订单生产管理
一张订单页面，搞定 99% 操作。进度时间轴一目了然，每道工序走到哪一眼看清。每一笔钱钉到具体批次和付款，绝不糊账。
订单生产是面料行业的纯委外加工跟单平台。最大价值不在功能数量，在于把面料行业最痛的三件事——找操作入口费劲、不知道单子走到哪、加工费扯皮——一次性根治。
这篇给谁看
做委外加工的面料贸易商——自己不开车间，但要把坯布发给染厂 / 后整厂 / 印花厂 / 打样厂加工，跟踪进度、对账结算、入库交货。如果你是自有车间的工厂，本模块的派工 / 报工子模块也能用，但整体更聚焦委外场景。文末有谁适合用这个模块的完整说明。
三大核心体验
1. 一张订单页面 = 所有操作的入口
打开一张销售订单的详情页，上方是订单基础信息 + 利润卡，下面是完整的执行轨迹。所有跟这张订单相关的操作都在这一页：
- ✅ 改订单合同 / 改交期 / 改负责人 / 配各角色（业务 / 跟单 / 采购 / 仓管 / 财务）
- ✅ 添加委外工序节点 → 创建委外单（染色 / 印花 / 后整 / 打样…）
- ✅ 投坯发料给染厂 → 一道道串联工序链条
- ✅ 按本次实际颜色和数量下生产子订单 / 订单指示单，分批推进、整单发货
- ✅ 查看每道工序的发料 / 缴库 / 缩率 / 加工费明细
- ✅ 跟单员加蹲厂跟进记录、上传现场图 / 视频凭证
- ✅ 录入加工费、运输 / 招待 / 物料等费用
- ✅ 用自己的 Excel 模板一键导出合同 / 委外指示单
- ✅ 成品到货 → 完工入库（细码）→ 发起发货任务
不用切到"染厂管理"再回"订单"再去"仓库"——所有委外、所有批次、所有费用、所有凭证，全在一个页面里看到、改到、点到。
2. 进度时间轴一目了然
订单详情「总览」Tab 有一条纵向项目时间轴，从下单一路到完成，每道委外工序一个节点：
下单确认 → 染色（XX染厂） → 印花（YY厂） → 成品到货 → 完工入库 → 发起发货任务 → 完成订单
✅ ✅已完工 🔄进行中 ⏳待到货 ⏳ ⏳ ⏳每个节点标着当前状态 + 时间 + 关键数据（已发多少、已回多少、缩率多少、做的是哪个产品哪个颜色），并把该节点能做的操作直接放在节点上（投坯、委外缴库、完工本工序、导出指示单 Excel…）。老板扫一眼就知道这单走到哪、卡在哪、要催谁。
3. 费用具体到每一笔付款
委外单和订单详情把每一笔钱都钉到出处：
| 费用类型 | 关联到 | 例子 |
|---|---|---|
| 加工费 | 具体工序 + 具体批次 | 染色第 1 批 990 米 × ¥5/米 = ¥4950 |
| 运输 / 物流、快递 | 具体批次 / 委外单 | 第 1 批从坯布仓到染厂运费 ¥200 |
| 招待费 | 具体批次 / 委外单 | 跟单送染厂招待费 ¥560 |
| 坯布采购费 / 物料辅料 | 工序 / 委外单 | 染料助剂 ¥1500 |
| 打样费 | 工序 / 委外单 | 印花开版费 ¥1500 |
| 其他 | 具体批次 | 第 2 批缩率超标赔款 ¥800 |
每一笔费用都精确到具体批次和时间，不是"染厂总共花了 X 万"这种模糊总账，每条费用都可上传发票 / 转账凭证图作为证据。委外加工费正式进入财务应付，付款单可直接勾选委外单核销（见下文「委外管理」）。
这是真实业务的精度
面料行业利润薄、批次多、扯皮场景多。模糊的"大概花了多少"会悄悄吃掉利润。系统让每一笔钱都钉在具体批次上、有具体凭证（现场图 / 发票），扯皮时拿出来一目了然。
一句话理解整个流程
客户下单 → 按订单总量 / 颜色数量下生产子订单 → 派坯布给染厂 → 染色 → 后整 → 印花… → 跟单 / 进度 / 加工费 → 成品到货 → 检验包装 → 完工入库（细码） → 订单发货 → 仓管出库（应收进财务） → 完成订单
销售订单（订单编号 / 款号 / 各角色：业务 / 跟单 / 采购 / 仓管 / 财务）
↓
生产子订单 / 订单指示单（按本次实际要做的颜色、色号、花型花号、数量下达；可多张）
↓
坯布投坯（关联坯布库存自动校验数量，或直接手填批次号不扣库存）
↓
委外工序（一道道串：染色 / 印花 / 后整…，按工序）
├─ 第 1 批发料 / 第 1 批缴库
├─ 第 2 批发料 / 第 2 批缴库
└─ …缩率 / 损耗自动算；加工费按缴库量 × 工价汇总，进财务应付
└─ 可勾「回料并转下一道」让工厂直接送下家
↓
成品到货（登记数量 + 上传细码单）
↓
完工入库（细码 yardList: 卷号 / 颜色 / 米数 / 规格，可导入验布机 Excel 细码）
↓
订单发货 → 仓管挑卷号件数出库 → 应收进财务、库存扣减
↓
完成订单模块菜单一览
侧栏「订单生产」分组下的菜单(从上到下)做过大幅瘦身——常用的留在主菜单,设置类的全收进「设置」飞出:
| 菜单 | 子菜单(鼠标移上去飞出) | 用途 |
|---|---|---|
| 销售订单 | (单页) | 客户合同录入,合同模板,款号管理(客户用得最多,排第一) |
| 坯布管理(飞出) | 坯布产品 / 坯布采购 / 采购到货 / 坯布库存 / 坯布退货 / 采购计划 | 坯布全生命周期 + 备料采购 |
| 委外跟单 | (单页) | 跟单员主战场:全部委外单统一一个总入口 |
| 设置(飞出) | 合同模板设置 / 工序设置 / 坯布模板设置 / 检验包装设置 / 发货模板设置 / 经营数据 | 各类模板与参数配置,以及经营数据大屏入口 |
| 审批 | (单页) | 待我审批的订单 / 委外单等(开通了协作模块 + 有「审批」权限的人才看得到) |
| 订单报表 | (单页) | 订单生产专属报表中心,详见报表功能详解 |
菜单设计：常用的露出来，设置的收进去
- 「完工入库」「工序设置」「经营数据」不再单列菜单了:完工入库直接在订单详情里点(没必要单独一个入口);工序设置、合同模板设置、坯布模板设置、检验包装设置、发货模板设置、经营数据等都收进了「设置」飞出菜单——鼠标移到「设置」就弹出,以后新加的设置项也挂这里,主菜单不再越堆越长。
- 跟单员的主战场是「委外跟单」里的委外单总列表 + 按工序 / 状态 / 加工厂筛选。一个列表看全部,不用在染厂 / 后整 / 印花 / 打样多个模块来回切换。
- 采购到货是仓库收货入口:坯布采购单由采购员发起(下单任务),到货由仓库在「采购到货」里确认收货录入,两件事分开。
- 审批只在开通了协作模块、并且当前账号有「审批」权限时才出现;经营数据默认只有企业所有者(或被授权的员工)看得到。
- 交期预警不单列菜单,而是下沉到订单列表 / 委外列表 / 详情页的行内(红 / 橙 / 绿色 + "已逾期 N 天 / N 天后到期" 文案),看哪里就在哪里提醒。
