网盘、文件模板和分享功能
网盘功能概述
珍妮软件提供了实用的网盘功能，供企业集中存放和共享文件。单文件上传大小有上限，开通协作模块后可上传更大的文件；如需上传超大文件，可联系客服开通。
主要特性
文件管理
界面简洁清爽，支持文件夹和文件列表展示，子文件夹层级不限。可直接上传文件或整个文件夹，无需事先压缩。
文件查看与编辑
支持直接打开主流格式文件（Word、PPT、Excel、PDF、图片等）进行预览查看。
文件操作
- 文件/文件夹移动至其他目录
- 下载文件或文件夹
- 删除和复制功能
权限设置
用户可为自己创建的文件及文件夹切换"公开模式"或"隐私模式"，隐私模式下仅创建者本人可见。
临时上传链接:免登录收外部文件
客户、加工厂要给你传文件,对方却没有珍妮软件账号?不用再微信收图、邮件传附件后手动转存——在网盘页点「临时上传链接」按钮,生成一个免登录的公开上传网页,把链接发给对方,打开就能直接传文件,文件自动落到你指定的网盘文件夹里。
- 生成链接:网盘页 →「临时上传链接」,选好目标文件夹,设置有效期后生成。
- 对方直接传:外部人员在浏览器打开链接即可上传,无需注册、无需登录。
- 随时撤销:「临时上传链接」管理弹窗里能看到所有已生成的链接,可随时撤销,撤销后链接立即失效。
有效期与上传限制
| 项目 | 限制 |
|---|---|
| 有效期 | 30 分钟 ~ 3 天,生成时可选 |
| 单个文件 | 最大 90MB |
| 累计大小 | 最多 1GB |
| 文件数量 | 最多 100 个 |
注意
- 访客上传有限速,不会挤占你和同事正常使用网盘的速度。
- 外部人员传入的文件照常计入公司网盘配额。
- 链接是公开的,拿到链接的人都能上传;只发给需要的人,收完文件及时撤销。
典型场景
适合收坯布检验报告、花型稿、对账回单等外部文件,比如:
- 收坯布检验报告:给染厂或检验机构发一条链接,每缸坯布的检验报告直接传进你建好的「检验报告」文件夹,不用再在微信里翻聊天记录逐张保存。
- 收花型稿:客户的花型稿、设计源文件往往很大,微信传不动还压画质;发个链接让客户直接传,文件落进对应客户的文件夹,之后还能通过资源关联挂到样品或订单上。
文件模板
珍妮软件提供大量预制文件模板，基于10年以上纺织行业经验开发。内容涵盖各类表格，并持续增加新模板。
资源关联
每个文件支持关联珍妮软件中的各类数据对象，包括样品、报价单、销货单、客户等，便于文件融入实际业务流程。
在线分享功能
文档创建
支持新建在线文档，录入文字、链接、图片等内容，提供富文本编辑功能，包含：
- 列表格式
- 加粗文本
- 字体选择
- 缩进设置
- 分隔线
分享权限
- 支持私有分享
- 可设置参与者
评论功能
支持多次评论，有权限的用户可对分享内容进行评论。评论还可附加附件。
关联资源 + 手机 App
- 网盘文件可在详情里「+ 从资源添加」,挂上对应的样品 / 报价单 / 销货单等,文件和业务对象对上号。详见 资源关联
- 网盘已上线手机 App,外出也能看文件、传文件