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这篇给谁看
新客户读其他文档容易卡在专业词——这里把面料行业词 + 软件功能词一次解释清楚,遇到不懂的词回来查。
软件功能名词
样品相关
| 名词 | 含义 | 注意 |
|---|---|---|
| 样品 | 面料商对外推介 / 给客户拿样用的小布料 / 卡片 | 不等于"商品",样品是给客户看的,大货才是销售实物 |
| 样品间 | 软件菜单名,样品的总入口 | 不是"样品库"(下文专指) |
| 样品库存 | 样品(挂卡 / 米样 / 公斤样 / A4样)的实物库存数 | 跟商品大货库存独立 |
| 样品篮 | 收集多个样品,批量打包分享 / 打印 / 制作报价的临时容器 | 类似购物车 |
| 挂卡 | A4 大小的彩色样品卡,最常见 | 行业行话 |
| 米样 | 1 米布料剪成的样片 | |
| 公斤样 | 按公斤计的整段样布 | |
| A4 样 | A4 纸大小的小样 | |
| 色卡 | 同一款面料的多种颜色组成的卡片集 | |
| SKU(样品颜色) | 同一样品的不同颜色变体(同布不同色) | |
| 吊牌 / 标签 | 挂在样品上的小卡片,印编号 / 成分 / 二维码等 | |
| 以图搜图 | 用一张图找系统里相似样品 | 完全免费 |
单据相关
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 报价单 | 报价格的单据,客户决定下单前的环节 |
| 调样单 | 给客户寄样的单据,有发货 / 物流跟踪 |
| 选样单 | 客户从你的样品库选出想买的单子 |
| 询价单 | 客户问价的单子 |
| 销货单 | 正式卖货的单据(=销售单),含细码 |
| 采购单 | 进货的单据 |
| 配货单 | 多客户拼一车出货前的配货明细 |
| 入库单 | 货进仓库的单据 |
| 出库单 | 货出仓库的单据 |
| 退货单 | 销售退货 / 采购退货 |
| 收款单 / 付款单 | 收钱 / 付钱的记录,可自动核销欠款 |
| 细码 | 一张销货 / 采购单上每匹布的明细:匹数 + 米数 + 缸号 + 卷号 + 空差 |
订单生产相关
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 销售订单 | 客户跟你签的正式订单(合同) |
| 款号 | 订单级编号,如 AW2026-001 / SS2026-042 |
| 合同字段模板 | 销售订单字段的预设模板,7 个内置(外贸 3 + 内销 4) |
| 委外单 | 把货发给加工厂(染厂 / 后整 / 印花 / 打样)加工的单据 |
| 委外工序管理 | 工艺管理 → 委外工序的配置 |
| 指示单 | 给加工厂的工艺指示文件,告诉对方怎么做 |
| 染色指示单 / 印花指示单 / 后整指示单 / 打样指示单 | 各工序独立指示单 |
| 投坯 | 把坯布发给染厂的动作 |
| 缴库 / 回料 | 加工厂把成品送回来的动作 |
| 缩率 | 染色后面料收缩比例 = (发料 - 缴库) / 发料 |
| 染厂直送 | 染厂染完直接送下家(后整厂),不回自己仓库 |
| 分批发料 / 缴库 | 一张委外单分多批发坯 / 多批收成品 |
| OutsourceShipment | 分批发料 / 缴库的数据模型(系统内部名) |
| 订单负责人 | 订单上指定的全权员工(1 人) |
| 协作者 | 订单上跟单 / 看进度的员工(N 人,不看金额) |
| 金额脱敏 | 协作者看到的所有金额显示为 ¥*****(防泄密) |
| 招待费 | 跟单蹲厂的烟酒 / 餐费 / 送礼 / 打点等灰色支出 |
| 完工入库 | 加工完毕 → 质检 → 入库的环节 |
| A4 码单 / 装箱单 | 发货时打印的明细单,含每卷的卷号 / 米数 / 颜色 |
协作 / 权限相关
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 所有者 | 公司创建者,唯一,可转让不可删,全权限 |
| 管理员 / 业务员 | 系统预设的两个标准角色 |
| 创建员工 | 老板直接开账号(默认密码 123456,首次强制改密) |
| 邀请员工 | 邀请已有珍妮账号的人加入公司 |
