主题
邀请同事一起工作:人员和角色管理
概述
珍妮软件是一款多人协作工具,支持添加无限员工加入公司。通过部门设置和角色配置,可以区分用户权限,控制功能模块、字段和数据的访问权限。
1. 用户邀请流程
用户需通过手机号或邮箱注册。邀请流程如下:
- 员工接收邀请短信
- 在"切换公司"页面查看邀请信息
- 点击"接受"加入公司

注意:删除员工只是将其从公司移除,账号本身保留不变。
2. 部门与人员管理
在专门页面可进行:
- 部门设置与人员配置
- 邀请/删除人员操作
- 部门主管指派(用于数据管控)
- 部门码设置(样品来源区分)

3. 角色权限体系
系统默认角色
- 所有者:唯一、全部权限、可转让不可删除
- 管理员:标准角色,权限可自定义
- 业务员:标准角色,权限可自定义
自定义角色
支持新增角色名称(如"仓库主管""生产主管"),权限设置灵活不受名称限制。

权限设置维度
权限管理采用分层结构:
| 层级 | 内容 | 示例 |
|---|---|---|
| 第一层 | 大功能模块 | 工作台、企业运营 |
| 第二层 | 具体功能模块 | 样品模块 |
| 第三层 | 具体操作权限 | 打印、分享功能 |
实施流程
- 设置角色及其权限
- 邀请人员加入公司
- 为人员分配角色
- 人员自动获得相应操作权限
最佳实践建议
根据职能分配权限——如样品部门人员仅需授予样品模块权限,仓库人员无需访问销售和采购模块。随着软件升级,权限颗粒度将不断细化。