绣花花型核价与报价方案
这篇适合谁
负责绣花花型管理、车间核价、业务报价和报价单打印的员工。第一次使用时,建议先用一个已经保存的绣花花型,按本文顺序完成“核价 → 报价 → 打印”全过程。
绣花报价用于解决“一套绣花花型,因底布、颜色、数量和目标日产值不同,需要同时给出多套价格”的问题。它以绣花花型为主线,先保存核价版本,再建立底布和颜色报价方案。
这套流程与工作台里的普通报价单不同:
| 对比项 | 绣花花型报价 | 普通报价单 |
|---|---|---|
| 入口 | 开发 → 花型库 → 绣花花型库 | 工作台 → 报价单 |
| 报价对象 | 一个绣花花型下的多种底布、颜色和数量方案 | 多个样品或商品 |
| 价格依据 | 工序时长、材料、固定费、税率和目标单车日产值 | 每个样品或商品的直接报价 |
| 保存方式 | 每次保存形成不可覆盖的新版本 | 按普通报价单流程编辑和保存 |
| 后续结果 | 查看、留档、打印或另存 PDF | 可继续生成调样单等普通样品业务单据 |
不会自动发生的事
保存绣花报价方案后,系统不会自动生成普通样品报价单、销售订单或生产指示单,也不会改变库存。客户确认后,仍要按实际业务另行建立对应单据。
使用前准备
开始前确认以下条件:
- 企业已经在应用市场开通花型库;
- 员工角色拥有开发 → 花型库权限;
- 已经建立并保存一个绣花花型;
- 负责核价或新建绣花报价的员工,已经由企业所有者授予样品核价查看权限。
企业所有者默认可以查看核价。其他员工可由所有者在 个性化设置 → 系统设置 → 样品核价查看权限 中授权。没有核价权限的员工仍可进入绣花报价、查看和打印历史方案,但看不到成本明细、目标日产值和系统建议价,也不能新建核价或报价。
完整流程
建立或打开绣花花型
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新建绣花核价并保存 V1
↓
选择核价版本和目标单车日产值
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填写多种底布 / 颜色 / 数量方案
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保存绣花报价方案 BJ01
↓
展开历史明细,打印或另存 PDF价格或条件发生变化时,不要覆盖旧记录:复制已有核价建立 V2,或者基于仍适用的核价版本保存下一张绣花报价方案。
第 1 步:打开绣花花型
进入 工作台 → 开发 → 花型库,切换到绣花花型库。
在卡片或列表中找到要报价的花型。绣花花型的操作区会显示:
- 核价:填写成本口径并保存不可修改的核价版本;
- 报价:建立或查看该花型的绣花报价方案;
- 工艺 Excel:下载系统工艺表或该花型绑定的原版工艺 Excel,与报价不是同一份文件。
也可以打开花型详情,在底部点击绣花核价或绣花报价。
先保存花型
新建花型还没有保存时,不能建立核价。花型编号、名称或工艺资料调整后,应先保存花型,再根据最新花型建立新的核价版本。
第 2 步:建立绣花核价
在目标花型右侧点击核价。第一次没有历史版本时,页面会直接进入“新版本草稿”;已有版本时,可以查看旧版本、点击新建核价,或点复制为新版本沿用原数据后调整。
填写本版核价口径
| 字段 | 怎么填 |
|---|---|
| 每日有效分钟 | 一台车每天真正可用于本花型生产的有效时间,必须大于 0 |
| 每版产出米数 | 完成一版工艺后对应的成品米数,必须大于 0 |
| 平均车速(仅记录) | 记录现场参考口径,必须大于 0;当前建议价按各工序预计时长计算,平均车速不直接进入公式 |
| 币种 | 选择本版核价使用的币种 |
| 单位 | 当前绣花核价按“米”计算 |
| 本次报价数量 | 用于分摊固定费用;固定费用大于 0 时必须填写大于 0 的数量 |
