样品库存
样品库存用来管理给客户看样、寄样用的实物样品，例如挂卡、米样、公斤样、A4 样、小布片等。
客户问“这款还有挂卡吗？”“这个颜色还能寄米样吗？”“上次那批样品寄给谁了？”时，就应该看样品库存，而不是看大货商品库存。
先分清：样品库存不是大货库存
| 库存类型 | 管什么 | 常见用途 |
|---|---|---|
| 样品库存 | 挂卡、米样、公斤样、A4 样、小布片等看样材料 | 寄样、调样、选样、样品间盘点 |
| 商品库存 / 大货库存 | 仓库里的现货布、卷布、匹布、逐卷细码 | 入库、销货、出库、扫码、盘点 |
客户拿走一张挂卡，减少的是样品库存；仓库发出一匹大货布，减少的是商品库存。两者不要混在一起。
完整口径可看：样品和商品有什么区别。
一条样品库存记录是什么
样品库存按下面几个维度记录：
- 样品：哪一款面料；
- 颜色 SKU：哪一个颜色；如果不区分颜色，可以按 SPU 级记录；
- 样品类型：挂卡、米样、公斤样、A4 样，或公司自定义类型；
- 当前库存：现在还剩多少；
- 预警值：低于这个数量时高亮提醒；
- 最近变动：最近一次入库、出库或单据扣减时间。
举例：
| 样品 | 颜色 | 类型 | 当前库存 |
|---|---|---|---|
| JN047 | 岩灰 | 挂卡 | 5 |
| JN047 | 岩灰 | 米样 | 2 |
| JN050 | 深海蓝绿 | 挂卡 | 1 |
这样能回答得更细：不是只知道“这款有没有样品”，而是知道“哪个颜色、哪种样品、还剩几个”。
入口在哪里
常用入口有两个：
- 左侧菜单进入 样品间 → 样品库存；
- 打开某个样品详情，在 样品库存 Tab 查看这款样品当前库存。
样品详情里的库存 Tab 适合查看单款样品；样品库存主页适合批量入库、出库、设置预警、查看流水和管理类型。
样品类型怎么设
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| 挂卡 | 常见的挂卡、色卡册、小样卡 |
| 米样 | 按米寄出的样布，或公司内部叫“米样”的样品 |
| 公斤样 | 按公斤寄出的样布 |
| A4 样 | A4 大小的小样、剪样 |
如果公司还有自己的叫法，可以点 类型管理 增加自定义类型，例如“0.5 米样”“卷边样”“色样条”等。
数量口径先统一
样品库存更适合记录“几张 / 几份 / 几条”这种数量。按米、按公斤寄样的公司，建议先统一内部口径，例如“1 米样记 1 份”“0.5 米样单独建一个类型”，避免同一个数字在不同员工那里含义不一样。
第一次怎么建样品库存
第一次使用时，建议先做一次简单盘点：
- 先在 样品管理 里确认样品编号、名称、颜色已经建好；
- 进入 样品库存；
- 点 样品入库；
- 选择样品；
- 如果这款样品按颜色管理，选择对应颜色 SKU；如果不区分颜色，可以不选颜色，按 SPU 级记录；
- 选择样品类型，例如挂卡、米样、A4 样；
- 填数量和备注，保存。
批量初始化时，也可以通过样品导入模板整理数据；导入字段以软件里下载的最新模板为准。
日常怎么入库和出库
样品入库
收到新挂卡、补了一批米样、重新整理样品间时，用 样品入库：
- 点 样品入库；
- 选择样品和颜色 SKU；
- 选择类型；
- 填入增加数量；
- 备注里写清来源，例如“供应商补样”“重新制作挂卡”“盘点补录”。
保存后，当前库存增加，并生成一条库存流水。
样品出库
寄样、客户拿样、内部领用、样品损耗时，用 样品出库：
- 点 样品出库；
- 选择样品、颜色 SKU 和类型；
- 填本次减少数量；
- 备注里建议写清楚去向，例如“寄给某客户”“业务员带走”“样品损耗”。
保存后，当前库存减少，并生成一条库存流水。出库前建议先看当前数量，避免实际已经没有样品还继续承诺客户。
行内快速操作
列表里每一行还可以快速处理：
- +1 / -1：少量调整，例如拿走一张挂卡就点 -1；
- 设为：盘点后直接把系统数改成实际数；
- 预警值：低于某个数量时提醒；
- 流水：查看这条库存从哪里来、到哪里去。
