样衣管理:面料关联留样档案
样衣管理用于记录与面料有关的实物留样,包括样衣、鞋包帽配饰和家纺样。可保存照片、来源、规格、存放位置、关联面料及借入借出记录,便于查找和追溯用料。
留样档案不是成品行业进销存
这里不管理服装、鞋包或家纺成品的尺码 SKU、采购销售及仓库进销存。面料成品布的生产到货、入库与发货,仍从订单生产或面料进销存办理,不与留样档案混用。
适合谁用
- 面料开发人员:记录打样后制作的实物效果,关联所用面料。
- 业务人员:保存客户回样及用料资料,便于后续查找。
- 样品保管人员:维护实物位置、借出对象和归还日期。
三大类目
样衣(Clothing)
服装类实物留样。预设子类:
- 连衣裙 / 衬衫 / T恤 / 毛衫 / 卫衣
- 裤装 / 短裤 / 半身裙
- 西服 / 外套 / 羽绒服
- 睡衣 / 内衣 / 童装 / 其他
鞋包帽配饰(Accessory)
配饰实物留样。预设子类:
- 鞋 / 帽 / 包袋
- 领带 / 围巾 / 丝巾 / 头巾
- 袜子 / 手套 / 腰带 / 其他
家纺成品(Home)
家纺实物留样。预设子类:
- 窗帘 / 毯子 / 床品
- 抱枕 / 桌布 / 地毯 / 毛巾 / 其他
子类可以根据自己的业务情况扩展,预设值只是常用项。
编号规则
新建留样时编号由系统生成。保存后核对编号、名称与实物,避免把旧示例编号当成每家企业的固定规则。
录入字段

基础信息
- 编号(自动)/ 名称
- 类目(样衣 / 鞋包帽配饰 / 家纺)
- 子类(如:连衣裙)
- 来源:自制打样 / 外购研究 / 收样
- 来源说明(如:米兰时装周 2026SS / ZARA 同款 / 客户回样)
规格 & 价值
- 尺码 / 颜色 / 主成分 / 克重
- 成本价
- 存放位置
关联面料 ⭐ 核心
- 一件实物留样可关联多款所用的面料样品
- 详情页可点关联面料跳转查看面料详情
图片 & 视频
- 最多 20 张图片
- 最多 5 个视频
状态
- 在库 / 借出中 / 遗失 / 已处置
其他
- 标签 / 备注 / 自定义字段
派生面料样品(核心工作流)

先在关联面料中选择这件实物实际使用的面料档案,核对编号、品名和图片。记录对应关系后,可从详情返回面料样品查看资料;这一关联不会自动产生生产、采购、销售或库存单据。
需要按一件实物开发新的面料时,使用详情中的 从此样衣派生新面料样品:
- 打开预填资料的样品新建页。
- 核对名称、成分、克重、图片及本次开发要求,补齐必要资料。
- 正式保存后,再从面料样品或打样业务继续处理。
进入预填表单不等于已保存新样品,也不等于已下生产订单。
借入借出管理
实物留样借给客户或同事时,可以登记借入借出流水:
- 借出:登记借给谁、借出日期、预计归还日
- 借入:从外部借入的实物留样也可以登记
- 归还:填写实际归还日期,确认后核对状态
- 流水:详情页可查看完整借入借出历史
保存后重新查看留样状态和借还记录。这里记录一件实物的借还,不代替面料样品按数量办理的出入库。
入口
从左侧菜单 开发 打开样衣管理相关入口,按留样类别选择:
- 样衣管理
- 鞋包帽配饰
- 家纺
新开通统一使用开发整包;历史样衣单项有效时继续使用。员工还需具有对应的样衣管理角色权限。功能权益和员工权限是两个条件,开通整包不会自动让所有员工查看、编辑全部留样档案。
常见场景
场景 1:面料客户回样
客户把做好的样衣寄回,拍照登记来源、规格和位置,再关联实际使用的面料,方便以后核对用料。
场景 2:面料开发参考
外购或收到一件参考样,按类别保存实物资料;需要开发类似面料时,派生面料样品并核对后保存,再进入正常打样流程。
场景 3:家纺实物留样
记录床品、抱枕等应用实物及所用面料,维护借还和存放位置,不把它当成家纺成品采购、销售或库存单据。
