仕入フロー（完成反 / 現反）
一言でいうと
仕入先と商品を選ぶ → 反ごとの明細と単価を入力する → 実際に受け取った分を入荷にする → 在庫へ反映する → 支払と仕入先照合を管理する、という流れです。
適した場面
完成反・現反を仕入れ、反ごとの数量、ロット、反番号を管理する会社向けです。仕入後に在庫、販売、ラベル、反番表、仕入先照合までつなげたい場合に使います。
先に伝票を選ぶ
| やりたいこと | 使う伝票 |
|---|---|
| 仕入先から完成反・現反を購入し、支払も管理する | 仕入伝票 |
| 仕入先への注文を使わず、すでに手元にある在庫を増やす | 入庫伝票 |
| 仕入済みの生地を仕入先へ返す | 仕入返品伝票 |
| 生産用の原料・工程を含む発注を管理する | 注文生産の機能 |
仕入伝票は、仕入先、金額、入荷、支払まで追跡したい場合に使います。単に在庫を増やすだけなら、入庫伝票の方が合う場合があります。
開始前の準備
- 仕入先を取引先に登録する
- 仕入れる生地を商品として選べるようにし、色を整える
- 会社で使う倉庫、数量単位、支払口座を確認する
- 実物の反番号、ロット、数量を受け取っている場合は手元に用意する
仕入伝票一覧で見ること
一覧では、未入荷・一部入荷・入荷済みなどの入荷状況と、未払・一部支払・支払済みなどの支払状況を確認します。入荷も支払も終わっていない伝票を優先して追うと、作業漏れを防ぎやすくなります。
PC で仕入伝票を作成する
入口と基本情報
PC の進销存メニューから仕入伝票を開き、「新規仕入伝票」を選びます。仕入先、担当者、必要に応じて通貨、仕入日、支払予定日、受取日・受取先、既定倉庫、カスタム項目を確認します。表示される項目は企業設定によって異なります。
商品、色、反番明細を追加する
- 商品を追加し、実際に仕入れる色を選びます。
- 各商品の「反番明細」を開き、反ごとの数量を入力します。
- 必要に応じてロット、反番号、第二単位、備考を入力します。
- 単価を入力し、数量と金額を確認します。
PC の仕入数量と反数は、反番明細から集計されます。商品行で合計数量だけを直接変更する運用ではありません。
仕入先から合計数量しか届いていない場合
反ごとの明細がまだ届いていないときは、「反番明細」の簡易モードで数値だけの仮明細を一件作り、伝票を先に保存できます。実際の反番号が届いたら、仮明細を実際の反ごとの明細に置き換えてください。
入荷扱いにする前に確認
まだ受け取っていない生地を、仮明細だけで入荷済みにしないでください。企業設定で入荷数量が反番明細に自動追随する場合は、実物の受取状況と伝票の入荷状況を必ず確認します。
入荷を記録する
実際に受け取った数量だけを入荷として記録します。一張の仕入伝票を分割して受け取る場合は、受け取った分をその都度登録し、残りは未入荷のまま管理します。入荷済みにした数量が商品在庫に反映されます。
保存後にできること
仕入伝票の詳細では、反番明細の確認、反番表の出力、印刷、返品、支払状況の確認を行えます。
反番表の出力
明細反番表を出力して、仕入先や倉庫と反ごとの数量、ロット、反番号を照合できます。企業で Excel テンプレートを使っている場合は、利用できるテンプレートから出力します。
仕入伝票の印刷
伝票詳細の印刷から、企業で設定した仕入伝票のレイアウトを使って印刷できます。PDF または画像として出力できる場合もあります。実際に表示される選択肢を確認してください。
返品
返品は、対象の仕入伝票から作成します。元の仕入先と商品を引き継いで、返す反番明細と数量を確認してください。
支払と仕入先照合
支払伝票では、同じ仕入先の複数の未払仕入伝票を選び、支払額を割り当てられます。必要に応じて、日付順に未払伝票へ割り当てる方法も使えます。前払いした場合は、実際の支払と入荷を混同せず、伝票の支払状況と入荷状況をそれぞれ確認します。
スマホ App で仕入伝票を作成する
外出先では App から仕入伝票を作成できます。一般的には、進销存から仕入伝票を開き、新規作成を選びます。
- 仕入先を選びます。
- 担当者、通貨、伝票種別、必要に応じて自動支払口座と支払額を確認します。
- 商品と色を追加します。
- 単価を入力します。
- 反ごとの明細でロット、反番号、数量を入力します。
- 内容を確認して保存します。
スマホで仕入伝票を保存するには、商品の単価と、反番明細から集計される数量が必要です。部分入荷、複雑な修正、大量の反番入力、まとめて印刷・出力する作業は PC の方が扱いやすくなります。
販売伝票から仕入伝票を作る場合
在庫が足りない販売があり、仕入で補う場合は、販売伝票を起点に仕入伝票を作れることがあります。顧客向けの販売数量と、仕入先から実際に受け取る反番明細は同じではないため、仕入伝票側で実物の数量、色、ロット、反番号、入荷状況を確認してください。
よくある質問
仕入伝票を保存したのに、在庫が増えないのはなぜですか？
保存だけではなく、実際に受け取った数量を入荷として記録する必要があります。入荷状況と対象倉庫を確認してください。
一張の仕入伝票を分けて入荷できますか？
できます。受け取った分だけを入荷にし、残りは未入荷として管理します。
仕入伝票と入庫伝票の違いは何ですか？
仕入伝票は仕入先、購入金額、入荷、支払を管理します。入庫伝票は、仕入先への購入伝票を使わずに在庫を増やす場面に向いています。
仕入時に生地ラベルを直接印刷できますか？
ラベルは、実際の在庫と反番明細が確定してから印刷するのがおすすめです。入荷済みの数量、色、反番号を確認してから行ってください。