术语表
这篇给谁看
新客户读其他文档容易卡在专业词——这里把面料行业词 + 软件功能词一次解释清楚,遇到不懂的词回来查。
软件功能名词
样品相关
| 名词 | 含义 | 注意 |
|---|---|---|
| 样品 | 面料商对外推介 / 给客户拿样用的小布料 / 卡片 | 不等于"商品",样品是给客户看的,大货才是销售实物 |
| 样品间 | 软件菜单名,样品的总入口 | 不是"样品库"(下文专指) |
| 样品库存 | 样品(挂卡 / 米样 / 公斤样 / A4样)的实物库存数 | 跟商品大货库存独立 |
| 样品篮 | 收集多个样品,批量打包分享 / 打印 / 制作报价的临时容器 | 类似购物车 |
| 挂卡 | A4 大小的彩色样品卡,最常见 | 行业行话 |
| 米样 | 1 米布料剪成的样片 | |
| 公斤样 | 按公斤计的整段样布 | |
| A4 样 | A4 纸大小的小样 | |
| 色卡 | 同一款面料的多种颜色组成的卡片集 | |
| SKU(样品颜色) | 同一样品的不同颜色变体(同布不同色) | |
| 吊牌 / 标签 | 挂在样品上的小卡片,印编号 / 成分 / 二维码等 | |
| 以图搜图 | 用一张图找系统里相似样品 | 开通后日常搜索不按次扣 AI 点数 |
单据相关
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 报价单 | 报价格的单据,客户决定下单前的环节 |
| 调样单 | 给客户寄样的单据,有发货 / 物流跟踪 |
| 选样单 | 客户从你的样品库选出想买的单子 |
| 询价单 | 客户问价的单子 |
| 销货单 | 正式卖货的单据(=销售单),含细码 |
| 采购单 | 进货的单据 |
| 配货单 | 多客户拼一车出货前的配货明细 |
| 入库单 | 货进仓库的单据 |
| 出库单 | 货出仓库的单据 |
| 退货单 | 销售退货 / 采购退货 |
| 收款单 / 付款单 | 收钱 / 付钱的记录,可自动核销欠款 |
| 细码 | 一张销货 / 采购单上每匹布的明细:匹数 + 米数 + 缸号 + 卷号 + 空差 |
订单生产相关
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 销售订单 | 客户跟你签的正式订单(合同) |
| 款号 | 订单级编号,如 AW2026-001 / SS2026-042 |
| 合同字段模板 | 销售订单字段的预设模板,7 个内置(外贸 3 + 内销 4) |
| 生产批次 | 销售订单下的一次实际生产安排,记录本批颜色、SKU、生产目标和整条工序线 |
| 生产指示单 | 按工序给加工厂下达的单据,记录本批做什么、做多少、交给谁、怎么加工 |
| 首道指示单 | 直接来源于销售订单;创建时建立对应生产批次 |
| 下一道指示单 | 来源于上道已有合格到货的生产指示单,沿同一生产批次继续加工 |
| 加工合同标的 | 当前生产指示单约定的产品、颜色、SKU、生产数量和单位 |
| 确认末道 | 确认当前指示单是本生产批次最后一道工序,随后进入成品到货 |
| 投坯 | 把坯布发给染厂的动作 |
| 缴库 / 回料 | 加工厂把成品送回来的动作 |
| 缩率 | 染色后面料收缩比例 = (发料 - 缴库) / 发料 |
| 染厂直送 | 染厂染完直接送下家(后整厂),不回自己仓库 |
| 分批发料 / 到货 | 一张生产指示单分多次发出原料、分多次登记加工到货 |
| 发料 / 到货批次记录 | 一张生产指示单分批发料或分批到货时产生的执行记录,不要与生产批次混淆 |
| 订单负责人 | 订单上指定的全权员工(1 人) |
| 协作者 | 订单上参与业务、理单、跟单、采购、仓库或财务处理的员工 |
| 金额权限 | 员工能否查看销售金额、加工费和毛利，由角色权限和数据范围共同决定 |
| 招待费 | 跟单过程中按企业制度登记的业务招待支出 |
| 成品管理 | 末道确认、成品到货、检验包装、异常返工和完工入库的集中待办 |
| 完工入库 | 合格成品进入成品库存的环节 |
| 发货任务 | 业务员安排发货的待办;保存任务本身不扣库存、不产生应收 |
| 执行出库 | 仓库核对真实库存并完成发货;成功后扣库存并产生已发货应收 |
| A4 码单 / 装箱单 | 发货时打印的明细单,含每卷的卷号 / 米数 / 颜色 |
协作 / 权限相关
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 所有者 | 公司创建者,唯一,可转让不可删,全权限 |
| 管理员 / 业务员 | 系统预设的两个标准角色 |
| 创建员工 | 老板直接开账号(默认密码 123456,首次登录会提醒改密,但不强制) |
| 邀请员工 | 邀请已有珍妮账号的人加入公司 |
| 三层权限模型 | 企业权限 → 角色 → 数据权限,逐层筛 |
| 数据权限 | 全部数据 / 本部门 / 仅自己 / 指定客户 |
| 部门码 | 部门的简码,可用于样品挂卡前缀区分 |
多端 / 展厅 / 买家端
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| PC 端 / 电脑端 / 网页端 | 浏览器打开 www.jenny.cn 或 fabric.jenny.cn 用的版本 |
| App / 手机端 | Android / iOS 上的珍妮面料软件 |
| 微信小程序「珍妮软件」 | 微信里的官方小程序,买家端常用 |
| 网页展厅 | 企业对外公开的网页店铺(免费开通) |
| 微信小程序展厅 | 展厅在微信小程序里的版本 |