质检(检验)现已作为「工序」的一种处理,不再是独立主菜单;指示单也不再是独立菜单,而是在委外工序节点 / 委外单详情里按你自己的 Excel 模板导出。
1. 经营数据大屏（原生产看板）
订单生产「设置」飞出菜单里的「经营数据」入口会在新标签页打开全屏的「经营数据大屏」——由原「生产看板」升级而来,现已向全部企业开放,挂电视 / 投屏开早会都合适:
- 📊 核心指标:进行中订单 / 在途委外 / 交期预警,以及应收、应付（含委外加工费）、账户余额三张资金卡
- 💰 毛利与经营分析同口径,大屏和报表的数字对得上
- 🗺️ 销售流向地图:发货省份在右上角齿轮的设置抽屉里配置
- 🔐 权限:默认仅企业所有者可见;可在「系统设置 → 订单生产设置」勾选授权指定员工,未授权的员工看不到入口
纯进销存企业自动隐藏生产类指标,不受打扰。大屏的完整说明见报表功能详解。
设计哲学
不是"想看什么数据点哪里"，是"有几件事需要你管"。早会一眼扫完。
2. 销售订单
谁用：业务员 + 订单负责人
创建订单
进入 订单生产 → 销售订单，点右上「新建订单」。填订单日期 / 订单编号 / 客户 / 款号 / 交货日期 / 我方抬头等基础信息，可挂附件（合同 PDF / 色样图）。下单页按「快速开单」打磨过：
- 「订单日期」「订单编号」(原叫「单据日期」「合同编号」,6 月按订单语境改的名):订单编号留空自动生成,也可手填
- 客户支持快捷加客户:客户搜不到时可在搜索框里同屏新建客户 + 多个联系人,不用先跳到通讯录建好再回来,和报价 / 调样一致
- 我方抬头(原「卖方抬头」已更名):是个下拉预设(公司多个抬头 / 外贸内销不同抬头),可下拉选也可手输新值,右边「管理」维护预设;位置就在客户字段正下方;Excel 合同模板里用
{{我方抬头}}引用——旧占位符{{卖方抬头}}已停用,模板里还在用旧名的需要换成新写法 - 形式发票(PI):外贸订单的形式发票号(PI No.),建单时填、可留空,国内 / 非外贸客户不用管;详情页和 Excel 模板里用
{{形式发票}}或{{PI}}引用 - 币种 / 贸易术语 / 汇率(外贸用):默认本位币 CNY;选了外币并填汇率后,合同金额按汇率折人民币算毛利,CNY 单不显汇率框、零打扰
产品信息 + 颜色明细(单产品多颜色):
- 产品信息聚焦六个常用字段:编号 / 名称 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格(其他个性字段去「更多合同信息」里加)。点「从样品库选取」可带入样品的编号、成分 / 门幅 / 克重 / 规格和全部颜色
- 颜色明细一个颜色一行:样品来源的产品,颜色列是下拉选样品颜色,输入新颜色回车即可快捷添加;非样品产品直接填写。每行可填颜色 / 英文颜色(选填)/ 花型花号 / 数量 / 单位 / 单价 / 佣金 / 备注;「单位」是下拉(米 / 公斤 / 千克 / 码 / 匹…)也可手输新单位,填完一格按回车 / Tab 跳下一格
- 花型花号列可直接手填,输入时自动联想花型库(建议项为「花型名称 编号」组合,选中即回填),会自动带进 Excel 导出(明细行占位符
{{产品.花型花号}}) - 颜色可以先不填:合同只定总量、颜色待定(行业叫 TBD)时,直接留空颜色、只填总数量即可,具体颜色留到后面加工序 / 指示单时再分
数量模式：非 TBD / TBD
新建订单时，表头有「数量模式」：
| 模式 | 适合情况 | 开单时怎么填 |
|---|---|---|
| 非 TBD | 颜色和每个颜色数量已经确定 | 每行颜色和数量都填完整 |
| TBD | 合同先约定总量，颜色或各色数量还没完全确定 | 先填订单总量，颜色明细可只填已确定部分，未确定部分留到后面的生产子订单 / 订单指示单再拆 |
TBD 订单会在产品信息区显示「订单总量 / 颜色已分配 / 待定」。例如合同总量 5000 米，先确定藏青 1200 米、黑色 800 米，剩余 3000 米可先保持待定；后续按实际要做的颜色和数量下生产子订单。
不确定颜色时不要硬造颜色行
如果客户还没定颜色，不需要为了保存订单随便写“待定色”。用 TBD 模式记录订单总量，等颜色确认后在「子订单 / 指示单」里填本批实际颜色和数量。
多产品（多 SPU）订单
新建订单目前是「单产品(单款) + 多颜色」;一张订单挂多个不同产品(多 SPU) 的建单功能还在开发中(下单页会提示「多产品开发中」)。已经存在的多产品订单 / 旧数据订单仍可正常编辑,系统会按产品自动分组成多张产品卡;订单列表的「工序进度」列、订单详情的时间轴也会按产品分组显示(每个产品一条独立的工序轴)。
底部按钮:未开审批时点「保存」即生效;开启审批后为「保存」(存草稿)+「提交审核」。
合同字段配置（更多合同信息）
每家企业的合同字段差别大，外贸 / 内销 / 不同客户都不一样。系统在销售订单的「更多合同信息」区域提供一组模板驱动的合同字段——系统预置了 7 个合同字段模板（3 个外贸 + 4 个内销）作为起点，开单时选一个模板套用，再在此基础上加字段 / 改字段 / 拖拽调顺序，按本单需要微调。
字段类型支持单行文本 / 多行文本 / 数字 / 日期 / 单选下拉。单选下拉字段在模板里自带常用候选值（如贸易方式 FOB / CIF / CFR / EXW、币种 USD / EUR / CNY / GBP / JPY / HKD、付款方式 T/T 30%+70% / L/C 即期 等），开单时直接选，也支持手动输入新值。
怎么用：开单只「选模板」，做模板去设置页
- 开单时在「更多合同信息」区域点「选模板」套用一个预设(或在设置页存的公司模板)→ 字段集和默认值自动带入,可继续「加字段」「改 / 删」「拖拽排序」;字段一行两个,紧凑好填;本单的临时改动不影响模板本身
- 做模板 / 设默认值 / 设为默认 / 绑 Excel 都去独立的「合同模板设置」页(订单生产 →「设置」飞出 → 合同模板设置)。这是 6 月的改版——开单页不再有「另存为模板」,免得把这一单填的值串进模板;模板的事统一在设置页做一次,沉淀给全公司
- 设为默认后,新建订单自动套用该模板,字段默认值(如付款方式)自动预填,开单基本只剩改数
- 合同 Excel 模板一行:「更多合同信息」最上面有「合同 Excel 模板」选择条,可临时给本单换一张导出用的 Excel(选了「选模板」会自动带出它绑定的那张),或点跳到设置页上传 / 管理
- 详情页自动折叠:订单详情的合同信息字段超过 6 个时默认只显示前 6 个,点「展开全部 N 个字段」查看全部,合同字段多的订单详情页不再被撑得很长
- 新企业开箱即用:新注册企业第一次进入合同模板列表且还没有任何模板时,系统自动铺一套预设合同模板,不必从零搭建
