Skip to content

样衣管理:面料关联留样档案 ​

样衣管理用于记录与面料有关的实物留样,包括样衣、鞋包帽配饰和家纺样。可保存照片、来源、规格、存放位置、关联面料及借入借出记录,便于查找和追溯用料。

留样档案不是成品行业进销存

这里不管理服装、鞋包或家纺成品的尺码 SKU、采购销售及仓库进销存。面料成品布的生产到货、入库与发货,仍从订单生产或面料进销存办理,不与留样档案混用。

适合谁用 ​

  • 面料开发人员:记录打样后制作的实物效果,关联所用面料。
  • 业务人员:保存客户回样及用料资料,便于后续查找。
  • 样品保管人员:维护实物位置、借出对象和归还日期。

三大类目 ​

样衣(Clothing) ​

服装类实物留样。预设子类:

  • 连衣裙 / 衬衫 / T恤 / 毛衫 / 卫衣
  • 裤装 / 短裤 / 半身裙
  • 西服 / 外套 / 羽绒服
  • 睡衣 / 内衣 / 童装 / 其他

鞋包帽配饰(Accessory) ​

配饰实物留样。预设子类:

  • 鞋 / 帽 / 包袋
  • 领带 / 围巾 / 丝巾 / 头巾
  • 袜子 / 手套 / 腰带 / 其他

家纺成品(Home) ​

家纺实物留样。预设子类:

  • 窗帘 / 毯子 / 床品
  • 抱枕 / 桌布 / 地毯 / 毛巾 / 其他

子类可以根据自己的业务情况扩展,预设值只是常用项。


编号规则 ​

新建留样时编号由系统生成。保存后核对编号、名称与实物,避免把旧示例编号当成每家企业的固定规则。


录入字段 ​

新建样衣抽屉:基础信息 + 规格&价值 + 关联面料 + 备注

基础信息 ​

  • 编号(自动)/ 名称
  • 类目(样衣 / 鞋包帽配饰 / 家纺)
  • 子类(如:连衣裙)
  • 来源:自制打样 / 外购研究 / 收样
  • 来源说明(如:米兰时装周 2026SS / ZARA 同款 / 客户回样)

规格 & 价值 ​

  • 尺码 / 颜色 / 主成分 / 克重
  • 成本价
  • 存放位置

关联面料 ⭐ 核心 ​

  • 一件实物留样可关联多款所用的面料样品
  • 详情页可点关联面料跳转查看面料详情

图片 & 视频 ​

  • 最多 20 张图片
  • 最多 5 个视频

状态 ​

  • 在库 / 借出中 / 遗失 / 已处置

其他 ​

  • 标签 / 备注 / 自定义字段

派生面料样品(核心工作流) ​

样衣详情页:基本信息 + 规格 + 关联面料(含派生按钮)+ 借入借出表格

先在关联面料中选择这件实物实际使用的面料档案,核对编号、品名和图片。记录对应关系后,可从详情返回面料样品查看资料;这一关联不会自动产生生产、采购、销售或库存单据。

需要按一件实物开发新的面料时,使用详情中的 从此样衣派生新面料样品:

  1. 打开预填资料的样品新建页。
  2. 核对名称、成分、克重、图片及本次开发要求,补齐必要资料。
  3. 正式保存后,再从面料样品或打样业务继续处理。

进入预填表单不等于已保存新样品,也不等于已下生产订单。


借入借出管理 ​

实物留样借给客户或同事时,可以登记借入借出流水:

  • 借出:登记借给谁、借出日期、预计归还日
  • 借入:从外部借入的实物留样也可以登记
  • 归还:填写实际归还日期,确认后核对状态
  • 流水:详情页可查看完整借入借出历史

保存后重新查看留样状态和借还记录。这里记录一件实物的借还,不代替面料样品按数量办理的出入库。


入口 ​

从左侧菜单 开发 打开样衣管理相关入口,按留样类别选择:

  • 样衣管理
  • 鞋包帽配饰
  • 家纺

新开通统一使用开发整包;历史样衣单项有效时继续使用。员工还需具有对应的样衣管理角色权限。功能权益和员工权限是两个条件,开通整包不会自动让所有员工查看、编辑全部留样档案。


常见场景 ​

场景 1:面料客户回样 ​

客户把做好的样衣寄回,拍照登记来源、规格和位置,再关联实际使用的面料,方便以后核对用料。

场景 2:面料开发参考 ​

外购或收到一件参考样,按类别保存实物资料;需要开发类似面料时,派生面料样品并核对后保存,再进入正常打样流程。

场景 3:家纺实物留样 ​

记录床品、抱枕等应用实物及所用面料,维护借还和存放位置,不把它当成家纺成品采购、销售或库存单据。


相关文章 ​

珍妮软件 - 纺织行业数字化解决方案