数据访问权限

1. 业务数据查看权限

员工产生的业务数据在以下三种情况下可被查看；此外，部分敏感字段另有更细一层的字段级控制（见 1.4）：

1.1 超级管理员权限

超级管理员（即账号所有者）可以查看所有业务信息，不受权限限制。

1.2 业务负责人权限

业务的负责人可以查看该业务的全部内容。

1.3 创建人权限

创建该业务的员工也可以查看相关信息。例如：员工甲帮同事乙创建了一个由乙担任负责人的业务单，虽然甲不是该业务的负责人，但作为创建人仍可查看该业务信息。

1.4 字段级可见性：样品成本信息

除了"整条业务能不能看"，部分敏感字段还有更细一层的控制。典型例子是样品的成本信息（成本计算器、进货价等）：默认仅企业所有者可见，员工即使能看到样品本身，也看不到成本相关字段。需要授权员工查看时，有两种方式：

• 在「个性化设置 → 系统设置 → 财务设置」的「成本计算查看授权」名单中勾选该员工（财务设置页仅企业所有者可见，原有授权名单继续有效）
• 在「个性化设置 → 角色管理」中给员工角色勾选「样品-看成本」权限点（2026 年 6 月新增，默认不勾选）

两者满足其一即可看到成本信息。样品功能详见 样品管理。

2. 删除往来单位信息后相关订单的显示方式

2.1 删除公司联系人

删除联系人后，所有相关单据中的联系人名称后缀会标注"已删除"字样，确保历史记录可追溯。

2.2 删除整个公司

删除整个往来单位（包括其下联系人）后，相关单据中的公司名称后缀会标注"已删除"字样。

3. 员工离职后账户删除的业务交接

当员工离职需要删除账户时，系统会自动弹出业务交接选择框，管理员可指定将该员工名下的所有业务转交给其他员工。

管理员确认删除账号后，在交接选择框中选择接手人：

该员工的所有订单数据和负责的业务将自动转移给指定的接手人：

4. 已产生单据的产品（样品）数据删除规则

注意

一般不建议删除样品。

当样品已与销货单、报价单、出库单等进销存单据关联时，系统不允许直接删除该样品。需先删除相关单据后，才能删除样品。