如果页面显示 库位 或 改库位，可以用它记录样品放在什么位置。库位只是找样品用的位置标记，不影响库存数量；如果当前页面没有该入口，可在样品资料里维护库位，以软件内实际显示为准。
调样单自动扣减库存
寄样品给客户时，建议通过调样单扣减样品库存，这样单据和库存流水能对上。
操作方式：
- 新建调样单时，勾选「扣减样品库存」开关
- 在调样明细里确认每一行的样品、类型和数量
- 保存后，系统会按“类型 + 数量”扣减样品库存
- 修改调样单时，系统会先恢复旧扣减，再按新明细重新扣减
- 删除调样单时，系统会恢复已经扣减的样品库存
这比手工出库更适合寄样场景，因为流水里会带上调样单来源和单据号，后续能追溯。
保存前先核对类型和数量
调样单是按明细里的“样品类型 + 数量”扣库存。比如寄的是挂卡，就不要误选成米样；寄 2 张，就不要填 1。类型和数量写错，库存流水也会跟着错。
怎么看库存流水
每条库存记录都有完整流水，适合追溯样品去向。
流水里重点看这些列：
- 时间：什么时候变动；
- 样品：哪一款样品；
- 类型：挂卡、米样、A4 样等；
- 变动：正数是入库，负数是出库；
- 变化：变动前数量 → 变动后数量；
- 来源：手工调整、调样单、导入、成品借出等；
- 单据号：如果来自单据，可看到对应单据号；
- 操作人：谁操作的；
- 备注：手工操作时填写的原因或去向。
建议手工出库时把备注写清楚，比如“寄给杭州 XX 客户”“业务员带样”“盘点损耗”。这样之后查流水，不用再靠记忆对账。
常见场景
场景 1：样品间第一次盘点
样品间整理好后，按样品和颜色逐条入库。已经有库存记录的，用 设为 改成实际数量，并设置预警值。
场景 2：客户寄样
新建调样单，勾选 扣减样品库存。保存后库存自动减少，流水里能看到调样单号。
场景 3：业务员临时拿样
如果没有马上开调样单，可以先在样品库存里做 样品出库，备注写清“谁拿走、给哪个客户看”。之后补单时，内部再统一核对。
场景 4：发现系统数和实物数不一致
先查流水，看最近是否有调样单扣减、手工出库或盘点调整。确认实物为准后，用 设为 改成实际数量，并在备注写明“盘点调整”。
使用建议
先统一样品类型名称 公司内部先约定挂卡、米样、公斤样、A4 样分别怎么用；特殊类型再通过类型管理补充。
按颜色管理的样品，要选颜色 SKU 同一款布不同颜色的挂卡数量可能不一样，建议按颜色记录，寄样时也按颜色扣减。
备注尽量写清去向 手工出库不要只写“出库”，最好写“寄给谁 / 谁带走 / 为什么损耗”。
定期盘点 样品消耗快，建议每周或每月简单盘一次，把系统数和实物数对齐。
不要用样品库存代替商品库存 样品库存只管看样材料；销货、入库、出库、扫码、码单和大货盘点，仍然走进销存的商品库存。
与其他模块的关系
| 模块 | 关系 |
|---|---|
| 样品管理 | 样品的基础数据（编号/品名/图片等） |
| 报价单 / 调样单 / 选样单 | 调样单寄样时可勾选扣减样品库存 |
| 成品管理 | 成品借出时可扣减相关样品库存 |
| 样品和商品有什么区别 | 解释样品库存和商品库存为什么要分开 |
常见问题
Q：样品间里有资料，为什么样品库存里没有？
样品资料只是“这款样品存在”；样品库存是“这款样品现在有多少”。需要先做样品入库，或者通过导入初始化库存，样品库存列表才会有数量。
Q：同一款布有多个颜色，样品库存怎么记？
如果每个颜色都有自己的挂卡、米样，建议按颜色 SKU 记录。这样客户问某个颜色有没有样品时，系统能直接查到。
Q：样品出库会扣大货库存吗？
不会。样品库存和商品库存是两套用途不同的库存。寄出挂卡、米样只影响样品库存；销货发大货才影响商品库存。
Q：调样单一定要扣样品库存吗？
不一定。新建调样单时是否扣减，取决于页面上的“扣减样品库存”开关。真正寄出实物样品时建议打开；只是登记客户意向、暂不寄样时可以不打开。
Q：样品库存数量不准了怎么办？
先查流水，确认最近有没有手工出库、调样单扣减或盘点调整。实物盘点后，用“设为”把当前库存改成实际数量，并写清备注。
Q：库位在哪里维护？
如果样品库存页面显示“库位 / 改库位”，可以直接在库存页维护；如果当前页面没有这个入口，到样品资料里维护库位。库位只用于找样品，不参与库存数量计算。