纺织厂入库、销货和直接出库流程
有些纺织厂不需要先把订单生产、委外加工、财务对账全部跑起来，只想把最常用的仓库流程先管住：
- 布做好以后先入库；
- 卖给客户时做销货单；
- 不走销售结算的场景，直接做出库单；
- 每卷布贴布匹标签，后续用条形码扫码出库；
- 发货时导出总码单 Excel 和细码单 Excel。
这篇文章专门写这种轻流程。完整进销存说明见 进销存功能详解，标签设计见 标签打印设置。
适合哪些厂
适合成品布、坯布、现货布料入库后再发货的纺织厂。
如果你已经在用订单生产、委外工序、验布、完工入库等完整生产流程，请优先看 订单生产管理。
先分清两种出货方式
| 场景 | 用哪个单据 | 适合情况 |
|---|---|---|
| 卖给客户，需要记录客户、金额、收款、欠款 | 销货单 | 正常销售发货、客户对账、需要收款 |
| 只是仓库减少库存，不需要形成客户应收 | 出库单 | 内部领用、调样、报损、样布发出、非销售出库 |
简单判断：
- 要和客户结算，用 销货单；
- 只想把库存扣掉，用 出库单；
- 不确定是否要进应收账，先按公司财务口径决定，不要随意用出库单代替销售。
流程一：先入库，再销货
这是最常见的纺织厂出货方式。
1. 做入库单
进入 仓库 → 入库，新建入库单。
建议按卷录入细码，常用字段包括：
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 商品 / 颜色 | 对应库存里的产品和颜色 |
| 仓库 | 这批布实际放在哪个仓 |
| 缸号 | 后续按缸号找布、核对色差 |
| 卷号 | 每一卷布的唯一识别信息 |
| 数量 / 米数 / 重量 | 这卷布的实际数量 |
| 空差 / 备注 | 按企业实际习惯填写 |
入库保存后，库存会按商品、颜色、仓库和逐卷细码记录下来。
2. 打印布匹标签
入库后建议立刻打印布匹标签，贴到每一卷布上。
布匹标签通常包含：
- 商品编号、品名、颜色；
- 缸号、卷号、数量；
- 条形码或二维码；
- 公司名称、打印日期等。
标签模板在 个性化设置 → 标签管理 → 布匹标签 中维护。布匹标签支持 Code128 条形码，常见做法是把条码内容绑定到 卷号，仓库扫码时就能快速识别这一卷布。
入库单录细码或查看细码详情时，可按页面入口打印单卷标签或批量打印整批布匹标签。具体入口以软件内当前页面为准。
3. 做销货单
客户要货时，进入 销货 → 新增销货单。
基本步骤：
- 选择客户、日期、负责人；
- 添加商品和颜色；
- 选择要发出的库存细码，或按实际情况录入本次细码；
- 填写单价、数量、备注；
- 保存后按需要打印或导出码单。
如果仓库和业务分工明确，可以由业务先开销货单，再交给仓库配货。仓库按布匹标签扫码核对，减少拿错卷、漏发卷的情况。
4. 扫码出库
已经给每卷布贴了条形码标签后，仓库可以用扫码枪、手机或 PDA 扫码核对出库。
常用方式：
- 在配货或出库相关页面扫描布匹标签；
- 使用 珍妮PDA（仓库仓管端 App） 做扫码出库、扫码配货、扫码盘点；
- 扫到不存在或不匹配的卷号时，先停下来核对实物标签和系统库存。
扫码前先试一张标签
批量打印标签前，建议先打印一张实物标签，用扫码枪或 PDA 试扫。确认条码内容、尺寸、清晰度都正常后，再整批打印。
流程二：入库后直接出库
如果这次出货不需要做客户应收，也不需要走销货单，可以直接做出库单。
进入 仓库 → 出库，新建出库单。
适合直接出库的例子：
- 给车间领用；
- 给客户寄样但不单独结算；
- 布料报损、报废；
- 临时借出或内部使用；
- 只需要仓库留一张出库记录。
操作时选择出库仓库、商品、颜色和具体细码。已经贴布匹标签的，可以通过扫码找到对应卷号，再确认出库。保存后库存会减少。
出库单不等同于销货单
出库单主要管库存流转。需要记录客户销售金额、收款、欠款、对账时，请使用销货单。
总码单 Excel 和细码单 Excel 怎么用
纺织厂发货时，通常会给客户或仓库两类码单：
| 类型 | 主要内容 | 常见用途 |
|---|---|---|
| 总码单 Excel | 按商品、颜色、缸号等汇总匹数和数量 | 给客户快速核对总数、给办公室留档 |
| 细码单 Excel | 每一卷的卷号、缸号、米数 / 重量、备注等明细 | 给仓库点货、客户验收、司机随货交接 |
在近期版本中，销货单和出库单的码单 Excel 模板与导出能力在持续优化。常见入口如下：
- 销货单详情页：底部找到 导出码单 / 导出细码单，按企业模板导出；
- 出库单详情页：底部找到 导出码单 / 导出细码单，按企业模板导出；
- 库存页：如页面显示 导出模板管理，可维护出库码单 Excel 模板；
- 如果页面提供 管理 Excel 模板，可上传自己公司的
.xlsx模板，并在导出时选择。
不同企业的模板名称可能会写成“总码单”“汇总码单”“细码单”“明细码单”等，实际以软件内模板名称和当前入口为准。
模板建议
建议至少准备两份 Excel 模板：一份“总码单”，一份“细码单”。总码单给老板、业务或客户快速看总数；细码单给仓库和收货方逐卷核对。
推荐的上线前设置
第一次给纺织厂启用这套轻流程时，建议先把下面几件事配好：
- 产品资料：把常用布料设为产品，并维护颜色；
- 仓库资料：建好仓库名称，必要时按成品仓、坯布仓、样布仓区分；
- 布匹标签模板：在标签管理里选择或设计布匹标签，确认条码字段；
- 码单 Excel 模板：准备总码单、细码单模板，并在软件内上传或选择；
- 扫码设备：扫码枪、手机或 PDA 先试扫一张标签；
- 内部规则：明确哪些情况用销货单，哪些情况用出库单。
常见问题
Q：只入库和出库，不用销货单可以吗？
可以，但前提是这类出库不需要形成客户应收、不需要做销售对账。只要涉及客户销售金额和收款，建议走销货单。
Q：布匹标签一定要打印吗？
不是必须，但强烈建议打印。没有标签也能手工找细码，效率低且容易拿错卷；贴上卷号条形码后，仓库扫码出库会更稳。
Q：总码单和细码单都要给吗？
看客户要求。客户只看总数时，总码单够用；客户要逐卷验收时，需要细码单。工厂内部仓库通常更依赖细码单。
Q：一卷布拆开卖怎么办？
按企业实际仓库规则处理。拆卷后建议及时更新库存细码或备注，避免原卷号对应的实物数量和系统数量不一致。
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