| 三层权限模型 | 企业权限 → 角色 → 数据权限,逐层筛 |
| 数据权限 | 全部数据 / 本部门 / 仅自己 / 指定客户 |
| 部门码 | 部门的简码,可用于样品挂卡前缀区分 |
多端 / 展厅 / 买家端
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| PC 端 / 电脑端 / 网页端 | 浏览器打开 www.jenny.cn 或 fabric.jenny.cn 用的版本 |
| App / 手机端 | Android / iOS 上的珍妮面料软件 |
| 微信小程序「珍妮软件」 | 微信里的官方小程序,买家端常用 |
| 网页展厅 | 企业对外公开的网页店铺(免费开通) |
| 微信小程序展厅 | 展厅在微信小程序里的版本 |
| 独立小程序展厅 | 部署一个挂自己公司名的独立小程序 |
| 买家端 | 给客户用的查样 / 询价 / 选样的小程序 + H5 |
| H5 扫码 | 非微信扫码也能打开样品页(WhatsApp / 系统相机 / Telegram 都行) |
| 选样车 | 买家端的"购物车",收集喜欢的样品 |
AI / 智能识别
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| AI 算力点 / 算力点 | AI 功能的计费单位,需充值 |
| 以图搜图 | 拍布找库内同款,完全免费 |
| 电子色卡 / AI 色卡识别 | 拍色卡照片自动切色块 + 识色号 |
| AI 识别面料标签 | 拍吊牌自动填表 |
| AI 识别染厂出库单 | 拍对方单据自动识别多行明细 |
| AI 智能体 | 长对话型助手 |
| AI 设计 | 文生图 / 图生图 / 花型设计 |
财务 / 报表
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 应收账款 / 欠款 | 客户欠我们的钱 |
| 应付账款 | 我们欠供应商的钱 |
| 客户对账单 | 跟客户核对销售 + 收款明细 |
| 供应商对账单 | 跟供应商核对采购 + 付款明细 |
| 自动核销 | 收款单勾选未收销货单 → 自动冲销欠款 |
| 账龄 | 欠款 / 应付的时间分段(0-30 / 30-60 / 60-90 / 90-180 / 180+ 天) |
| 客户画像 / 产品画像 / 业务员画像 | 单实体的完整数据汇总(画像式报表) |
| 拿样转化率 | 寄出样品后变成订单的比例 |
容易混淆的概念
「样品间」≠ 「样品库存」
- 样品间 = 样品的总管理入口(菜单名)
- 样品库存 = 样品的实物库存数(挂卡 / 米样 / 公斤样 / A4样 各多少)
「样品」≠ 「商品」
- 样品 = 给客户拿样 / 看货用的(小布料 / 挂卡)
- 商品 = 大货,正式销售的实物(整匹整卷)
「订单」可能指两种
- 销售订单 = 客户跟你签的合同
- 打样订单 = 给打样厂的打样委托
软件内点「订单」一般指销售订单,打样订单在订单生产模块里。
「委外单」≠ 「指示单」
- 委外单 = 正式的委外加工订单(跟踪发料 / 缴库 / 加工费)
- 指示单 = 发给加工厂的工艺指示文件(怎么染 / 缩率上限等技术要求)
一张委外单通常对应一张指示单,但概念上是两件事。
「跟单蹲厂费用」→ 「招待费」
老版本叫"额外费用 / 灰色费用",含烟酒 / 送礼 / 餐费 / 打点 4 类。 新版统一归口为「招待费」一类,简化录入,统计更清晰。
「以图搜图」≠ 「AI 识别图」
- 以图搜图 = 拍图找系统里相似的样品(免费)
- AI 识别 = 拍图自动填表单字段(按点扣费)
「公共图库」≠ 「公司全员」
- 公共图库 = 所有人可见(含客户 / 展厅访客)
- 内部图库 = 公司员工可见(客户看不到)
- 私有图库 = 仅上传者本人
容易写错的术语
| 错 | 对 |
|---|---|
| 网页版 / 网页端 | PC 端 或 电脑端(统一) |
| 工艺管理 | 委外工序管理(2026-04 后改名) |
| 草稿 状态(委外单) | 待发出(2026-04 后改文案) |
| 额外费用 | 费用(2026-05 后) |
| 跟单蹲厂费 | 招待费(2026-05 后统一归口) |