- 模板是公司级共享的，订单保存的是字段定义快照（之后改模板不影响已建订单）
- 这些字段都可以在 Excel 合同模板里用
{{字段名}}引用，详见销售订单合同字段
款号
订单级 styleNumber 字段（如 AW2026-001 / SS2026-042 / 2026春夏-丝绸-001）。订单列表的「产品 / 款号」列底部展示去重款号合集，方便季节归类、批量查询。
订单角色（一单一套人马）
每张订单可以单独配一套人马——这是「本订单内的角色」,不是公司角色。建单时就能在表单里指派:
| 角色 | 谁 | 在哪指派 | 能干什么 | 能否看金额 |
|---|---|---|---|---|
| 负责人 | 1 人(默认制单人) | 建单自动 = 制单人,可在编辑里改 | 本订单全权:改订单、加工序、发料缴库、完工入库、发起发货,看全部金额,能看所有角色 Tab | ✅ 全部 |
| 业务员 | 1 人或多人(必选,默认制单人) | 建单表单 | 在「总览」操作:推进订单进度、发起发货任务、看发货单 / 应收 / 定金 | ✅ 全部 |
| 跟单员 | 按工序各自指定 | 在每道委外工序里单独指定(不同工序不同跟单) | 在「跟单员」Tab:查看自己负责的委外单详情、加蹲厂跟进记录(文字 / 现场照 / 视频) | ❌ 看不到金额 |
| 采购员 | 可选,多人 | 建单表单(也可建单后补) | 在「采购员」Tab:看本单坯布 / 成品采购单(含到货状态)、加费用 | 🟡 仅采购价 |
| 仓管 | 可选,多人 | 建单表单(也可建单后补) | 在「仓管」Tab:坯布到货、成品到货、完工入库、执行发货(挑卷号件数出库) | ❌ 看不到金额 |
| 财务 | 可选,多人 | 建单表单(也可建单后补) | 在「财务」Tab:本单待付清单、核销加工费 / 收付款、毛利统计 | ✅ 全部 |
被指派的人需先在「角色」里开启「订单生产」权限;他们登录后只能看到自己负责或参与的订单及委外单。跟单员请在每道委外工序里单独指定。
跟单员 / 仓管看不到金额
跟单(蹲厂员工)、仓管只看到进度和数量,看不到金额——单价、加工费、合同金额、毛利等金额字段直接不显示(按权限隐藏)。这样外部跟单 / 临时人员可以参与跟进,不泄漏商务信息。负责人 / 业务 / 财务看全部,采购员只看采购价。
订单详情的「分角色 Tab」（各看各的）
订单详情页顶部有一排角色 Tab(段控),各角色点自己那个就只看跟自己相关的单据,不被无关信息淹没:
| Tab | 看什么 / 在这里能做什么 |
|---|---|
| 总览 | 完整订单进度时间线 + 发货单 + 订单应收 + 定金收款(业务员主要在这里操作) |
| 跟单员 | 本人负责的委外单 / 成品到货 / 完工入库 / 检验包装 / 回修;选委外单加蹲厂跟进记录 |
| 采购员 | 本单坯布采购单(到货状态)+ 成品采购单 + 应付逐笔 |
| 仓管 | 坯布到货 / 成品到货 / 完工入库 / 发货(执行出库) |
| 财务 | 本单应收逐笔 / 应付逐笔 / 定金 / 毛利 / 杂费 |
切到非「总览」的 Tab 时,下面列出该角色相关的各类单据,点某一行可查看该单据只读详情;切回「总览」看完整订单进度。Tab 是互斥可见的——除订单负责人能看全部 Tab 外,其他人只看到「总览」+ 自己角色那个 Tab;金额仍按上面的规则隐藏。
列表过滤：「我的订单」
跟单员打开列表默认 「我的订单」 过滤（自己负责或参与协作的），不被无关订单淹没。需要看全部点切换。
状态流转
| 状态 | 触发 |
|---|---|
| 草稿 | 刚创建（开启审批时） |
| 已审核 | 保存确认 / 审批通过 |
| 生产中 | 已派发委外 |
| 完工入库 | 已完工入库、待发货收尾 |
| 已完成 | 收尾完成（一般手动关单） |
| 已关闭 | 手动关闭（取消订单等） |
订单应收 · 定金（两笔应收分清楚）
订单详情有一块「订单应收 · 定金」卡片区(在「总览」和「财务」Tab 显示),把预期和账面两笔应收分开,既能催款、又不虚增账面:
| 卡片 | 含义 |
|---|---|
| 预期应收(合同额) | 订单单价 × 订单数量,签单即有,作为催款 / 收定金的依据;不进客户账面应收 |
| 已发货应收(账面) | 累计已发货(订单发货单)金额,逐笔进客户账面应收 |
| 待收(账面) | 已发货应收 − 已收;待收大于 0 时标红提醒 |
| 定金(应收) / 已收定金 | 这单约定收多少定金、实际已收多少,可在卡片上「设置 / 修改」 |
这样做的好处:订单一签就能看到「这单大概能收多少(预期应收)」,但客户账面上欠你的钱只随实际发货逐笔产生(已发货应收)——没发的货不会先挂成客户欠款,对账更准。金额按权限隐藏:没有看金额权限的人(跟单 / 仓管)这几张卡不显示金额。
客户付的定金、进度款也有地方记:
- 收款挂合同:收款单新增「关联生产订单合同」核销区(开通订单生产的企业可见),收款可直接挂到合同上,合同的已收定金自动累计
- 订单里看得见:就在上面的「定金(应收)/ 已收定金」卡片,这单收了多少定金一眼清
预收口径不变
挂在合同上的定金在冲抵应收前仍计入客户预收余额,客户对账净额不会被错扣。
生产子订单 / 订单指示单（TBD 主流程）
订单详情「总览」里，下单确认之后会出现「生产子订单」和「子订单 / 指示单」区域。它解决的是面料订单常见的 TBD 场景：合同先定总量，实际生产时再一批一批确认颜色、色号、花型花号和数量。
可以这样理解：
| 层级 | 负责什么 | 常见操作 |
|---|---|---|
| 父订单 | 客户、合同编号、款号、订单总量、坯布采购池、最终订单发货、应收 | 建订单、审单、看总进度、统一发货、完成订单 |
| 生产子订单 / 订单指示单 | 本批实际要做的颜色、数量、跟单员、交期、工艺要求 | 下达本批、生成首道染色 / 印花 / 其他工序、登记本批成品到货、检验包装、完工入库 |
每张子订单独立推进工序，但最后整单统一发货：
- 业务先建父订单，非 TBD 订单填完整颜色数量；TBD 订单可只填订单总量。
- 订单详情里点「先下子订单」或「新增子订单」，录入本批实际颜色和数量，可指定跟单员。
- 子订单下达后，先生成首道工序（常用入口是「生成染色」「生成印花」「其他工序」）。
- 每张子订单沿自己的工序线发料、缴库、完工；也可以继续加下一道工序。
- 子订单登记过成品到货后，这张子订单就不能再加普通工序；后续走检验包装、完工入库。
- 所有子订单的完工入库批次，最后在订单级「订单发货」里统一汇总出库，应收进入财务。
坯布采购仍归父订单