| 独立小程序展厅 | 部署一个挂自己公司名的独立小程序 |
| 买家端 | 给客户用的查样 / 询价 / 选样的小程序 + H5 |
| H5 扫码 | 非微信扫码也能打开样品页(WhatsApp / 系统相机 / Telegram 都行) |
| 选样车 | 买家端的"购物车",收集喜欢的样品 |
AI / 智能识别
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 企业余额 | AI 等付费功能的计费账户,需先充值,按使用量扣费 |
| 以图搜图 | 拍布找库内相似样品,开通后日常搜索不按次扣 AI 点数 |
| 电子色卡 / AI 色卡识别 | 拍色卡照片自动切色块 + 识色号 |
| AI 识别面料标签 | 拍吊牌自动填表 |
| AI 识别染厂出库单 | 拍对方单据自动识别多行明细 |
| AI 智能体 | 长对话型助手 |
| AI 设计 | 文生图 / 图生图 / 花型设计 |
| 样品图片批量识别 | 一张照片摆多张吊卡,AI 一次性识别批量建样 |
| 珍妮 AI 设计中心 | 独立平台 ai.jenny.cn:面料上身 / 简易试衣 / AI 印花花型等 30+ 工具 |
| 面料上身 | 把面料 / 花型贴到服装、模特、鞋包帽、窗帘上看效果 |
| 简易试衣 | 上传模特照 + 衣服,快速出上身效果图(最易上手) |
| 无缝四方连续 | 花型做成可无缝循环平铺的单元(满印必备) |
| 多配色一键出 | 同一花型一次出多套风格不同的配色 |
| 印花分色稿 | 输出分色(网版 / 菲林)方向,贴近印花生产 |
验布 / 订单生产
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 珍妮验布 | 软硬件一体化验布系统(应用市场开通) |
| 验布任务 | 一张销售订单 / 委外单对应一张验布任务,工人按匹检验 |
| 四分制评级 | 按疵点累计扣分自动判 A / B / C / 次品 等级 |
| 疵点 | 布面瑕疵,验布时按位置(米)/ 横向(左中右)/ 扣分 记录 |
| 委外跟单 | 把坯布发给染厂 / 后整 / 印花厂加工并跟进 |
| 坯布 | 未染色 / 未整理的原坯面料 |
| 工序设置 | 各企业可自定义的加工工序(染色 / 印花 / 后整 等) |
协作
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 资源关联 | 任务 / 分享 / 文件 ↔ 样品 / 报价单 / 销货单 等业务对象互相挂接 |
| 看板 | 任务按业务环节分列、卡片流转的协作视图(Teambition 风格) |
| 单据审批 | 按单据类型开启提交后需人工审核的流程 |
| 内部分享 | 公司内部图文帖 + 评论的分享板 |
| 询价 | 客户拿外部样品 / 图来问价(来样图 / 展厅 / 分享 三渠道) |
| 发票管理 | 销项(开给客户)/ 进项(供应商开来)发票登记 |
财务 / 报表
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 应收账款 / 欠款 | 客户欠我们的钱 |
| 应付账款 | 我们欠供应商的钱 |
| 客户对账单 | 跟客户核对销售 + 收款明细 |
| 供应商对账单 | 跟供应商核对采购 + 付款明细 |
| 自动核销 | 收款单勾选未收销货单 → 自动冲销欠款 |
| 账龄 | 欠款 / 应付的时间分段(0-30 / 30-60 / 60-90 / 90-180 / 180+ 天) |
| 客户画像 / 产品画像 / 业务员画像 | 单实体的完整数据汇总(画像式报表) |
| 拿样转化率 | 寄出样品后变成订单的比例 |
容易混淆的概念
「样品间」≠ 「样品库存」
- 样品间 = 样品的总管理入口(菜单名)
- 样品库存 = 样品的实物库存数(挂卡 / 米样 / 公斤样 / A4样 各多少)
「样品」≠ 「商品」
- 样品 = 给客户拿样 / 看货用的(小布料 / 挂卡)
- 商品 = 大货,正式销售的实物(整匹整卷)
完整说明见 样品和商品有什么区别。
「订单」可能指两种
- 销售订单 = 客户跟你签的合同
- 打样订单 = 给打样厂的打样委托
软件内点「订单」一般指销售订单,打样订单在订单生产模块里。
历史「委外单」与新版「生产指示单」
历史订单或旧页面中可能仍出现“委外单”。新版日常入口统一使用生产指示单，在同一张单中记录加工合同标的、工序、加工厂、工艺要求、发料、到货和完成情况。处理历史业务时按原记录查看，新业务按生产指示单流程操作。
「跟单蹲厂费用」→ 「招待费」
老版本叫"额外费用 / 灰色费用",含烟酒 / 送礼 / 餐费 / 打点 4 类。 新版统一归口为「招待费」一类,简化录入,统计更清晰。
「以图搜图」≠ 「AI 识别图」
- 以图搜图 = 拍图找系统里相似的样品(开通后日常搜索不按次扣 AI 点数)
- AI 识别 = 拍图自动填表单字段(从企业余额扣费)
「公共图库」≠ 「公司全员」
- 公共图库 = 所有人可见(含客户 / 展厅访客)
- 内部图库 = 公司员工可见(客户看不到)
- 私有图库 = 仅上传者本人
容易写错的术语
| 错 | 对 |
|---|---|
| 网页版 / 网页端 | PC 端 或 电脑端(统一) |
| 工艺管理 | 委外工序管理(2026-04 后改名) |
| 草稿 状态(委外单) | 待发出(2026-04 后改文案) |
| 额外费用 | 费用(2026-05 后) |
| 跟单蹲厂费 | 招待费(2026-05 后统一归口) |