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基础资料

功能概述

基础资料模块管理系统运行所需的基础主数据,包括产品、颜色、仓库、往来单位、部门、形态、货币、收款方式、地区和加工费等。这些数据为业务模块提供选项支持,建议在开始使用系统前先完善基础资料。

1 产品管理

功能作用:管理纱线产品的基本信息和批号,是系统最核心的基础数据。

1.1 查看产品列表

  • 进入「基础资料 → 产品」页面
  • 列表展示:品号、品名、类别、成份、规格、现金价、欠款价、回潮%、状态
  • 关键字搜索:按品名、编号或成份搜索

1.2 新增产品

  1. 点击「新增产品」按钮
  2. 在「基本信息」标签页填写:
    • 品号(可自动生成)、类别(如棉纱、涤棉)
    • 品名(必填)
    • 成份(如100%棉)、规格
    • 现金价(RMB)、欠款价(RMB)
    • 回潮率%、色纱系数
    • 备注
  3. 在「批号」标签页可添加产品的批号信息:
    • 点击「添加批号」按钮
    • 填写批号、比例、备注
  4. 点击「保存」

1.3 编辑和删除

  • 点击「编辑」修改产品信息
  • 点击「删除」(需确认)删除产品

2 颜色管理

功能作用:维护系统中使用的颜色列表,供报色、排缸等模块选择。

2.1 操作说明

  • 进入「基础资料 → 颜色」页面
  • 列表展示:颜色名称、编码、排序、状态
  • 点击「新增颜色」添加新的颜色,填写名称、编码、排序
  • 支持启用/停用状态切换

3 仓库管理

功能作用:管理公司的仓库信息,供收发货、库存等模块选择。

3.1 操作说明

  • 进入「基础资料 → 仓库」页面
  • 列表展示:仓库名称、编码、地址、联系人、电话、状态
  • 点击「新增仓库」添加仓库,填写名称、编码、地址、联系人、电话等信息

4 往来单位

功能作用:管理客户、供应商、印染厂、纺厂等所有业务合作伙伴信息。

4.1 查看列表

  • 进入「基础资料 → 往来单位」页面
  • 列表展示:简称、类别、客户类型、业务员、电话、地址、状态
  • 类别筛选:客户、供应商、印染厂、纺厂、其他
  • 关键字搜索:按简称、全称、助记码搜索

4.2 新增往来单位

  1. 点击「新增」按钮
  2. 在「基本信息」标签页填写:
    • 简称(必填)、全称
    • 类别(必填):客户、供应商、印染厂、纺厂、其他
    • 助记码、业务员
    • 客户类型:现金客户 / 欠款客户
    • 电话、传真、地址、送货地址
    • 付款条件、信用额度
    • 税号、含税开关
    • 开户行、银行账号
  3. 在「联系人」标签页可添加多个联系人:
    • 姓名、职务、手机、邮箱

5 部门管理

功能作用:管理公司的部门设置。

  • 进入「基础资料 → 部门」页面
  • 可新增、编辑、删除部门

6 形态管理

功能作用:管理纱线的形态分类(如绞纱、筒纱、松纱等)。

  • 进入「基础资料 → 形态」页面
  • 列表展示形态名称和状态
  • 点击「新增形态」添加,支持启用/停用

7 货币管理

功能作用:管理系统中使用的货币种类和汇率。

  • 进入「基础资料 → 货币」页面
  • 可新增、编辑各币种信息

8 收款方式

功能作用:维护收付款方式列表(如银行转账、现金、支票等)。

  • 进入「基础资料 → 收款方式」页面
  • 供财务模块的收款单和付款单选择使用

9 地区管理

功能作用:管理地区信息,可用于客户和供应商的区域分类。

  • 进入「基础资料 → 地区」页面
  • 列表展示:地区名称、排序、状态
  • 支持自定义排序

10 加工费管理

功能作用:维护各类加工项目的费用标准,供外发加工等模块参考。

10.1 操作说明

  • 进入「基础资料 → 加工费」页面
  • 列表展示:加工项目、费用、单位、备注、状态
  • 点击「新增加工费」添加:
    • 项目名称(如染色、整经)
    • 费用金额
    • 单位(kg、米、件等)
    • 备注

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