TBD 子订单只是生产批次，不是重新开一张销售合同。坯布采购、订单总量和最终发货仍归父订单管理，多张子订单共用同一个父订单的坯布池。
草稿子订单不会进入生产
子订单保存为草稿时，只是临时记录；确认本批颜色和数量后，需要编辑并保存下达，才会进入后续生产工序。
项目进度时间轴（总览 Tab）
订单详情「总览」Tab 有一条纵向项目时间轴,从下单一路到完成,每个节点能做的操作就放在节点上,新员工不用记完整流程也能顺着往下走。TBD / 子订单模式下，父订单时间轴会把多张子订单横向列出；每张子订单有自己的工序线、成品到货、检验包装和完工入库。多产品订单的委外工序节点会按产品分组(组首一条「产品：XX」标题)。
| 节点 | 在这个节点能做什么 |
|---|---|
| 下单确认 | 显示坯布采购引导;下方一行灰字显示预计坯布需求 ≈ X 米(按订单数量 ÷ 综合缩率自动估算),以及本单坯布已采购 / 已到货实况;首道工序前有「染色 / 印花」二选一快捷开单建议 |
| 子订单 / 指示单 | 按本批实际颜色、色号、花型花号和数量下达生产子订单;每张子订单可指定跟单员,后续可继续追加 |
| 子订单工序线 | 每张子订单先生成首道工序（染色 / 印花 / 其他工序）,再沿这条线投坯 / 委外发料、委外缴库、完工本工序、查看详情、预览 / 导出指示单 Excel |
| 添加下一道委外工序 | 不要求前一道已缴库,可按实际进度继续添加;但这张子订单登记过成品到货后不能再加工序 |
| 成品到货 | 最后一道工序做完、货送回来时登记成品到货(数量 + 上传细码单 Excel / 图片),可多次到货,可编辑 / 删除;子订单模式下按子订单登记 |
| 检验包装 | 成品到货后登记验布、打卷、出货、挂唛等收尾信息,也可导出包装指示单;这一步可跳过直接完工入库 |
| 完工入库 | 任一工序有缴库且已登记成品到货即可点「完工入库」(部分完工有二次确认,详见下文 §8);完工入库后还能「剩余大货转入库存」 |
| 订单发货 / 发起发货任务 | 完工入库后,业务员在这里发起发货任务,实际出库由仓管在「仓管」Tab 执行(挑卷号件数);发货后自动 → 应收进财务、库存扣减。子订单模式下,所有子订单的完工入库批次在这里汇总 |
| 完成订单 | 完工入库后由用户手动点「完成订单」收尾(开了审批则走审批);已完成的可「撤回完成」 |
谁能在时间轴上操作
时间轴的操作权限分得很细:加工序 / 发料缴库给负责人 + 业务 + 跟单;发起发货任务只给负责人 + 业务;完工入库 / 成品到货 / 执行发货这些实物收发归仓管(也可由负责人代操作)。看不到操作按钮时,会有一行灰字提示「该操作由 XX 在 XX Tab 操作」。
3. 坯布管理
面料贸易商的核心物料是坯布。系统把坯布管理拆成独立板块：
坯布产品
录入每款坯布的基础信息,表单按坯布场景做过精简,字段依次为:编号 / 品名 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格(经纬密度)/ 批号 / 主单位 / 坯布供应商 / 编号(供应商)/ 品名(供应商)/ 备注——分类、缸号、副单位、换算比、单价等坯布场景用不上的字段已去掉,表单更清爽,已有数据不受影响。
坯布采购 / 采购到货 / 退货
坯布的采购复用进销存的采购单引擎(URL 带 productType=greige 进坯布模式),走标准采购流程、自动联动坯布库存。在「坯布管理」飞出里:
- 坯布采购:采购员下单(采购任务);列表行只保留「编辑」「删除」
- 采购到货:坯布到货由仓库在这里确认收货录入——采购(下单)和到货(收货)是两件事、两个人,分开做;也可在订单详情「仓管」Tab 看本单坯布的已到货 / 待到货实况
- 坯布退货:走进销存的采购退货单
坯布库存
实时查询每款坯布的剩余数量、占用数量(已派给委外但未发出)、可用数量。
发料给染厂（走委外工序）
派坯布给染厂不再有独立的「投坯出库」菜单——坯布的发 / 退一律走委外工序:发料 = 在委外工序节点加一笔发料批次,退 / 少发 = 删改发料批次。这样坯布库存只有委外工序这一个出口,不会和通用物料出入库重复扣账。
- 在订单详情时间轴的委外工序节点上点「投坯 / 委外发料」,可分多批投坯,系统按批次记录、自动校验数量(选坯布库存时不超库存)
- 坯布没入系统库存也能发料:发料弹窗二选一——选坯布库存(自动扣减),或直接手填批次号(不扣库存),不强制先把坯布录进库存
- 出库后坯布库存即时扣减,留下完整流水后续可对账
工厂直送下一道
有时染厂染完直接送下家(后整厂),不回自己仓库。缴库时可勾**「回料并转下一道」**——货直接转到下道工序的委外单,省一道入库 + 出库。需要给司机 / 工厂留底的「委外转厂单」,系统打印入口已隐藏,这类单据后续计划改为生成 Excel 的方式输出(自行打印),有需要的客户可以反馈。
4. 委外管理（核心）
订单生产的核心模块。所有的"发料给加工厂、跟踪进度、收回成品、对账付款"都在这里。
委外单状态视角
委外单按状态分布查看——待发出 / 已发出（部分发出）/ 部分缴库 / 已缴库 / 已完成，缩率超标的批次会高亮。
全部委外单
不分染厂 / 后整 / 印花 / 打样，统一一个列表 + category 筛选。
支持按日期范围 / 加工厂 / 委外工序 / 结算状态筛选，顶部状态页签切换，还可按单号 / 产品关键字搜索。
委外单状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 待发出 | 委外单创建好，还没发坯给加工厂 |
| 已发出 / 部分发出 | 发料已派出（部分发出 = 还有计划量没发完） |
| 部分缴库 | 有批次回了成品，但还有批次没回 |
| 已缴库 | 所有批次都缴库回来 |
| 已完成 | 跟单员确认完工（完工后批次锁定,改发料 / 缴库批次需先「撤销完工」,见下文;备注、单价仍可直接改,也可继续添加下一道工序） |
| 已取消 | 委外单作废 |
委外详情（抽屉式）
点开委外单不跳新页面，直接右侧抽屉滑出（约占屏宽 85%），完整信息一屏看完：
[抽屉头] 委外单号 / 状态 / 第 N 轮 [撤销完工(完工后)] [编辑]
[基础信息] 委外工序 / 加工厂 / 投坯产品 / 工价 / 计费方式 / 数量
[工艺参数] 工序自定义字段（按工序：染色法 / 光源 / 缩率上限 等）
[发料/缴库批次列表]
批次 1: 2026-04-15 发料 1000m → 2026-04-20 缴库 990m (缩率 1%)
批次 2: 2026-04-22 发料 800m → 2026-04-26 缴库 798m (缩率 0.25%)
...
