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报表功能详解

报表导航

点击左侧菜单"报表",进入报表导航页。所有报表分为三组,以卡片形式展示:

分组报表用途
对账报表客户对账表、供应商对账表与客户/供应商核对往来明细
汇总报表销售欠款汇总、采购付款汇总、产品销售总览宏观数据总览和排名
业绩与收支销售业绩表、收支年报业绩考核和年度财务分析

点击任意报表卡片即可进入对应的报表详情页。


对账报表

客户对账表

用途:与客户核对销售和收款的往来明细,确认双方账目一致。

操作方式

  1. 左侧面板显示所有客户列表,支持搜索
  2. 点击客户名称,右侧显示该客户的往来流水
  3. 可设置日期范围筛选

流水构成

单据类型对欠款的影响说明
销货单增加欠款已送货的金额计入应收
收款单减少欠款客户付款冲减欠款
销售退货单减少欠款退货金额冲减应收(负数)

关键指标

  • 期初欠款:所选日期范围之前的累计欠款余额
  • 累计欠款:每笔流水后的实时欠款余额
  • 期末欠款:所选日期范围结束时的欠款余额

客户对账单

特色功能

  • 展开商品明细:点击流水行可展开查看该笔订单的具体商品、数量、金额
  • 置顶客户:悬停客户名称时出现图钉图标,点击可将常用客户置顶
  • 导出Excel:点击导出按钮,生成包含商品明细的完整对账单Excel文件
  • 打印:支持直接打印对账单
  • 单据追溯:每条流水末尾可点击查看原始销货单或收款单

常见使用场景

场景操作方法
查看某客户当前总欠款不设日期范围,看最后一条流水的累计欠款
查看所有客户总欠款不选具体客户,查看全部流水的累计欠款
客户有预付款累计欠款显示为负数,表示客户多付了
月度对账设置日期范围为当月,导出Excel发给客户核对

供应商对账表

用途:与供应商核对采购和付款的往来明细。

操作方式与客户对账表一致,核心区别是资金流向相反:

  • 客户对账表:客户欠我们的钱(应收账款)
  • 供应商对账表:我们欠供应商的钱(应付账款)
单据类型对欠款的影响
采购单增加欠款(我们欠供应商)
付款单减少欠款(我们付了款)
采购退货单减少欠款(退货冲减应付)

同样支持展开商品明细、置顶、导出Excel和打印。


汇总报表

销售欠款汇总

用途:一览所有客户的欠款情况,快速找到欠款最多的客户。

销售欠款汇总

页面内容

  • 汇总卡片:总合同金额、已收款金额、总欠款金额
  • 客户欠款表:每个客户一行,显示订单数、合同金额、已收款、欠款金额
  • 支持按欠款金额排序
  • 点击客户名可跳转到该客户的对账单详情

采购付款汇总

用途:一览所有供应商的付款情况,快速找到未付款最多的供应商。

页面内容

  • 汇总卡片:总采购金额、已付款金额、未付款金额
  • 供应商付款表:每个供应商一行,显示订单数、采购金额、已付款、未付款金额
  • 支持按未付款金额排序
  • 点击供应商名可跳转到该供应商的对账单详情

产品销售总览

用途:按产品维度统计销售数据,了解哪些面料卖得最好。

页面内容

  • 日期范围筛选:支持快捷选项(最近一个月、最近三个月、今年)
  • 总销售额卡片:所选时间段内的总销售金额
  • 产品排名表:按销售金额排名,显示排名、产品编号、产品名称、订单数、销售数量、销售金额、占比

业绩与收支

销售业绩表

用途:按业务员统计销售业绩,用于绩效考核。

页面内容

  • 日期范围筛选
  • 业务员筛选:下拉选择查看特定业务员
  • 业绩数据:合同金额、已收款金额、未收款金额
  • 支持展开查看每个业务员的具体订单明细

收支年报

用途:按月统计全年收入、支出和利润,掌握企业经营状况。

页面内容

  • 年份选择:切换查看不同年份
  • 汇总卡片:年度总收入、总支出、总利润
  • 月度明细表:每月一行,显示收入、支出、利润
  • 利润为负时显示红色

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