| 固定费用合计 | 版费、制版费或其它需要按报价数量分摊的固定费用 |
| 税率% | 0 至 100 之间,按本次实际含税口径填写 |
| 备注 | 记录本版本适用范围、现场假设或特殊说明 |
填写工序时长
核价至少要有一项工序。每项可以填写:
- 工序:例如针数、激光、换片、剪线;
- 数量和数量单位:例如针、次、片;
- 预计时长(分钟):该工序每版的预计用时,必须大于 0;
- 计算明细 / 公式说明:记录车间采用的实际算法,方便之后复核。
系统把所有工序的预计时长相加,得到工序总时长。数量和公式说明用于留下核价依据,最终计算以“预计时长”字段为准。
填写材料用量与锁价
没有额外材料时可以留空;有绣线、珠片、绳带或其它材料时,逐项填写:
- 材料名称和规格;
- 每米用量和材料单位;
- 损耗率;
- 本次核价采用的锁定单价。
每项材料费按下面的口径计算:
材料费/米 = 每米用量 ×(1 + 损耗率%)× 锁定单价保存后,材料用量和锁定单价会跟随本核价版本留档。以后材料价格变化时,应建立新的核价版本,不会倒改旧报价。
设置目标单车日产值档位
目标单车日产值表示希望一台车每天实现的加工产值。可以同时设置多档,例如不同车间负荷、客户类型或利润目标下的多个档位。
每个档位必须大于 0 且不能重复。填写后,页面会试算:
- 加工价 / 米;
- 材料费 / 米;
- 固定费 / 米;
- 税费 / 米;
- 最终建议价 / 米。
建议价是怎么计算的
系统的核心口径如下:
工序总时长 = 各工序预计时长之和
预计日产米数 = 每日有效分钟 ÷ 工序总时长 × 每版产出米数
加工价/米 = 目标单车日产值 ÷ 预计日产米数
材料费/米 = 各项材料费/米之和
固定费/米 = 固定费用合计 ÷ 报价数量
最终建议价/米
=(加工价/米 + 材料费/米 + 固定费/米)×(1 + 税率%)例如,固定费用合计相同,报价数量越大,每米分摊的固定费通常越低。因此核价页的“本次报价数量”用于先形成一个基准,真正建立多套报价方案时,系统还会按每套方案自己的报价数量重新分摊固定费用。
试算不代替现场判断
系统建议价帮助统一计算口径,但最终报价仍可由业务人员根据客户、市场和订单条件调整。调整后的最终报价会与当时的核价依据一起保存。
第 3 步:保存核价版本
确认工序、材料、日产值档位和汇总后,点击保存为新版本。
系统会依次生成 V1、V2、V3 等版本。核价版本保存后不能直接覆盖修改;发现数据有误或条件变化时,选择旧版本后点击复制为新版本,修改并再次保存。
这样可以保证:
- 旧报价保留当时真实采用的成本依据;
- 后来的材料价、税率或效率调整不会改写历史;
- 不同员工复核时可以明确知道报价来自哪个核价版本。
花型变更后要重新核价
核价会记录保存当时的花型修订。如果之后修改并保存了花型,旧核价仍可查阅,但不能再据此新建报价;请按最新花型保存一个新的核价版本。已经保存的历史报价不受影响。
第 4 步:建立绣花报价方案
保存核价后,可以从两个入口继续:
- 在核价窗口底部点击新建并查看绣花报价方案;
- 回到绣花花型库,在花型右侧点击报价。
如果当前花型还没有适用于最新修订的核价版本,报价窗口只允许查看历史方案,并提示先完成绣花核价。
填写报价抬头
- 报价标题:默认由花型名称带出,可以按本次用途修改;
- 客户:可选;内部试算或尚未确定客户时可以不填;
- 有效期至:可选,建议对客户报价时填写;
- 整单备注:填写税费、交期、付款或其它统一说明。
一个花型有多个可用核价版本时,可以在窗口顶部切换。币种和计价单位来自选中的核价版本,不能在报价方案中单独改成另一套口径。
添加底布和颜色方案
一张绣花报价最多可以保存 50 套方案,至少保留一套。每套方案填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 方案名称 | 可选,例如“米白方案”;留空时系统按顺序生成方案名 |
