Flujo de compra de tejido terminado / stock
El flujo en una frase
Elegir proveedor y producto -> introducir detalle por rollo y precio -> registrar la recepcion real -> reflejar el stock -> gestionar pago y conciliacion con el proveedor.
Cuando utilizarlo
Esta guia se aplica a empresas que compran tejido terminado o de stock y necesitan gestionar cantidad, lote y numero de rollo. Conecta la compra con inventario, venta, etiquetas, listados de rollos y conciliacion con proveedores.
Elija primero el documento correcto
| Necesidad | Documento recomendado |
|---|---|
| Comprar tejido a un proveedor y controlar pago | Pedido de compra |
| Aumentar stock sin usar un pedido de compra al proveedor | Entrada de almacen |
| Devolver tejido comprado al proveedor | Devolucion de compra |
| Gestionar materias primas y procesos para fabricacion | Funciones de orden de produccion |
Utilice el pedido de compra cuando necesite seguir proveedor, importe, recepcion y pago. Si solo necesita aumentar inventario, una entrada de almacen puede ser mas adecuada.
Preparacion previa
- Registre al proveedor como contacto
- Asegure que el tejido se puede seleccionar como producto y que sus colores estan preparados
- Confirme los almacenes, unidades y cuentas de pago que utiliza la empresa
- Tenga a mano los datos reales de lote, numero de rollo y cantidad cuando ya los haya recibido
Que revisar en la lista de compras
En la lista puede seguir el estado de recepcion, por ejemplo sin recibir, recibido parcialmente o recibido, y el estado de pago, por ejemplo pendiente, parcial o pagado. Revisar primero los pedidos que aun no estan completamente recibidos o pagados ayuda a evitar omisiones.
Crear un pedido de compra en PC
Entrada y datos de cabecera
Abra los pedidos de compra desde el menu de inventario y ventas del PC y seleccione crear uno nuevo. Confirme proveedor, responsable, moneda cuando corresponda, fecha de compra, fecha prevista de pago, fecha y direccion de recepcion, almacen predeterminado y campos personalizados. Los campos visibles dependen de la configuracion de la empresa.
Anadir producto, color y detalle por rollo
- Anada el producto y elija el color que realmente va a comprar.
- Abra el detalle por rollo de cada producto e introduzca las cantidades de cada rollo.
- Anote lote, numero de rollo, unidad secundaria y observaciones cuando sean necesarios.
- Introduzca el precio unitario y revise cantidad e importe.
En PC, la cantidad total y el numero de rollos de una compra se calculan a partir del detalle por rollo. No se gestiona modificando directamente solo el total de la linea del producto.
Si el proveedor solo entrega un total y aun no envia el detalle de rollos
Puede crear una linea temporal de cantidad en el modo rapido del detalle por rollo y guardar primero el pedido. Cuando llegue el listado real, sustituya la linea temporal por los datos de cada rollo.
Confirme antes de marcar como recibido
No marque como recibido un tejido que todavia no ha llegado solo porque existe una linea temporal. Si la empresa tiene activada la sincronizacion automatica entre cantidad recibida y detalle por rollo, compruebe siempre que el estado del documento coincida con la recepcion real.
Registrar la recepcion
Registre como recibido solo lo que haya llegado realmente. Si un pedido llega en varias entregas, registre cada parte al recibirla y deje el resto como pendiente. La cantidad recibida se refleja en el stock de productos.
Acciones despues de guardar
En el detalle del pedido se puede revisar el detalle por rollo, exportar un listado de rollos, imprimir, hacer una devolucion y consultar el estado de pago.
Exportar el listado de rollos
Puede exportar el listado detallado para conciliar con proveedor o almacen las cantidades, lotes y numeros de rollo. Si la empresa usa plantillas de Excel, seleccione una plantilla disponible para la exportacion.
Imprimir el pedido de compra
Desde el detalle puede imprimir con el diseno de pedido configurado por la empresa. Segun la pantalla disponible, puede haber salida en PDF o imagen. Confirme las opciones mostradas en el software.
Devolucion
Inicie la devolucion desde el pedido de compra de origen. Revise proveedor, producto, detalle por rollo y cantidad que se va a devolver.
Pago y conciliacion con proveedor
En el documento de pago puede seleccionar varios pedidos pendientes del mismo proveedor y distribuir el importe pagado. Cuando sea necesario, tambien puede asignar los importes pendientes por orden de fecha. Si se ha entregado un anticipo, controle por separado el pago y la recepcion; no son el mismo estado.
Crear pedidos de compra desde la App movil
Fuera de la oficina puede crear pedidos de compra desde la App. Habitualmente se entra en compras desde inventario y ventas y se selecciona crear uno nuevo.
- Elija el proveedor.
- Confirme responsable, moneda, tipo de documento y, cuando corresponda, cuenta e importe de pago automatico.
- Anada producto y color.
- Introduzca el precio unitario.
- Introduzca lote, numero de rollo y cantidad en el detalle por rollo.
- Revise y guarde.
Para guardar una compra desde el movil se necesita el precio del producto y una cantidad calculada a partir de los detalles por rollo. Las recepciones parciales, correcciones complejas, muchos rollos e impresion o exportacion en lote son mas comodas desde el PC.
Crear una compra desde un pedido de venta
Cuando una venta necesita reponer stock, puede ser posible crear un pedido de compra a partir del pedido de venta. La cantidad vendida al cliente no sustituye el detalle que entrega el proveedor: en la compra confirme cantidad real, color, lote, numero de rollo y estado de recepcion.
Preguntas frecuentes
He guardado el pedido de compra, pero el inventario no ha aumentado.
Guardar no basta: debe registrar como recibida la cantidad que llego realmente. Compruebe el estado de recepcion y el almacen.
Se puede recibir un pedido de compra en varias partes?
Si. Registre cada parte que llegue y mantenga el resto como pendiente de recepcion.
Cual es la diferencia entre pedido de compra y entrada de almacen?
El pedido de compra controla proveedor, importe comprado, recepcion y pago. La entrada de almacen sirve para aumentar stock sin usar un documento de compra al proveedor.
Se pueden imprimir etiquetas de rollo directamente al comprar?
Es preferible imprimir etiquetas cuando el inventario y el detalle por rollo esten confirmados. Revise primero cantidad recibida, color y numero de rollo.