[加工费 / 费用]
- 加工费(按米): 990 × 5 = 4950
- 运输 ¥200(关联第 1 批)
- 招待费 ¥300(关联第 2 批,凭证图×2)
[跟进记录 / 现场图 / 视频凭证]
委外详情抽屉以"看"为主：抽屉头只留「编辑」(和完工后的「撤销完工」)。发料 / 缴库 / 完工 / 添加下一道工序、以及导出指示单 Excel,都在订单详情的委外工序节点上操作(避免双入口);跟进记录在「跟单员」Tab 加。
预计回料 / 交期带警告色：逾期红 / 7 天内橙 / 到期 + 文案标签。
分批发料 / 缴库模型
一个委外单 → N 个批次记录，对应实际业务里"一笔订单染厂分缸染、分批回成品"的常态：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 批次号 | 自动生成 |
| 发料数量 / 时间 | 这批发了多少坯出去，什么时候发 |
| 缴库数量 / 时间 | 这批回来多少成品，什么时候回 |
| 缩率 | 自动计算 (发 - 回) / 发 |
| 单批加工费 | 按本批数量计费 |
| 关联杂费 | 这批的染料 / 招待 / 杂费 |
| 现场图 / 视频 | 这批的现场凭证 |
每批独立可见、独立结算。完工后系统自动算总缩率、总加工费、总杂费。
发料时不强制选坯布库存:可以选坯布(扣库存),也可以直接手填批次号(不扣库存)——坯布没有入系统库存时照样发料。
撤销完工与批次锁定
为防止完工数据被悄悄改动,工序完工后发料 / 缴库批次即锁定,不能再直接增删批次(备注等文本和单价完工后仍可直接修改)。要改批次,先在工序上点「撤销完工」:
- 撤销后即可修改发料 / 缴库批次,系统自动重算缩率、总额、报废尾差和已付金额,并冲销相关财务核销,改完重新完工即可
- 下一道工序已发料时不允许撤销,先处理下游再回头改
- 撤销操作会记入订单时间轴留痕
加工费付款 + 费用
- 加工费：按谈好的单价 × 缴库数量自动算（单位可填米 / 公斤 / 匹 / 码等），另支持「一次性费用」（版费 / 试样费 / 开样费等）
- 费用：多笔可叠加，关联到具体批次或委外单。常见类型有：
| 费用类型 | 适用 |
|---|---|
| 运输 / 物流、快递 | 坯布运到染厂 / 成品取回的运费、快递 |
| 坯布采购费 / 物料辅料 | 坯布、染料助剂等物料成本 |
| 打样费 | 打样费、改色费、加急费 |
| 招待费 | 烟酒、送礼、餐费、打点等灰色费用合并归口 |
| 其他 | 染料浮收、缩率赔偿、改单费等 |
每条费用支持上传凭证图（发票照片 / 转账截图 / 收据），表格凭证列首图缩略 + "余 N" 标记。
招待费的设计哲学
珍妮软件直面面料行业真实场景——跟单员去染厂蹲厂催货是日常，送烟酒、请客吃饭、送小礼是不可避免的人情成本。
系统把这类灰色支出统一归口为「招待费」——单独列项、可批量统计、老板年底审视真实毛利一目了然，但又不像旧版那样把"送礼 / 烟酒 / 餐费 / 打点"分得太细让员工填表为难。
加工费进应付,付款单直接核销
委外加工费正式纳入财务应付,不再是订单生产里的"体外账":
- 计入应付:应付汇总和加工厂的供应商统计会计入委外单的未付加工费;计提口径为已部分缴库 / 已缴库 / 已完工的委外单,刚创建或仅发料的单子按预估处理、不计提
- 付款单核销:开通订单生产的企业,新建付款单时可直接勾选委外单核销加工费,核销金额自动回写到委外单的已付款;付款单作废时核销自动回退。入口:「财务 → 付款单」新建 / 编辑页的委外核销区
- 手工登记仍可用:委外详情里原有的手工登记付款入口保留作补充,两边相加即为总已付
纯进销存用户零变化——没开订单生产,付款单不会出现委外核销区。
委外单独立审核（开了才有）
委外单可以单独走审核,和订单本身的审核互不干扰——这样染厂发料这种花钱动作能先过一道关。在「审批」配置里把「委外单」打开后:
- 新建的委外工序进入「待提交审核」状态,时间轴节点上有黄条提示「本委外工序尚未提交审核,审核通过前不能发料、缴库、完工」
- 节点上点「提交审核」→「审核中」,审核通过后变「已审核」才解锁发料 / 缴库 / 完工;还没提交的可「撤回」改了再交
- 上一道委外工序没审核通过前,不能加下一道工序(开了委外审核才拦)
- 没开委外审核的企业,委外单照旧即建即用,完全不受影响
审核后不可编辑（订单本身）
订单审核通过后默认不能直接改——要修改,在订单列表行点「申请重新编辑」(走审批),通过后详情页自动解锁编辑。开了订单审批的企业才有这个流程;没开审批的订单随时可改。
工序自定义字段
每个工序（染色 / 后整 / 印花 / 打样）可以配独立的字段：
- 染色：染色法 / 光源 / 客户色号 / 染厂色号 / 缩率上限 / 牢度要求
- 后整：定型温度 / 柔软剂 / 防水等级 / 预缩率
- 印花：花型 / 卡号 / 网版数 / 颜色 / 套色
- 打样：打样类型（色样 / 大货样）/ 重打次数
新工序也能自定义新增，不限于预设。
5. 委外跟单（跟单员主战场）
全部委外单：一个列表看全部
侧栏「委外跟单」菜单点开就是所有委外单一个统一列表——不分染厂 / 后整 / 印花 / 打样,按加工厂 / 委外工序 / 结算状态 / 日期筛选、顶部状态页签切换,还能按单号 / 产品搜索。
列表行只保留「查看」「删除」:点「查看」看委外单详情;发料 / 缴库 / 发起质检 / 加下一道工序 / 完成等操作,都在订单详情的时间轴里做(不在列表行重复出按钮)。
蹲厂跟进记录
跟单员在订单详情「跟单员」Tab 选一张委外单,加多条蹲厂跟进:文字(「今天去厂里看了,已经在染色了…」)+ 标签 + 现场照 / 视频。每条带操作人和时间,排成时间线。
现场图 / 视频凭证
委外单每个批次都可上传现场图 / 视频——跟单员到工厂拍照,记录染好的颜色实物、缩率测量、疵点位置、车间状态。后续遇到客户投诉 / 退货 / 缩率纠纷,现场凭证就是证据。
加工费与对账
每张委外单完工后,系统按缴库数量 × 工价自动汇总加工费,再加上各批次的运输 / 招待 / 物料等费用,构成这家加工厂在这单上的应付金额;明细在订单详情和委外详情里逐笔可查。未付加工费进入财务的应付汇总和加工厂供应商统计,付款时在付款单里勾选委外单核销(见上文「加工费进应付,付款单直接核销」)。
交期预警（看哪里就在哪里提醒）
系统自动监控所有订单 + 所有委外单的交期,不另开预警菜单,而是把红 / 橙 / 绿色标签 + 「已逾期 N 天 / N 天后到期」文案直接显示在订单列表、委外列表、详情页的行内——⚠️ 临近到期橙色、🚨 已逾期红色、✅ 正常绿色。
6. 订单指示单与工序指示单
订单生产里现在有两类容易混淆的指示单：
| 类型 | 解决什么问题 | 常见入口 |
|---|---|---|
| 订单指示单 / 生产子订单 | 合同总量已定，但本批实际生产颜色、色号、花型花号、数量需要分批下达 | 订单详情「子订单 / 指示单」区域 |
| 委外工序指示单 | 染色、印花、后整等某一道工序发给加工厂的加工要求 | 子订单工序线或旧时间轴里的工序节点 |
6.1 订单指示单 / 生产子订单
订单指示单用于 TBD 或分批生产场景。它不是独立菜单，直接在订单详情的「子订单 / 指示单」区域新增、编辑、下达。
订单指示单通常包含：
- 本批要做的产品、颜色、色号、英文颜色、花型花号；
- 本批数量、单位、要求交期；
- 跟单员、生产要求、颜色要求、备注；
- 和父订单相关的客户、合同编号、款号、订单总量。
如果页面显示订单指示单 Excel 导出入口，可按公司的固定版式填充；没有显示入口时，以软件内当前页面为准，先用生产子订单把本批颜色和数量下达清楚。
