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报表功能详解 ​

报表导航 ​

点击左侧菜单"报表"(进销存模块下),进入报表导航页。所有报表以卡片形式分组展示:

分组报表
驾驶舱经营分析、日报表、月报表
客户分析客户画像、新老客户分析、地区分析、客户对账表、销售欠款汇总
产品/库存分析产品画像、产品销售总览、滞销分析、负库存汇总、库存预警
销售/业务员销售业绩表、销售明细表、业务员画像
交付进度销货交付进度、采购到货进度
财务收支年报、回款率分析、供应商对账表、采购付款汇总

点击任意报表卡片即可进入对应的报表详情页。

TIP

报表数量较多,下面按使用频率挑选常用报表详细说明,其余报表入口和用途见上表。


往来对账 ​

客户对账表 ​

用途:与客户核对销售和收款的往来明细,确认双方账目一致。

操作方式:

  1. 左侧面板显示所有客户列表,支持搜索
  2. 点击客户名称,右侧显示该客户的往来流水
  3. 可设置日期范围筛选

流水构成:

单据类型对欠款的影响说明
销货单增加欠款已送货的金额计入应收
收款单减少欠款客户付款冲减欠款
销售退货单减少欠款退货金额冲减应收(负数)

关键指标:

  • 期初欠款:所选日期范围之前的累计欠款余额
  • 累计欠款:每笔流水后的实时欠款余额
  • 期末欠款:所选期间结束时的余额;核对期初、退货、收付款、抹零和调账。不同币种分别检查,不直接混加

客户对账单

特色功能:

  • 商品明细直接显示:每笔销货 / 退货流水的具体商品、数量、金额直接内联显示在单号下方,无需点击展开
  • 期内数量合计:对账表底部期末汇总区显示「期内数量合计」,按单位分组(米 / 码 / 公斤分开统计,不混加);分享给客户的公开对账单页顶部汇总条同样显示「数量合计」
  • 置顶客户:悬停客户名称时出现图钉图标,点击可将常用客户置顶
  • 导出Excel:点击导出按钮,生成包含商品明细的完整对账单Excel文件
  • 打印:支持直接打印对账单
  • 单据追溯:每条流水末尾可点击查看原始销货单或收款单

常见使用场景:

场景操作方法
查看某客户当前总欠款不设日期范围,看最后一条流水的累计欠款
查看全部客户欠款使用销售欠款汇总;客户对账表须先选具体客户
客户有预付款累计欠款显示为负数,表示客户多付了
月度对账设置日期范围为当月,导出Excel发给客户核对

供应商对账表 ​

用途:与供应商核对采购和付款的往来明细。

操作方式与客户对账表一致,核心区别是资金流向相反:

  • 客户对账表:客户欠我们的钱(应收账款)
  • 供应商对账表:我们欠供应商的钱(应付账款)
单据类型对欠款的影响
采购单增加欠款(我们欠供应商)
付款单减少欠款(我们付了款)
采购退货单减少欠款(退货冲减应付)

同样支持商品明细内联显示、置顶、导出Excel和打印。


汇总与排名 ​

销售欠款汇总 ​

用途:一览所有客户的欠款情况,快速找到欠款最多的客户。

销售欠款汇总

页面内容:

  • 汇总卡片:总合同金额、已收款金额、总欠款金额
  • 客户欠款表:每个客户一行,显示订单数、合同金额、已收款、欠款金额
  • 支持按欠款金额排序
  • 点击客户名可跳转到该客户的对账单详情

采购付款汇总 ​

用途:一览所有供应商的付款情况,快速找到未付款最多的供应商。

页面内容:

  • 汇总卡片:总采购金额、已付款金额、未付款金额
  • 供应商付款表:每个供应商一行,显示订单数、采购金额、已付款、未付款金额
  • 支持按未付款金额排序
  • 点击供应商名可跳转到该供应商的对账单详情

产品销售总览 ​

用途:按产品维度统计销售数据,了解哪些面料卖得最好。

页面内容:

  • 日期范围筛选:支持快捷选项(最近一个月、最近三个月、今年)
  • 销售总额卡片:所选时间段内的总销售金额
  • 产品排名表:按销售金额排名,显示排名、编号、品名、订单数、销售数量、销售金额、占比

负库存汇总 ​

用途:查看哪些商品当前库存为负,便于及时补货。

页面内容:

  • 汇总卡片:负库存商品数、负库存总数量
  • 仓库筛选:按仓库查看
  • 负库存表:显示图片、编号、品名、颜色、仓库、库存数量、匹数

业绩与业务金额 ​

销售业绩表 ​

用途:按业务员统计销售业绩,用于绩效考核。

页面内容:

  • 日期范围筛选
  • 业务员筛选:下拉选择查看特定业务员
  • 业绩数据:合同金额、已收款金额、未收款金额
  • 支持展开查看每个业务员的具体订单明细

销售明细表 ​

用途:按业务员查看销售明细,可在汇总与明细两种模式间切换。

页面内容:

  • 显示模式:按汇总显示(同产品同颜色合并为一行,点 + 展开看每次销售)、按明细显示
  • 时间筛选:今天、昨天、本周、上周、本月、上月、本季度、近半年、全年、自定义
  • 业务员折叠面板:每个业务员一组,展开查看其名下的销货明细(日期、销货单、客户、产品编号、品名等)

收支年报 ​

按销货单、采购单的业务日期汇总单据金额,显示年度销货金额、年度采购金额及销采金额差额,可按年和月查看。

不是现金收支或利润

销采差额不等于实际资金收支,也不是公司会计利润。实际收付款看 财务的收款单、付款单和资金流水;库存成本、加工费及其他经营费用还需按各自记录核对。


库存预警与经营分析 ​

库存预警用于关注达到或低于已设置下限的商品。先在即时库存相应汇总入口维护下限,再打开报表核对产品、仓库、颜色和单位。库存估算货值是估算,不是精确库存成本或公司利润。

经营分析 ​

用途:从整体视角掌握企业经营状况,并分析往来账龄。

页面内容:

  • 核心指标卡片:总应收款、总应付款、账户总余额、库存估算货值(按最近采购价估算);开通订单生产的企业,总应付款已包含委外加工费,按该报表实际口径核对
  • 本年生产订单毛利:按统一口径逐单汇总本年生产订单的净收入与毛利率,口径与订单详情里的逐单毛利完全一致,应按相同期间、筛选及指标定义比较
  • 账龄分析:可切换应收(客户)/应付(供应商),按 0-30 天、30-60 天、60-90 天、90-180 天、180 天+ 分账龄区间展示明细

「本年生产订单毛利」卡的显示条件

该卡仅在企业开通订单生产、且当前账号有「订单-看毛利」权限时显示;纯进销存企业页面无任何变化。

经营数据大屏 ​

从当前提供的经营数据入口打开,可按企业权益和授权显示资金、销售流向及生产进度。它与「订单总览」不是同一页,授权入口和指标范围也不能互相替代。

大屏含经营信息,先由企业所有者核对当前系统设置中的查看授权,再让员工重新打开检查。对外投屏前确认环境和资料可见范围,不把含金额的内部页面当客户展厅。


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