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绣花花型核价与报价方案

这篇适合谁

负责绣花花型管理、车间核价、业务报价和报价单打印的员工。第一次使用时,建议先用一个已经保存的绣花花型,按本文顺序完成“核价 → 报价 → 打印”全过程。

绣花报价用于解决“一套绣花花型,因底布、颜色、数量和目标日产值不同,需要同时给出多套价格”的问题。它以绣花花型为主线,先保存核价版本,再建立底布和颜色报价方案。

这套流程与工作台里的普通报价单不同:

对比项绣花花型报价普通报价单
入口开发 → 花型库 → 绣花花型库工作台 → 报价单
报价对象一个绣花花型下的多种底布、颜色和数量方案多个样品或商品
价格依据工序时长、材料、固定费、税率和目标单车日产值每个样品或商品的直接报价
保存方式每次保存形成不可覆盖的新版本按普通报价单流程编辑和保存
后续结果查看、留档、打印或另存 PDF可继续生成调样单等普通样品业务单据

不会自动发生的事

保存绣花报价方案后,系统不会自动生成普通样品报价单、销售订单或生产指示单,也不会改变库存。客户确认后,仍要按实际业务另行建立对应单据。

使用前准备

开始前确认以下条件:

  1. 企业已经在应用市场开通花型库
  2. 员工角色拥有开发 → 花型库权限;
  3. 已经建立并保存一个绣花花型
  4. 负责核价或新建绣花报价的员工,已经由企业所有者授予样品核价查看权限

企业所有者默认可以查看核价。其他员工可由所有者在 个性化设置 → 系统设置 → 样品核价查看权限 中授权。没有核价权限的员工仍可进入绣花报价、查看和打印历史方案,但看不到成本明细、目标日产值和系统建议价,也不能新建核价或报价。

完整流程

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建立或打开绣花花型

新建绣花核价并保存 V1

选择核价版本和目标单车日产值

填写多种底布 / 颜色 / 数量方案

保存绣花报价方案 BJ01

展开历史明细,打印或另存 PDF

价格或条件发生变化时,不要覆盖旧记录:复制已有核价建立 V2,或者基于仍适用的核价版本保存下一张绣花报价方案。

第 1 步:打开绣花花型

进入 工作台 → 开发 → 花型库,切换到绣花花型库

在卡片或列表中找到要报价的花型。绣花花型的操作区会显示:

  • 核价:填写成本口径并保存不可修改的核价版本;
  • 报价:建立或查看该花型的绣花报价方案;
  • 工艺 Excel:下载系统工艺表或该花型绑定的原版工艺 Excel,与报价不是同一份文件。

也可以打开花型详情,在底部点击绣花核价绣花报价

先保存花型

新建花型还没有保存时,不能建立核价。花型编号、名称或工艺资料调整后,应先保存花型,再根据最新花型建立新的核价版本。

第 2 步:建立绣花核价

在目标花型右侧点击核价。第一次没有历史版本时,页面会直接进入“新版本草稿”;已有版本时,可以查看旧版本、点击新建核价,或点复制为新版本沿用原数据后调整。

填写本版核价口径

字段怎么填
每日有效分钟一台车每天真正可用于本花型生产的有效时间,必须大于 0
每版产出米数完成一版工艺后对应的成品米数,必须大于 0
平均车速(仅记录)记录现场参考口径,必须大于 0;当前建议价按各工序预计时长计算,平均车速不直接进入公式
币种选择本版核价使用的币种
单位当前绣花核价按“米”计算
本次报价数量用于分摊固定费用;固定费用大于 0 时必须填写大于 0 的数量
固定费用合计版费、制版费或其它需要按报价数量分摊的固定费用
税率%0 至 100 之间,按本次实际含税口径填写
备注记录本版本适用范围、现场假设或特殊说明

填写工序时长

核价至少要有一项工序。每项可以填写:

  • 工序:例如针数、激光、换片、剪线;
  • 数量数量单位:例如针、次、片;
  • 预计时长(分钟):该工序每版的预计用时,必须大于 0;
  • 计算明细 / 公式说明:记录车间采用的实际算法,方便之后复核。

系统把所有工序的预计时长相加,得到工序总时长。数量和公式说明用于留下核价依据,最终计算以“预计时长”字段为准。

填写材料用量与锁价

没有额外材料时可以留空;有绣线、珠片、绳带或其它材料时,逐项填写:

  • 材料名称和规格;
  • 每米用量和材料单位;
  • 损耗率;
  • 本次核价采用的锁定单价。

每项材料费按下面的口径计算:

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材料费/米 = 每米用量 ×(1 + 损耗率%)× 锁定单价

保存后,材料用量和锁定单价会跟随本核价版本留档。以后材料价格变化时,应建立新的核价版本,不会倒改旧报价。

设置目标单车日产值档位

目标单车日产值表示希望一台车每天实现的加工产值。可以同时设置多档,例如不同车间负荷、客户类型或利润目标下的多个档位。

每个档位必须大于 0 且不能重复。填写后,页面会试算:

  • 加工价 / 米;
  • 材料费 / 米;
  • 固定费 / 米;
  • 税费 / 米;
  • 最终建议价 / 米。

建议价是怎么计算的

系统的核心口径如下:

text
工序总时长 = 各工序预计时长之和

预计日产米数 = 每日有效分钟 ÷ 工序总时长 × 每版产出米数

加工价/米 = 目标单车日产值 ÷ 预计日产米数

材料费/米 = 各项材料费/米之和

固定费/米 = 固定费用合计 ÷ 报价数量

最终建议价/米
=(加工价/米 + 材料费/米 + 固定费/米)×(1 + 税率%)

例如,固定费用合计相同,报价数量越大,每米分摊的固定费通常越低。因此核价页的“本次报价数量”用于先形成一个基准,真正建立多套报价方案时,系统还会按每套方案自己的报价数量重新分摊固定费用。

试算不代替现场判断

系统建议价帮助统一计算口径,但最终报价仍可由业务人员根据客户、市场和订单条件调整。调整后的最终报价会与当时的核价依据一起保存。

第 3 步:保存核价版本

确认工序、材料、日产值档位和汇总后,点击保存为新版本

系统会依次生成 V1、V2、V3 等版本。核价版本保存后不能直接覆盖修改;发现数据有误或条件变化时,选择旧版本后点击复制为新版本,修改并再次保存。

这样可以保证:

  • 旧报价保留当时真实采用的成本依据;
  • 后来的材料价、税率或效率调整不会改写历史;
  • 不同员工复核时可以明确知道报价来自哪个核价版本。

花型变更后要重新核价

核价会记录保存当时的花型修订。如果之后修改并保存了花型,旧核价仍可查阅,但不能再据此新建报价;请按最新花型保存一个新的核价版本。已经保存的历史报价不受影响。

第 4 步:建立绣花报价方案

保存核价后,可以从两个入口继续:

  1. 在核价窗口底部点击新建并查看绣花报价方案
  2. 回到绣花花型库,在花型右侧点击报价

如果当前花型还没有适用于最新修订的核价版本,报价窗口只允许查看历史方案,并提示先完成绣花核价。

填写报价抬头

  • 报价标题:默认由花型名称带出,可以按本次用途修改;
  • 客户:可选;内部试算或尚未确定客户时可以不填;
  • 有效期至:可选,建议对客户报价时填写;
  • 整单备注:填写税费、交期、付款或其它统一说明。

一个花型有多个可用核价版本时,可以在窗口顶部切换。币种和计价单位来自选中的核价版本,不能在报价方案中单独改成另一套口径。

添加底布和颜色方案

一张绣花报价最多可以保存 50 套方案,至少保留一套。每套方案填写:

