Crear pedidos de venta desde la App movil
La App movil permite crear rapidamente pedidos de venta cuando visita a un cliente, atiende una venta temporal en tienda o confirma productos en el sitio. El pedido guardado queda en los mismos datos de empresa que el PC, donde se puede continuar con consulta, impresion, cobro, preparacion y conciliacion.
Antes de crear el pedido
| Elemento | Que comprobar |
|---|---|
| Cliente | Tener el cliente registrado como contacto; si hace falta, completarlo en la App antes de crear el pedido |
| Producto | Poder seleccionar el tejido con codigo, nombre y color preparados |
| Regla de stock | Si la empresa no permite stock negativo, debe elegir stock existente |
| Permisos | Tener permiso para ver y crear pedidos de venta |
| Compartir e imprimir | Confirmar las entradas disponibles en la version actual de la App despues de guardar |
Si una tienda crea muchos documentos cada dia o necesita seleccionar productos rapidamente en pantalla horizontal, un equipo Pad dedicado puede ser mas comodo. Esta guia trata de la App movil.
Donde entrar
Normalmente hay dos accesos:
- En la pantalla principal de la App, usar el acceso rapido para crear un pedido de venta.
- Abrir "Inventario y ventas" en la App, entrar en pedidos de venta y crear uno nuevo.
Si no aparece el acceso rapido en la pantalla principal, entre desde Inventario y ventas. La ubicacion exacta puede variar por version de la App o configuracion de la empresa.
Crear un pedido de venta
- Elegir cliente: seleccione el destinatario de esta venta. Complete primero la informacion necesaria, como direccion, cuando se vaya a usar en documentos.
- Elegir tipo de documento: seleccione el tipo habilitado por la empresa, por ejemplo muestra o venta de volumen.
- Anadir producto: busque por codigo de tejido, nombre o categoria y anada los productos que se venderan.
- Elegir color / especificacion: si hay varios colores o SKU, seleccione el que necesita el cliente.
- Revisar cantidad, precio y unidad: introduzca los datos reales de la operacion y revise cada linea cuando haya unidades distintas.
- Introducir el detalle por rollo: cuando se gestione por pieza o rollo, registre cantidad, lote, numero de rollo y las notas necesarias.
- Guardar: confirme cliente, producto, color, cantidad, precio e importe antes de guardar.
Como introducir el detalle por rollo
Para ventas de tejido, es recomendable registrar cada rollo de acuerdo con el listado real.
| Campo | Uso |
|---|---|
| Rollos / piezas | Contar los rollos que salen |
| Cantidad | Registrar los m, yd u otra cantidad real de cada rollo |
| Lote | Distinguir lote o partida de tinte |
| Numero de rollo | Buscar en almacen y conciliar con el cliente |
| Merma / observaciones | Registrar situaciones especiales cuando sea necesario |
Si los rollos ya tienen etiquetas, el almacen puede combinar el pedido de venta con el escaneo durante la preparacion o salida para reducir errores y omisiones.
Que puede hacer despues de guardar
- Compartir con el cliente el contenido del pedido
- Imprimir el documento y el listado de rollos desde el PC cuando sea necesario
- Dejar que ventas cree el pedido y que el almacen prepare y entregue siguiendo ese pedido
- Crear un recibo de cobro despues de recibir el pago y aplicarlo al pedido correspondiente
- Continuar en el PC con edicion, impresion, exportacion de listado, cobro y conciliacion
Preguntas frecuentes
No veo la entrada de pedidos de venta.
Compruebe si la empresa utiliza las funciones de venta, si su rol tiene permiso para ver y crear documentos y si la App esta actualizada a una version reciente.
El pedido creado en el movil se ve en el PC?
Si. Ambos utilizan los mismos datos de empresa y el pedido aparece en la lista de pedidos de venta del PC despues de guardarlo.
Que ocurre si no hay suficiente stock?
Depende de la configuracion de la empresa. Cuando se permite stock negativo, puede ser posible crear primero el pedido y reponer despues mediante compra o entrada. Cuando no se permite, debe elegir rollos existentes o registrar primero la entrada.
Se puede hacer salida con escaneo?
Se puede combinar la etiqueta de rollo con las funciones de escaneo. Si ventas crea el pedido y el almacen escanea las etiquetas para comprobarlo, se reducen los errores de salida.