打印机局域网共享设置

整个过程分为两部分：在连接着打印机的主机上共享打印机，然后在其他需要使用的客户端电脑上添加网络打印机。

第一步：在连接打印机的主机电脑上设置共享

这台电脑通过USB线或网络直接连接着打印机。

1. 开启网络发现和共享（这是最关键的一步）

1. 按 Win + I 打开设置，进入网络和 Internet > 高级网络设置
2. 点击高级共享设置
3. 在打开的窗口中，确保专用网络下的选项已勾选：
   • 启用网络发现
   • 启用文件和打印机共享
4. 在所有网络部分，选择无密码保护的共享（适用于家庭或可信任的内部网络），或根据安全需求设置密码
5. 点击保存更改

2. 共享具体的打印机

1. 回到设置，进入蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪
2. 在设备列表中找到要共享的打印机，点击进入打印机属性
3. 切换到共享选项卡
4. 勾选共享这台打印机，并在下方设置一个简单易记的共享名（例如 HP_LaserJet_Office）。请记住这个名字，稍后会用到
5. 点击应用和确定

3. 记下主机的关键信息（两种方法任选其一）

为了方便客户端连接，需要知道主机的网络标识，记下以下任意一种信息：

• 计算机名：在桌面上右键点击此电脑，选择属性，查找设备名称
• IP 地址：在开始菜单搜索 cmd 打开命令提示符，输入 ipconfig 并回车，查找 IPv4 地址（通常是 192.168.x.x 格式）

第二步：在客户端电脑上添加共享打印机

客户端电脑和主机需要在同一个局域网内。

1. 打开添加打印机界面

1. 按 Win + I 打开设置，进入蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪
2. 点击添加打印机或扫描仪
3. 等待系统自动搜索，通常无法自动搜索到，请直接点击下方出现的**"我需要的打印机不在列表中"**

2. 手动输入路径连接

1. 选择**"按名称选择共享打印机"**
2. 在输入框中，使用之前记下的主机信息，按以下两种格式之一输入：
   • 使用计算机名：\\主机计算机名\打印机共享名（例如：\\DESKTOP-PC123\HP_LaserJet_Office）
   • 使用 IP 地址：\\主机IP地址\打印机共享名（例如：\\192.168.1.100\HP_LaserJet_Office）
3. 点击下一步
4. 系统会连接主机并查找驱动，可能需要根据提示选择安装驱动或等待系统自动完成
5. 完成后，可以打印一张测试页以确保连接正常

故障排查

如果按照以上步骤操作失败，可以按顺序检查以下几点：

1. 网络连通性检查

在客户端电脑上，按 Win + R 打开运行框，输入 cmd 回车，然后输入：

ping 主机IP地址

例如：ping 192.168.1.100

如果能收到回复，说明网络是通的。如果显示"请求超时"，请检查两台电脑是否连在同一个 Wi-Fi/路由器下，或主机的防火墙是否阻止了 ICMP 回显。

2. 主机防火墙与共享服务

1. 在主机上，打开控制面板 > Windows Defender 防火墙 > 允许应用或功能通过防火墙
2. 确保**"文件和打印机共享"在专用和公用网络下都是允许**的
3. 检查服务是否开启：按 Win + R 输入 services.msc 回车，找到 "Server" 和 "Print Spooler" 服务，确保状态是**"正在运行"**

3. 主机凭据问题

在客户端连接时，可能会弹出输入用户名和密码的窗口。请尝试输入主机的登录用户名和密码。如果主机使用 Microsoft 账户登录，密码通常是 Microsoft 账户密码。

4. 驱动程序问题

如果客户端在连接时提示缺少驱动，可以在主机上进入打印机属性，在共享选项卡中点击**"其他驱动程序"**，勾选对应系统位数的驱动程序（如 x64），为不同系统的客户端预先准备好驱动。

注：以上方法适用于最常见的 Windows 10/11 之间的共享。如果网络中还存在 Windows 7 等旧版本系统，可能需要确保主机上安装了额外的驱动程序。