多人任务协作
概述
珍妮软件为面料企业提供了灵活的看板式多人任务协作(类似 Teambition 的项目看板):每一列是业务流程的一个环节,任务以卡片形式在列之间流转,支持团队协作完成订单周期的各个环节。
三个亮点
- 看板分组:按你自己的业务流程建列(来样询盘 / 报价 / 坯布 / 打样 / 印染…),任务卡片清晰流转
- 🆕 关联资源:任务可直接挂上样品、报价单、销货单、采购单等业务对象,点开任务就能跳到相关数据,不用来回找。详见 资源关联
- 🆕 手机 App 也能用:外出也能看任务、改状态、参与讨论
任务模板
首次进入任务界面时，系统提示是否使用预设模板。当前提供的面料贸易公司模板包含以下步骤：
- 来样或询盘
- 分析和报价
- 纱线
- 坯布
- 打样
- 印染或印花
- 后工艺
- 检验和发货
用户可选择使用模板或自定义配置。
任务列表管理
每一列称为"任务列表"，代表业务流程中的一个环节。支持以下操作：
- 新增：在列表最后点击新建任务列表添加新状态
- 排序：拖动列表表头进行位置交换
- 删除：移除不需要的任务列表
创建任务
点击任务列表下的"+"号快速添加任务，包括以下设置：
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 任务详情 | 第一个输入框 |
| 执行人 | 单人分配（不指定时为"待认领"状态） |
| 时间 | 开始时间和截止时间 |
| 优先级 | 用不同颜色体现 |
| 参与者 | 多人参与，接收通知 |
注意："执行人"仅一个，"参与者"可多人。参与者会收到各类通知。
任务跟踪
- 任务概要显示在列表中，颜色标识优先级
- 任务前勾选框可切换状态：待处理 → 进行中 → 已完成
- 状态变化会通知所有参与者
- 已完成任务有明显视觉区分
任务详情
点击任务卡片展开详情,包含:
- 状态 / 执行者 / 时间 / 优先级 / 备注:基本信息,随时可改
- 相关资源:点「+ 从资源添加」挂上样品、报价单、销货单等业务对象(见下文)
- 参与者:多人参与,接收通知
- 动态 + 评论:所有操作留痕(谁改了状态、更新了备注),底部可发评论、传附件,参与人都能看到
- 打印:详情右上角有「打印」按钮,可把当前任务的详情(状态、备注、相关资源、动态评论等)直接打印留档,线下开会对单更方便
🆕 关联资源（很实用）
任务详情里有「相关资源」区,点「+ 从资源添加」可以把任务挂到具体的业务对象上:
- 样品 / 报价单 / 调样单 / 选样单 / 询价单 / 销货单 / 生产订单 / 采购单
- 其它任务 / 分享 / 网盘文件
挂上之后,点开任务就能直接看到 / 跳到相关样品和单据,不用再到处翻。这是珍妮协作跟通用协作工具最不一样的地方——协作直接长在面料业务数据上。详见 资源关联。
手机 App 也能用
协作已上线手机 App,外出也能看任务看板、改任务状态、参与讨论。详见 珍妮面料软件 App。
核心优势
通过任务功能可实现：
- 根据公司业务流程自定义任务列表
- 灵活设置执行人和参与者
- 支持详细信息输入（优先级、时间、提醒、评论、资源等）
- 任务状态管理
- 清晰的任务与负责人对应关系
- 订单全局进度掌控（支持任务关联）