纱线样品怎么管：建档、入库、取样与关联布片
客户看中一款纱线，接下来常会问：有没有对应的布片可以摸一摸？手边还剩几筒、多少公斤？上次取走的样纱记在哪里？
珍妮纺织软件的纱线样品功能，把纱线档案、每筒余重、关联布片和调样记录放进同一套样品管理流程。业务员可以先找到这款纱线，再查实物库存与布片，继续跟进客户，不必只靠照片、纸标签和聊天记录拼资料。
本文介绍 2026 年 10 月 30 日的 PC 网页操作。配图来自软件真实页面，编号、重量及关联关系均为教学演示数据，不代表实际织造配方。本文仅说明 PC 网页操作，不代表手机 App 已同步提供这些功能。
一 先开启纱线样品管理
管理员进入 个性化设置 → 系统设置 → 样品设置，展开 纱线样品管理，开启 启用纱线样品 并保存。
开启后可从本页进入纱线样品，也可以回到工作台的样品间切换。
系统默认管理面料，纱线按企业需要开启。开启后，样品间上方出现 面料 / 布片 与 纱线样品 切换，以及 样筒库存表、客户调样明细 等入口。看不到按钮时，先确认企业已开启，再请管理员检查相应的查看、出入库维护权限。
这套功能管理的是售前样纱和展示、试织、寄样用的实物。生产中的纱线采购、领料及库存仍走原有流程，不能把样筒余重当成生产物料账或财务账。
二 建好纱线档案 再登记实物
进入 工作台 → 样品间 → 纱线样品，点击 新建纱线档案。先填编号和品名，再按实际资料补充成分、纱支、纱支制式、股数、捻度或捻向、纺纱工艺、批号和供应商。企业需要调整字段时，可使用 纱线字段设置。
示例档案保存后重新打开，成分为 100% 棉，纱支为 40，制式为 Ne（英支），股数为 1。
纱支的数值和制式要一起核对。 不同制式不能只按相同数字判断为同一规格；颜色、批号也应按实际样纱区分。档案里的批号可以带入新筒登记，具体每一筒仍需单独核实。
保存后回到列表，按编号找回这款纱线，打开详情检查资料。此时只是建好了档案，还没有实物入库；列表显示零筒、零余重，并不表示保存失败。
三 找到纱线入库 每一筒分别记重量
在纱线列表对应行点击 纱线入库，或进入详情的 样筒库存 页签后点击同名按钮，即可打开 登记新筒。
这是保存前的填写示例：YS-1030-01，样品间 / A架01，净重 5 公斤。实际使用时要逐筒称量。
核对筒号、颜色、批号、仓库、库位和实称净重，再勾选已核对重量，点击 保存待登记筒子。同一批有多筒时，可用 再加一筒 连续登记，但每筒重量分别确认，不要把一批总重量填到每一行。
保存后先看每行的 保存结果，再检查样筒库存中的筒号和余重。显示成功的行不要重复登记；结果暂未明确时，先查原筒是否已经入库。
筒数和公斤数是两个指标。 两筒不一定一样重，不能用平均重量替代实称重量。当前 PC 入库不需要另外选择“入库负责人”：档案保留创建人，实际库存操作人记录在流水中。
四 内部取样后 查回这筒还剩多少
试织、内部取样时，在纱线列表点击 出库 / 取样，进入对应纱线的样筒库存，找到实际取用的筒号，再点 内部取样。输入本次取走的重量，并填写用途。
本例从 5 公斤样筒取走 2 公斤，用途为教学演示的内部试织取样。
保存后刷新并重新打开详情，示例中仍有 1 筒，剩余 3 公斤，原筒号、批号和库位保持不变。
这是保存并刷新后的实际结果，不是只在表单里预填的数字。
需要追查重量变化时，可点该筒的 流水。取样扣减重量，并不等于整筒离开样品间；页面也明确说明，取完后空筒仍在库。整筒调出要按对应操作处理，不能仅把余重填零来代替。
五 寄给客户 走给客户调样
内部试织和寄给客户是两件事。寄样时，从实际样筒点击 给客户调样，进入调样单，核对客户、来源筒号和重量，按业务选择部分取样或整筒调出。
给客户寄样统一通过调样单处理，提交后核对单据状态和样筒库存流水，不要再为同一笔寄样补做内部取样。 否则同一份样纱可能被重复扣重。后续查询客户往来可进入 客户调样 或 客户调样明细，库存变化仍回到对应样筒核对。
六 让纱线和布片对应起来
布片让客户直观看到组织、外观和手感；纱线档案则保留原料规格。打开纱线详情的 关联布片，可以选择 关联已有样品，或 新建关联布片。
关联已有布片时，选择正确的样品，核对用纱颜色、批号并填写来源说明，保存后重新打开检查。已有布片不需要为了建立来源关系再重复建档。
示例已关联一款布片，卡片显示其编号、图片、用纱批号以及独立的布片库存。图中关联用于演示操作，不代表该照片的实际用纱配方。
关联只说明来源，不自动耗纱，也不自动增加布片库存。 因此图中纱线可以仍有 3 公斤，而关联布片显示“暂无库存”；这表示布片档案已有，但尚未登记对应实物库存，两者并不矛盾。
七 用报表一起看来源和库存
需要集中查某款纱线做过哪些布片、布片又关联哪些样衣时，进入 样品间 → 样品报表 → 纱线 · 布片 · 样衣关联与库存，按纱线编号或名称查询。纱线详情也有对应页签。
这个页面用于查看来源关系及各类样品的库存。样衣区域需要相应的工作台样衣权益和查看权限；没有权限时先核对配置，不应把不可查看误认为没有样衣。纱线、布片、样衣各自登记实物，关联不会把公斤自动换算成片数或件数。
只想查各筒还剩多少，可从纱线入口打开 样筒库存表，或在详情里进入 库存报表。按筒号或库位、批号、仓库和状态筛选，再查看逐筒余重；页面提供 导出当前筛选全部记录 入口。
示例库存表与重新打开的纱线详情一致：YS-1030-01 位于样品间 / A架01，余重 3 公斤，状态为在库。
日常使用时记住这四件事
- 档案与实物分开。 建档后还要入库，不能用“有这款纱线”代替“目前有样筒可取”。
- 取用时认准具体筒。 颜色、批号、位置和余重都要核对，不能只看纱线总余重。
- 一笔业务只记一次。 内部试织用内部取样，客户寄样用调样单，先查原记录再处理结果不明的操作。
- 关联与生产分开。 布片和样衣的来源关系帮助找样、介绍产品；它本身不是加工领料、产量或成本结算。
从一款纱线开始，完成建档、登记一筒、取样后查余额，再关联已有布片，就能把“客户看的是什么”和“实际还剩什么”对应起来。逐步把资料和实物记录补齐，后续找样、寄样及客户跟进才有同一份依据。
本文经 AI 辅助整理，界面图取自 2026 年 10 月 30 日 PC 实际操作。