常用占位符包括：
| 区域 | 常用字段 |
|---|---|
| 表头 | {{指示单号}} / {{合同编号}} / {{客户}} / {{交期}} / {{款号}} / {{业务员}} / {{合同总量}} / {{本张数量}} / {{已下指示}} / {{未下数量}} |
| 产品明细行 | {{产品.序号}} / {{产品.产品编号}} / {{产品.产品名称}} / {{产品.颜色}} / {{产品.色号}} / {{产品.英文颜色}} / {{产品.花型花号}} / {{产品.数量}} / {{产品.单位}} / {{产品.成分}} / {{产品.门幅}} / {{产品.克重}} / {{产品.规格}} |
| 备注要求 | {{生产要求}} / {{颜色要求}} / {{备注}} |
产品明细行会自动展开
如需准备订单指示单 Excel 模板，明细区通常写一行 {{产品.颜色}} {{产品.数量}} 这类占位符；导出时按本张子订单的明细行展开。
6.2 委外工序指示单
每道委外工序的指示单直接在订单详情时间轴的工序节点上,按你自己的 Excel 模板导出:
- 在订单详情「总览」时间轴上找到该委外工序节点,点「导出指示单Excel」(旁边的「指示单预览」可先在线看一眼);系统按工序关联的模板直接出(怎么给工序绑模板见下)
- 第一次做模板,先去「工序设置」给工序绑模板的弹窗里「下载示例模板」——示例文件自带「使用说明」工作表,列出全部可用字段,在它基础上改成自家版式最快
- 把要自动填的格子换成
{{字段名}}占位符(可与文字混排),明细区写一行{{产品.样品编号}}{{产品.发出数量}}…(导出时按明细自动复制多行、带格式),另存为 .xlsx 上传 - 之后每道工序一键「导出指示单Excel」,数据自动填进你的版式
工艺字段直接可用:每个工序(染色 / 印花 / 后整 / 打样 等)在工序设置里配置的工艺字段,都可以直接用字段名写占位符——委外单上看到什么字段名,Excel 里就能写 {{什么}}。绑模板弹窗里列出「本工序的工艺字段」,点击即复制。
固定字段包括：单据编号 / 工序 / 工厂 / 缸号 / 颜色 / 发出日期 / 预计回料日期 / 发出数量 / 单位 / 回料数量 / 加工单价 / 加工费用 / 备注 / 公司名称 / 制单人 / 打印日期。
指示单还能直接取所属订单合同的字段,组合取数:合同编号 / 单据日期 / 交货日期 / 款号 / 客户 / 客户地址 / 我方抬头 / 业务员 / 跟单员（{{跟单员1}} {{跟单员2}} {{跟单员3}} 按顺序单列,{{跟单员}} 为全部顿号连接）/ 合同备注 / 合计数量 / 合同金额,以及合同产品字段 产品编号 / 产品名称 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格 / 花型花号(单据级取第一个产品);「更多合同信息」自定义字段直接用字段名。旧模板里的 {{销售订单号}} 与合同编号同值,仍兼容。
明细行支持：序号 / 样品编号 / 样品名称 / 颜色 / 色号 / 花型花号 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格 / 发出数量 / 单位 / 单价 / 回料数量 / 报废数量 / 加工单价 / 金额 / 备注——其中 色号 / 花型花号 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格 / 单价 按颜色自动对上合同的产品行。
取数优先级:委外单自己有值的字段不会被合同覆盖;工序的工艺字段最优先。
工序绑定指示单模板,导出自动套用
同一道工序通常固定用一份指示单版式——可以把模板直接绑在工序上,以后导出不用再挑:
- 绑定 / 换绑:「订单生产 →（设置飞出）→ 工序设置」页有「指示单Excel」列,每道工序可关联一份委外指示单 Excel 模板(已绑定的显示绿色标签);弹窗里可选已有模板,也可直接上传新模板(上传后自动选中,同名会被拦截)
- 导出自动套用:绑定后,这道工序的委外单导出自动套用工序关联的模板,不用每次再挑
- 时间轴一键导出:订单详情时间轴的工序节点上,「查看详情」旁就是「导出指示单Excel」按钮,点击直接按该工序关联的模板导出,不必先进委外详情抽屉;工序还没关联模板时会提示先去工序设置里关联
- 做模板不用手敲占位符:绑模板弹窗里分组列出可点的字段标签——委外单字段 / 合同字段 / 产品明细行 / 本工序的工艺字段,点一下即复制
{{字段名}}占位符(自动带花括号)
打印入口已收起,改走 Excel 输出
订单生产模块原有的网页打印(打印合同 / 打印指示单 / 委外发料单 / 缴库单 / 转厂单 / 码单)入口已隐藏,合同和委外指示单请直接用 Excel 模板导出(版式是你自己的,导出后自行打印);发料单 / 缴库单 / 转厂单后续也计划改为生成 Excel 的方式输出,有需要的客户可以反馈。
7. 质检
委外回来的成品在入库前先过质检：
| 质检项 | 内容 |
|---|---|
| 数量复核 | 实际米数 vs 委外单缴库数量 |
| 检验项 | 逐项判定（合格 / 不合格 / 不适用），检验项可自定义 |
| 缺陷记录 | 缺陷类型（油污 / 色点 / 色差 / 对花偏移 / 经向瑕疵 / 纬向瑕疵 / 破洞 / 其他）+ 数量 + 严重度 |
| 现场图 | 上传疵点照片留底 |
质检合格 → 进完工入库；不合格的处理（退回 / 协商）按实际业务跟进。
配合验布机
珍妮软件验布机适配一体设备（开发中）的疵点检测数据可自动同步进质检模块，人工质检 + 机器辅助。
8. 成品到货 → 检验包装 → 完工入库 → 发货
工序全做完之后的收尾这一段,时间轴上是固定的几步,顺着往下点就行:成品到货 →(检验包装)→ 完工入库 → 订单发货 / 发起发货任务 → 仓管执行出库。
TBD / 子订单模式下，这几步先按子订单分别推进：每张子订单登记自己的成品到货、检验包装、完工入库。真正给客户发货时，再回到父订单的「订单发货」统一汇总出库。
8.1 成品到货（固定步骤）
最后一道工序做完、检验 / 完工入库之前,先在「成品到货」节点登记成品到货,并上传最后一道工序给的细码单(Excel / 图片)。可多次到货。没登记成品到货,首次完工入库点不动(已分批入库过的历史订单不卡)。
子订单模式下，成品到货会挂到对应子订单上。登记过成品到货后，这张子订单不能再继续添加普通委外工序；如需收尾，走下方检验包装和完工入库。
8.2 检验包装（可选收尾）
成品到货之后、完工入库之前,可在「检验包装」节点登记验布 / 打卷 / 出货 / 挂唛等收尾信息,并记「打卷费」(挂往来单位 = 应付对象)。这步是固定步骤、不走发料缴库,登记信息 + 打卷费即可,也可以跳过直接完工入库。检验包装要填哪些字段、以及包装指示单的 Excel 模板,都在「检验包装设置」页配(订单生产 →「设置」飞出),见 §10。
包装指示单可按整单导出；子订单模式下，也可按具体子订单导出，让包装单里的产品行只包含这张子订单实际要处理的颜色和数量。
8.3 完工入库（含细码单）
「完工入库」不再要求所有工序全部完成——只要任一工序有缴库就可以先入库销售(部分完工入库时会有二次确认)。部分完工入库后订单保持「生产中」状态,后续可继续分批入库,全部工序完成后才推进到「完工入库」,分批交货场景照样顺。
完工入库是仓管的活:时间轴(总览)上业务员 / 跟单看得到这步,实际操作请仓管去「仓管」Tab 点「完工入库」。点开后从右侧滑出抽屉录入,不跳页。
