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邀请同事一起工作:人员和角色管理

概述

珍妮软件是一款多人协作工具,支持添加无限员工加入公司。通过部门设置和角色配置,可以区分用户权限,控制功能模块、字段和数据的访问权限。

1. 用户邀请流程

用户需通过手机号或邮箱注册。邀请流程如下:

  • 员工接收邀请短信
  • 在"切换公司"页面查看邀请信息
  • 点击"接受"加入公司

邀请加入公司

注意:删除员工只是将其从公司移除,账号本身保留不变。

2. 部门与人员管理

在专门页面可进行:

  • 部门设置与人员配置
  • 邀请/删除人员操作
  • 部门主管指派(用于数据管控)
  • 部门码设置(样品来源区分)

部门与人员管理

3. 角色权限体系

系统默认角色

  • 所有者:唯一、全部权限、可转让不可删除
  • 管理员:标准角色,权限可自定义
  • 业务员:标准角色,权限可自定义

自定义角色

支持新增角色名称(如"仓库主管""生产主管"),权限设置灵活不受名称限制。

角色权限设置

权限设置维度

权限管理采用分层结构:

层级内容示例
第一层大功能模块工作台、企业运营
第二层具体功能模块样品模块
第三层具体操作权限打印、分享功能

实施流程

  1. 设置角色及其权限
  2. 邀请人员加入公司
  3. 为人员分配角色
  4. 人员自动获得相应操作权限

最佳实践建议

根据职能分配权限——如样品部门人员仅需授予样品模块权限,仓库人员无需访问销售和采购模块。随着软件升级,权限颗粒度将不断细化。

珍妮软件 - 纺织行业数字化解决方案