字段说明
方案名称可选,例如“米白方案”;留空时系统按顺序生成方案名
底布必填,写清这套价格使用的底布
底布规格可选,例如成分、克重、门幅或组织规格
底布颜色可选,记录胚布或底布颜色
报价数量本方案预计数量;有固定费用时必须大于 0
目标单车日产值从所选核价版本已经保存的档位中选择
系统建议价 / 米根据该方案的数量和日产值自动计算
最终报价 / 米可以在建议价基础上人工调整,保存时必须大于 0
备注本方案独有的工艺、交期或价格说明

点击添加方案可以继续增加底布或颜色组合。同一花型报不同底布、不同颜色或不同数量时,建议放在同一张绣花报价中,客户更容易横向比较。

改数量会重算建议价

当核价中包含固定费用时,修改某一方案的报价数量,系统会按该方案数量重新计算每米固定费、税费和建议价,并把最终报价恢复为新的建议价。请在数量和日产值确定后,再填写人工调整后的最终报价。

第 5 步:保存和查看历史报价

检查所有方案后,点击保存为新报价方案

系统按花型编号生成连续报价号,例如花型编号为 EM260001 时,报价号依次为 EM260001-BJ01EM260001-BJ02。每次保存都是一张新的历史报价,不能覆盖旧方案。

历史绣花报价方案中可以查看:

  • 报价编号和标题;
  • 客户或“内部方案”;
  • 采用的核价版本;
  • 方案数量;
  • 有效期、保存时间和制单人。

点击每行左侧的展开按钮,可以查看各底布和颜色方案。拥有核价权限的员工还能看到目标日产值和系统建议价;未授权员工只看到对外使用的最终报价。

第 6 步:打印或另存 PDF

在历史报价右侧点击打印 / PDF,系统会打开绣花花型报价单打印页,其中包含:

  • 企业名称;
  • 报价号、客户和报价日期;
  • 花型编号与名称;
  • 报价标题和有效期;
  • 各方案的底布、规格、颜色、数量、最终价和备注;
  • 整单备注。

点击打印页右上角的打印 / 另存为 PDF,再在浏览器打印窗口中选择打印机或“另存为 PDF”。打印给客户的文件只展示最终报价,不展示内部核价明细、材料成本、目标日产值或系统建议价。

常见问题

看得到“报价”,看不到“核价”

员工有花型库权限,但没有样品核价查看权限。企业所有者可以在 个性化设置 → 系统设置 → 样品核价查看权限 中授权。

点击报价后只能看历史,不能新建

常见原因有两个:

  1. 当前账号没有核价权限;
  2. 花型没有核价版本,或花型保存过修改,现有核价不再匹配最新花型修订。

第二种情况请先建立并保存新的核价版本。

为什么填写固定费用后必须填报价数量

固定费用需要分摊到每米价格中。没有数量时无法算出固定费 / 米,因此核价基准数量和各报价方案数量都必须大于 0。

为什么修改数量后最终报价也变了

修改数量会改变固定费 / 米,系统会重新计算建议价,并把最终报价先同步为最新建议价。确认数量和目标日产值后,再录入需要对客户使用的最终报价。

能否直接改 V1 核价或 BJ01 报价

不能。核价和绣花报价都按版本留档。请复制旧核价建立 V2,或者保存下一张绣花报价方案,避免历史报价依据被改写。

客户确认后会自动进入生产吗

不会。绣花报价用于核价、报价和打印留档,不会自动建立订单、生产指示单或库存记录。确认成交后,请按企业实际流程建立销售订单和生产单据。

建议的实际分工

角色建议操作
花型或工艺人员维护花型资料,填写工序时长、材料用量和现场计算说明
核价人员确认有效分钟、版产出、目标日产值、固定费、税率并保存核价版本
业务人员选择客户,建立多底布和颜色方案,确定最终报价和有效期
负责人或主管复核核价版本、报价数量、最终价格和对外备注

建议每次对外发送前,至少复核花型编号、底布、颜色、报价数量、币种、单位、最终价格和有效期,避免把内部试算方案当成正式报价发给客户。

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