完工入库支持完整码单逐匹记录每一卷:
| 字段 | 例 |
|---|---|
| 卷号 | R10001 / R10002 / … |
| 颜色 | 军绿 / 深咖 / 藏青 / … |
| 净长 / 净重（库存量,按设置必填其一） | 40~55 米，或针织按 18.5kg / 20.2kg 入库 |
| 毛长 | 下机原始长度,净长 ≤ 毛长 |
| 毛重 / 净重 / 标识颜色 / 批次号 / 等级 / 生产日期 / 库位 / 备注 | 按实际需要填写 |
入库细码的必填库存量可在「净长 / 净重」之间切换：梭织布通常用净长，针织布或按公斤管理的布可用净重。被选为必填项的字段必须大于 0，其余字段作为码单、标签和追溯信息保留。可批量添加多卷(设默认颜色批量带入),系统自动汇总匹数、总数量。
导入 Excel 细码单（对接验布系统）
不想一卷卷手敲?点细码区的「导入Excel细码单」,把外部验布系统导出的细码 Excel 直接传进来——系统按表头自动识别,追加进细码列表。验完布的卷直接进库存,省掉重录。
入库步骤:选关联单据(委外加工单 / 生产单 / 子订单)→ 录细码 → 选入库仓库 → 保存,库存增加。
8.4 发起发货任务 → 仓管执行出库
完工入库后,发货是这批货的钱进财务的唯一入口(6 月起已去掉原来「生成销货单」那条 PSI 链路,统一走订单发货):
- 业务员发起发货任务:在「订单发货 / 发起发货任务」节点点发起(可多笔,「再发一笔货」)
- 仓管执行出库:实际发货由仓管在「仓管」Tab 执行——挑卷号 / 件数出库。发货后自动 → 应收进财务(已发货应收)、库存扣减
- 收款另算:收款去「财务 → 收款单」(可关联到本订单合同核销)
子订单模式下，发货是父订单级动作：可以把多张子订单已完工入库的布卷放到同一笔订单发货里，仓管统一挑卷出库。
完工入库了但没发货会提醒你
完工入库后还没发货,订单详情会弹黄条:「本订单已完工入库,但还没发货——应收账款还没进财务」,旁边有「去发起发货任务」按钮。这是防漏发的提醒,不会自动改动任何金额。
完工后收尾
处理完发货 / 收尾款后，由用户在订单详情手动点「完成订单」收尾(进「已完成」)。
9. 派工工作台 + 报工记录
针对自有车间（可选模块）：
- 派工工作台：把生产任务分配给车间班组
- 报工记录：车间工人报告"完成了多少 / 用了多久"
多数客户用不上
绝大多数面料贸易商没有自有车间，这两个菜单不会出现。仅当公司开通"自有生产"插件后才显示。
10. 基础设置（管理员配置）
委外工价
按工序 × 工厂预设单价（单位可按米 / 公斤 / 匹 / 码等填写）。新建委外单时可参考对应工价。
「设置」飞出菜单里还有这些
6 月把订单生产的各类配置都收进了「设置」飞出菜单(订单生产 → 鼠标移到「设置」),除工序设置外还有:
- 合同模板设置:维护合同字段模板 + Excel 合同模板,详见销售订单合同字段
- 坯布模板设置:坯布采购单的自定义字段 + 坯布单 Excel 模板
- 检验包装设置:配检验包装要填的自定义字段,以及包装指示单的 Excel 模板(以前这些藏在「登记检验包装」弹窗里,现在挪到设置页统一管)
- 发货模板设置:订单发货「更多信息」的自定义字段 + 发货单 Excel 模板,按内销 / 外销各一套
- 订单默认数量模式:可设置新建订单默认使用「非 TBD」还是「TBD」,减少业务员每次开单手动切换
- 经营数据:经营数据大屏入口(新标签页打开,仅授权员工可见)
工序设置（工艺管理）
定义所有工序的类型 + 默认参数(入口:订单生产 →「设置」飞出菜单 →「工序设置」;6 月起工序设置不再单列主菜单,收进了「设置」飞出)。每个工序归到一个工序分类,分类已重新梳理为五大类,工序设置页按分类分页签展示,订单里「添加工序」时也按分类选择:
染色 / 印花 / 后工艺 / 检验包装 / 织造
- 染色:按 染色 / 后整理 / 染纱 排序;色织(先染纱后织布)可用「染纱」工序(筒子纱 / 绞纱染色)
- 印花:原「印花」工序更名为「水印」,并新增「直喷」
- 后工艺:定型、拉幅、预缩、磨毛、涂层、贴合复合、绣花等都归这里(原「绣花」类已并入)
- 检验包装:验布、成品检验、打卷、挂唛头等
- 织造（成布）：络纱 / 整经 / 浆纱 / 穿经 / 机织 / 针织 / 验坯——坯布之前的成布工序链
原「打样」分类已取消;未填分类的老工序会按名称自动推断归类显示,存量工序不做强制迁移,如发现分类显示不一致可反馈。
系统预设工序覆盖从纱线到出货的全链路（前处理、染色、皂洗、定型、蒸化、拉幅、预缩、磨毛、涂层、贴合复合、验布、成品检验、打卷、挂唛头等），每个工序自带贴合该工序的工艺字段（如皂洗 = 皂洗剂 / 温度 / 时间 / 次数 / 牢度），不再整个分类共用一套。
已建的委外单保存的是当时的工序字段快照，系统工序后续调整不影响已有委外单。
每个工序可定义自定义字段（见上文工序自定义字段），新增字段时可「从该分类的标准模板载入」常用字段；字段类型支持 文本 / 多行文本 / 文本+下拉 / 下拉 / 数字 / 日期——多行文本适合染色要求、工艺说明等长文本，在订单加工序表单和委外详情里按多行输入框独占一行展示；字段顺序按住行首的拖动手柄(四向箭头图标)拖拽调整。还可以在「指示单Excel」列给工序绑定委外指示单模板(见上文 §6)。
订单「添加工序」弹窗只显示工序自己配置的工艺字段，不再强制出现固定的「缸号」——需要缸号的，在字段配置里自己加一个，或发料登记批次时填批次号；老订单已填的缸号正常显示。
工序「常用」开关
预设工序覆盖全链路,但不是每家都全用——工序设置页每道工序有「常用」开关:
- 关掉后,订单「添加工序」的选择列表里不再出现该工序;工序设置页仍能看到全部,可随时重新打开
- 开关只影响选择列表:已建订单上的工序是快照,不受任何影响
- 老企业已有工序默认全部视为常用,行为不变;新注册企业的预设工序默认只把染色 / 印花类及名称含「包装」的标为常用,其余按需自行开启
- 订单里「添加工序」找不到想要的工序时,会提示前往「工序设置」把对应工序标为常用或新建工序
- 染色 / 印花 / 包装三道基础工序始终常用——开关不可关闭(悬停提示「基础工序，始终常用」,后端同样拦截);预设工序「包装指示」已更名为「包装」
- 设为常用但还没绑定指示单 Excel 时会有一条软提醒(不拦截操作),可顺手点本行「绑定」配置
工艺路线 / 标准 BOM
「工艺路线」「标准 BOM」属于自有生产场景，纯委外面料商一般用不上——这两个菜单默认不显示（每单工序不同，预定义路线意义不大；委外也没配料表概念）。
为什么这样设计
这套流程不是凭空设计的,是照着面料委外的真实场景磨出来的——每个核心能力都对应一个"会扯皮 / 会漏钱 / 会泄密"的痛点:
| 能力 | 对应的真实痛点 | 在哪用 |
|---|---|---|
| 分批发料 / 缴库 | 染厂分缸染、分批回,1000 米可能分 3 缸 3 次回 | §4 委外管理 · 分批模型 |
| 分角色 Tab + 金额按权限隐藏 | 跟单要跟进度但不该看成交价 / 加工费率(防泄密、防离职带走商务) | §2 销售订单 · 分角色 Tab |
| 招待费独立归口 | 蹲厂催货送烟酒请吃饭是真实成本,要单独统计又不想分太细 | §4 委外管理 · 费用 |
| 合同字段模板 | 外贸 / 内销 / 不同客户合同字段差别大,套模板再微调最快 | §2 销售订单 · 合同字段配置 |
| 完工细码入库 + 双应收 | 成品逐卷卷号 / 颜色 / 米数不同;客户账面只该随实际发货逐笔产生 | §2 订单应收 · §8 完工入库 |
