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样品库存

样品库存用来跟踪每款样品当前还有多少。面料商日常会被反复问"这款还有挂卡吗?""米样还剩几片?"——有了样品库存,就能随时看到、随时调整。

为什么需要样品库存

样品和商品(大货)是两回事:

  • 商品库存 = 仓库里成卷的大货布
  • 样品库存 = 给客户看样、寄样用的小卡片、小布片、米样、公斤样

样品消耗很快,必须独立跟踪,否则到了寄样时才发现没了。


样品类型

系统预设 4 种类型,跟选样单/调样单的样品类型一致:

类型说明
挂卡A4 纸大小的彩色挂卡,最常用
米样1 米布料剪成的样片
公斤样按公斤计的整段样布
A4样A4 纸大小的小样

公司可以根据自身业务自定义新的类型(菜单 → 类型管理)。


入口

样品间 → 「样品库存」(跟客户选样单同级)。


操作

顶部按钮

  • 样品入库:弹窗选择样品 + SKU + 类型 + 数量,批量入库
  • 样品出库:弹窗选择样品 + SKU + 类型 + 数量,批量出库

行内操作

  • +1 / -1:单步调整(拿一片就 -1)
  • 设为:直接设置当前数量
  • 流水:查看这条库存的完整变更历史

类型管理

弹窗管理本公司的样品类型(增删改)。


调样单自动扣减库存

寄样品给客户时,系统可以自动扣样品库存,省去手动操作:

怎么用

  1. 新建调样单时,勾选「扣减样品库存」开关
  2. 保存后,系统自动按调样单上的样品/数量从库存扣减
  3. 修改调样单:自动按净变化调整库存(多寄就多扣,少寄就退回)
  4. 删除调样单:自动恢复库存

流水来源

每条库存流水会标记来源:

  • 手动:通过页面按钮调整
  • 调样单:调样单触发的扣减
  • 选样单:选样单触发的扣减
  • 批量导入:导入时初始化
  • 成品借出:成品管理借出时扣减相关样品

流水查看

每条库存记录都有完整流水

  • 时间 / 操作人 / 变化数量 / 变化前 → 变化后
  • 来源单据:可点跳转到对应调样单 / 选样单 / 成品借出记录
  • 备注:手动操作时可填写原因

清晰追溯每片样品的去向,不再"找不到样品到底寄哪了"。


常见场景

场景 1:快速盘点

打开样品库存列表 → 用「设为」按钮把每款的实际数量更新一次 → 一次盘点完成。

场景 2:寄样不忘扣

新建调样单时勾选「扣减样品库存」→ 客户那边样品到了,库存数自动减少 → 下次同款样品没了,开单时会提示。

场景 3:库存不足提醒

样品库存归零的款,开调样单时系统会提示「库存不足」,避免承诺寄样后才发现没货。


与其他模块的关系

模块关系
样品管理样品的基础数据(编号/品名/图片等)
报价单 / 调样单 / 选样单寄样/选样的业务单据,可联动扣库存
成品管理成品借出时可扣减相关样品库存

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