- 助记码、业务员
- 客户类型:现金客户 / 欠款客户
- 电话、传真、地址、送货地址
- 付款条件、信用额度
- 税号、含税开关
- 开户行、银行账号
- 在「联系人」标签页可添加多个联系人:
- 姓名、职务、手机、邮箱
5 部门管理
功能作用:管理公司的部门设置。
- 进入「基础资料 → 部门」页面
- 可新增、编辑、删除部门
6 形态管理
功能作用:管理纱线的形态分类(如绞纱、筒纱、松纱等)。
- 进入「基础资料 → 形态」页面
- 列表展示形态名称和状态
- 点击「新增形态」添加,支持启用/停用
7 货币管理
功能作用:管理系统中使用的货币种类和汇率。
- 进入「基础资料 → 货币」页面
- 可新增、编辑各币种信息
8 收款方式
功能作用:维护收付款方式列表(如银行转账、现金、支票等)。
- 进入「基础资料 → 收款方式」页面
- 供财务模块的收款单和付款单选择使用
9 地区管理
功能作用:管理地区信息,可用于客户和供应商的区域分类。
- 进入「基础资料 → 地区」页面
- 列表展示:地区名称、排序、状态
- 支持自定义排序
10 加工费管理
功能作用:维护各类加工项目的费用标准,供外发加工等模块参考。
10.1 操作说明
- 进入「基础资料 → 加工费」页面
- 列表展示:加工项目、费用、单位、备注、状态
- 点击「新增加工费」添加:
- 项目名称(如染色、整经)
- 费用金额
- 单位(kg、米、件等)
- 备注