谁适合用这个模块
✅ 强烈推荐：
- 面料贸易公司，主要做委外加工（染厂 / 后整 / 印花 / 打样）
- 没有或很小的自有车间
- 跟单员超过 1 个，需要按角色协作分工
- 客户多、订单多，经常多家工厂并行
⚠️ 部分适用：
- 自有车间为主、委外为辅的企业（派工 + 报工模块可用）
- 单一染厂合作的小贸易商（功能多但不一定全用）
❌ 可能不适合：
- 不做面料的（虽然底层逻辑通用，但默认配置都是面料行业）
- 极简业务，只有一个老板从头管到尾（角色分工可能用不上）
单据导出（Excel 模板）
订单生产的合同、委外指示单、包装指示单、发货单等导出走「我的 Excel 模板」：上传你现在用的 Excel 单据，格子里写 {{字段名}} 占位符，导出时订单数据自动填进去——版式 100% 是你自己的。生产子订单相关导出以页面当前显示的入口为准。
- 合同：订单详情页右上「导出合同 Excel」一键直出；订单可在「更多合同信息」绑定模板，或套合同模板时自动带出
- 生产子订单 / 订单指示单：在订单详情「子订单 / 指示单」区域下达本批颜色和数量；如果页面显示导出入口，可按模板导出
- 委外指示单：在订单详情时间轴的工序节点上点「导出指示单Excel」/「指示单预览」，各工序的工艺字段按字段名直接映射；给工序绑定了指示单模板后导出自动套用(见上文 §6)
- 包装指示单：在检验包装 / 子订单收尾处导出；子订单模式下可按具体子订单导出本批产品行
- 发货单：仓管 Tab 的发货行可「导出」，按内销 / 外销各一套发货单 Excel 模板(在「发货模板设置」配)
- 默认模板:可把某个模板设为该类单据的默认(同类型只能有一个默认),新建订单自动绑定默认模板;导出时按「订单绑定的模板 → 默认模板 → 唯一模板」的顺序自动选用,绑定的模板被删了也会自动回退到默认、不会导出失败
- 模板管理:上传 / 重命名 / 设默认 / 删除 / 绑定,统一在「合同模板设置」页(订单生产 →「设置」飞出)的「② Excel 模板」tab 里做;订单详情页「导出合同 Excel」下拉的「管理我的 Excel 模板…」也能上传 / 管理。上传或重命名模板时同名会被拦截,避免重名混淆
- 产品明细新字段:明细行占位符支持
{{产品.成分}}/{{产品.门幅}}/{{产品.克重}}/{{产品.规格}}/{{产品.订单总量}}/{{产品.颜色数量}}/{{产品.待定数量}},多产品合同或 TBD 订单都能按行取数
详细用法见销售订单合同字段 → 用自己的 Excel 当合同模板。
网页打印入口已收起
原「打印合同 / 打印指示单 / 委外发料 / 缴库 / 转厂单」等网页打印入口已隐藏,合同 / 委外指示单 / 包装指示单请用 Excel 模板导出;发料单 / 缴库单 / 转厂单后续也计划改为生成 Excel 的方式输出(自行打印),有需要的客户可以反馈。
常见问题
Q：这个模块要单独购买吗？
A：订单生产是应用市场内的独立模块，需在「企业运营 → 应用市场」开通。详见 价格说明。
Q：我们既有自有车间又有委外，可以用吗？
A：可以。委外加工跟单是主线，自有车间通过「派工工作台 + 报工记录」补充。两个模式可以并行。
Q：跟单员看不到金额，可以查到客户吗？
A：能看到客户名 / 订单号 / 数量 / 进度，但金额字段按权限隐藏（跟单员、仓管看不到单价 / 加工费 / 合同金额 / 毛利，采购员只看采购价）。这是为了让跟单员能跟进度但不接触商务敏感信息。
Q：一个订单可以有多个负责人吗？
A：订单负责人只能 1 个（权责清楚），但业务 / 采购 / 仓管 / 财务等角色可以各配多人，跟单员按每道委外工序单独指定。需要换负责人，在订单编辑里改即可，系统记日志。
Q：完工入库后怎么开销货、收钱？
A：6 月起统一走订单发货(不再生成 PSI 销货单)。完工入库后,业务员在订单「总览」时间轴点「发起发货任务」,仓管在「仓管」Tab 挑卷号件数执行出库——发货后应收自动进财务、库存自动扣减。收款另去「财务 → 收款单」(可关联到本订单合同核销)。完工入库了还没发货,订单会弹黄条提醒你别漏发。
Q：工厂直送下一道怎么用？
A：染厂染完后不回自己仓库，直接发下一家工厂（后整厂 / 印花厂）。缴库时勾「回料并转下一道」，货直接转到下道工序的委外单，省一道入库 + 出库。需要给司机 / 工厂留底的「委外转厂单」,系统打印入口已隐藏,后续计划改为生成 Excel 的方式输出(自行打印),有需要的客户可以反馈。
Q：分批怎么算缩率？
A：每批独立算 (发料 - 缴库) / 发料，委外单整体算总缩率。超过约定上限的批次会高亮提示，可触发「缩率赔偿」杂费。
Q：杂费一定要关联到批次吗？
A：不一定。可以挂在委外单整体（如染厂总送礼一笔），也可以挂在单批次（如这缸染坏赔款一笔）。看你怎么记账方便。
Q：跟单员上传现场图片要花钱吗？
A：不花钱。图片 / 视频存在企业网盘里（订单生产模块通用配额），正常用量不超额。详见 网盘和文件分享。
Q：工序的自定义字段配置只在本企业用吗？
A：是的，每家企业独立配置。新增字段时可「从该分类的标准模板载入」常用字段，再按需调整。
Q：能不能不用质检直接入库？
A：能。质检（检验）现在作为「工序」的一种，不是强制环节——完工后可直接走完工入库。但建议保留检验记录留底。
Q：加工费怎么和染厂核对？
A：每张委外单完工后系统按缴库数量 × 工价自动算加工费，再加上各批次的运输 / 招待 / 物料等费用，构成该单应付金额；各单费用明细可在订单详情和委外单详情逐笔查看核对。未付加工费会进入财务的应付汇总和供应商统计,付款时在「财务 → 付款单」勾选委外单直接核销,核销金额自动回写委外单已付款。
Q：工序完工后发现批次录错了怎么改？
A：完工后发料 / 缴库批次是锁定的,先在工序上点「撤销完工」,改完批次再重新完工——缩率、总额、报废尾差和已付金额会自动重算,相关财务核销自动冲销,操作记入订单时间轴留痕。注意:下一道工序已发料时不允许撤销。
Q：工序还没全部完成,可以先入库发货吗？
A：可以。任一工序有缴库就能点「完工入库」先入库销售(部分完工入库有二次确认),订单保持「生产中」,后续可继续分批入库,全部工序完成后才推进到「完工入库」状态。
Q：订单完成 / 关闭后还能改吗？
A：已完成 / 已关闭状态的订单不能再编辑，只能查看。完工入库后订单进入「待发货收尾」，处理完再手动关单。
Q：合同 / 指示单能用我们自己的 Excel 格式吗？
A：能，这是推荐用法。把你现在用的 Excel 合同 / 指示单，要自动填的格子改成 {{字段名}} 占位符后上传，导出时系统把单据数据填进你的版式；产品明细写一行 {{产品.颜色}} {{产品.数量}}，导出时按颜色明细自动复制多行。详见销售订单合同字段。
Q：合同先定总量，颜色和数量后面才确定，怎么做？
A：新建订单时把「数量模式」选为 TBD，先填订单总量。客户确认一批颜色和数量后，在订单详情「子订单 / 指示单」里新增一张生产子订单；这张子订单再生成染色 / 印花 / 后整等工序。可以多次追加子订单，最后在父订单统一发货、统一进应收。
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面料行业的生产管理是高度非标化的——
- 有的企业只做染色，不做印花
- 有的企业自己有织造车间，不需要采购坯布
- 有的企业需要多道后整工序串联
- 有的企业有独特的审批流程和报表需求
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