| 底布 | 必填,写清这套价格使用的底布 |
| 底布规格 | 可选,例如成分、克重、门幅或组织规格 |
| 底布颜色 | 可选,记录胚布或底布颜色 |
| 报价数量 | 本方案预计数量;有固定费用时必须大于 0 |
| 目标单车日产值 | 从所选核价版本已经保存的档位中选择 |
| 系统建议价 / 米 | 根据该方案的数量和日产值自动计算 |
| 最终报价 / 米 | 可以在建议价基础上人工调整,保存时必须大于 0 |
| 备注 | 本方案独有的工艺、交期或价格说明 |
点击添加方案可以继续增加底布或颜色组合。同一花型报不同底布、不同颜色或不同数量时,建议放在同一张绣花报价中,客户更容易横向比较。
改数量会重算建议价
当核价中包含固定费用时,修改某一方案的报价数量,系统会按该方案数量重新计算每米固定费、税费和建议价,并把最终报价恢复为新的建议价。请在数量和日产值确定后,再填写人工调整后的最终报价。
第 5 步:保存和查看历史报价
检查所有方案后,点击保存为新报价方案。
系统按花型编号生成连续报价号,例如花型编号为 EM260001 时,报价号依次为 EM260001-BJ01、EM260001-BJ02。每次保存都是一张新的历史报价,不能覆盖旧方案。
在历史绣花报价方案中可以查看:
- 报价编号和标题;
- 客户或“内部方案”;
- 采用的核价版本;
- 方案数量;
- 有效期、保存时间和制单人。
点击每行左侧的展开按钮,可以查看各底布和颜色方案。拥有核价权限的员工还能看到目标日产值和系统建议价;未授权员工只看到对外使用的最终报价。
第 6 步:打印或另存 PDF
在历史报价右侧点击打印 / PDF,系统会打开绣花花型报价单打印页,其中包含:
- 企业名称;
- 报价号、客户和报价日期;
- 花型编号与名称;
- 报价标题和有效期;
- 各方案的底布、规格、颜色、数量、最终价和备注;
- 整单备注。
点击打印页右上角的打印 / 另存为 PDF,再在浏览器打印窗口中选择打印机或“另存为 PDF”。打印给客户的文件只展示最终报价,不展示内部核价明细、材料成本、目标日产值或系统建议价。
常见问题
看得到“报价”,看不到“核价”
员工有花型库权限,但没有样品核价查看权限。企业所有者可以在 个性化设置 → 系统设置 → 样品核价查看权限 中授权。
点击报价后只能看历史,不能新建
常见原因有两个:
- 当前账号没有核价权限;
- 花型没有核价版本,或花型保存过修改,现有核价不再匹配最新花型修订。
第二种情况请先建立并保存新的核价版本。
为什么填写固定费用后必须填报价数量
固定费用需要分摊到每米价格中。没有数量时无法算出固定费 / 米,因此核价基准数量和各报价方案数量都必须大于 0。
为什么修改数量后最终报价也变了
修改数量会改变固定费 / 米,系统会重新计算建议价,并把最终报价先同步为最新建议价。确认数量和目标日产值后,再录入需要对客户使用的最终报价。
能否直接改 V1 核价或 BJ01 报价
不能。核价和绣花报价都按版本留档。请复制旧核价建立 V2,或者保存下一张绣花报价方案,避免历史报价依据被改写。
客户确认后会自动进入生产吗
不会。绣花报价用于核价、报价和打印留档,不会自动建立订单、生产指示单或库存记录。确认成交后,请按企业实际流程建立销售订单和生产单据。
建议的实际分工
| 角色 | 建议操作 |
|---|---|
| 花型或工艺人员 | 维护花型资料,填写工序时长、材料用量和现场计算说明 |
| 核价人员 | 确认有效分钟、版产出、目标日产值、固定费、税率并保存核价版本 |
| 业务人员 | 选择客户,建立多底布和颜色方案,确定最终报价和有效期 |
| 负责人或主管 | 复核核价版本、报价数量、最终价格和对外备注 |
建议每次对外发送前,至少复核花型编号、底布、颜色、报价数量、币种、单位、最终价格和有效期,避免把内部试算方案当成正式报价发给客户。
