样品扫码出库
当前开放状态
截至 2026-10-09，新版 App 的 样品库存 → 扫码出库 尚未在正式版本开放。以下是新版流程说明，不表示当前所有用户已能操作；正式版本开放后，按实际入口使用。
目前看不到入口时，不必反复寻找，也不要用首页普通扫码代替。尚未提交扫码出库、且没有待确认操作时，可以按 样品库存 中的电脑手工出库流程登记。已经提交但结果未知的，先确认原操作，不能再手工扣一遍。
新版流程用于发样品、领挂卡或取色卡：扫描样品标签找到对应库存，核对类型、仓库和数量后，再确认出库。
扫码只是找到样品，最终确认出库才会扣库存。 这一流程只影响样品库存，不扣面料进销存中的大货库存，也不等于扫码加样品篮或客户扫码看样品。
出库前准备
- 登录正确的账号，确认当前企业。
- 使用该企业样品的标签；需要出某个颜色时，使用对应的颜色标签。
- 确认已经登记样品库存，且所需类型、仓库有足够数量。只有样品资料或标签，不代表已经入库。
- 允许 App 使用相机，并保持网络可用。没有库存操作权限时，请企业管理员核对授权；当前样品库存沿用 客户选样单 权限。
电脑扫码枪不属于这里的手机扫码操作；不要把面料布卷、商品或辅料标签当成样品出库标签。
第 1 步：从样品库存进入扫码出库
在 App 打开 样品库存，点击 扫码出库。iOS 可从样品列表顶部的更多菜单进入样品库存；不要把样品详情中的只读库存页当成操作入口。
对准样品标签上的二维码，等候识别。如果页面先显示 扫描样品标签 按钮，点击后再扫描。
不要从首页普通扫码或样品篮的扫码入口操作。那些入口用于查看样品或加篮，不会因为识别了标签就扣减样品库存。
第 2 步：核对样品和颜色
识别后，先核对样品编号、名称和颜色。不要只看图片相似就继续出库。
| 扫到的标签 | 可以处理的库存 | 需要注意 |
|---|---|---|
| 整款样品标签（SPU） | 未指定颜色的整款库存 | 不是所有颜色库存的合计，也不会自动挑一个颜色扣减 |
| 具体颜色标签（SKU） | 该颜色的样品库存 | 出库颜色必须与实物一致；不会改扣其他颜色 |
例如，这次取的是蓝色挂卡，应该扫蓝色标签。扫了整款标签后，没有看到蓝色库存，不能随便选择整款库存来代替。
扫错标签时，在尚未提交出库的情况下重新扫描正确标签：iOS 点击 重新扫码，安卓点击 扫描样品标签。
第 3 步：选择类型、仓库和数量
同一款样品可以有挂卡、色卡、米样等类型，也可能存放在不同样品仓库。初次识别后，类型、仓库未选，数量为空；需要自己选择和填写：
- 选择 样品类型 和 样品仓库。页面合并显示库存行时，选择与本次实物对应的那一行。
- 查看该行的当前库存。
- 填写 出库数量，使用大于 0 的整数，不填负数或小数。数量不会因扫了一次标签自动填成 1。
- 按需要填写 备注，记录领样、寄样用途等信息。
扫码不会替你新建库存，也不会把另一个类型或仓库的数量挪过来。没有对应库存时，先核查入库记录，不要选一个“有数量”的库存行凑数。
数量按企业对该样品类型的登记口径填写。例如一张挂卡登记为 1，取走两张就填 2。类型名称叫“米样”，也不代表这里自动按米换算；当前样品库存数量使用整数，不能把 0.5 米直接填成 0.5。
库位是找实物的位置参考，不是本次扣库的仓库。 某样品登记了两个库位，不表示每个库位各有一份同样的库存。库位、仓库和数量的关系见 样品库存。
第 4 步：核对后确认出库
填写完成后，先打开核对窗口：
- iOS：点击 核对并确认出库。
- 安卓：点击 核对出库内容。
再次检查样品、颜色、类型、仓库和本次出库数量。确认无误后，点击 确认出库，等候结果。
在最终确认前取消，只会退出核对，不扣库存。确认提交后，不要把返回上一页、退出 App 或网络报错当成已经撤销出库。
一个例子
样品 DEMO-001 的蓝色挂卡在“样品室”有 10 份，本次领走 2 份：
- 扫蓝色样品标签。
- 选“挂卡 / 样品室”，确认显示库存 10。
- 出库数量填 2，备注填写本次用途。
- 核对并确认出库。
- 刷新后核对库存 8，以及本次出库 2 的流水。
这个结果只适用于期间没有其他库存变动的情况。若另有同事同时入库或出库，以刷新后的当前库存和各笔流水为准。
第 5 步：查看结果，再继续下一笔
看到出库成功后，核对本次出库数量、库存类型、仓库和流水；再刷新读取当前库存。必要时，到电脑 样品库存 → 查看流水，按样品、时间、操作人及备注检查。
本次出库回执中的余额，不一定是此刻的最新余额。 之后若有其他库存变动，或者页面显示的是原出库的确认结果，都应以刷新后的当前库存为准。
确实需要登记下一笔实物出库时，再使用页面的继续扫码入口。反复识别同一个标签不会自动累加出库数量；同一批实物也不要当成多笔新操作重复确认。
同一批样品只扣一次
已经扫码出库的样品，不要再手工出库一次；补开调样单时，也不要再次开启 扣减样品库存。已经由调样单扣减的，同样不要再扫码扣减。
网络中断或出库失败怎么办
已确认库存不足，或明确提示本次没有扣减
只有页面已明确拒绝本次操作，并允许修改内容时，才按这一流程处理。安卓点击 修改并重新核对；iOS 解除待确认状态后，再刷新、修改。先检查是否选错颜色、类型或仓库，并刷新库存；修改数量后，重新核对和确认。不要用其他库存行替代实际出库。
如果仍显示原操作结果待确认的提示，即使同时看到错误信息，也先按下面的“结果尚待确认”流程处理，不要另发一笔。
如果样品、颜色或库存资料已发生变化，重新核对资料后再操作，不要继续使用过时的库存信息。
提示结果尚待确认，或提交后超时
此时可能已经扣减，也可能尚未完成。不要另扫一次、修改数量重新提交，也不要转到电脑补做手工出库。
保留当前账号和企业，恢复网络后使用页面提供的 原提交结果确认 / 重试 功能。iOS 显示 用原请求确认结果；安卓显示 仅重试原提交（不重复扣减）。这是确认原来那一次操作，不是新建一笔出库。
若离开页面后仍提示有待确认操作，先处理它，再登记下一笔。仍无法确定时，到电脑核对库存和流水，并联系客服；不要清空 App 数据来消除提示。
出库已确认，但刷新库存失败
已确认的出库不会因为刷新失败而自动撤销。恢复网络后重新读取库存和流水，不要重新确认一笔出库来“补上显示”。
常见问题
为什么扫了标签没有直接扣库存？
这是正常的。扫码负责识别样品和颜色；选择库存、填写数量并最终确认，才登记出库。普通扫码查看样品或加样品篮也不扣库存。
为什么没有可选库存？
确认当前企业、样品及颜色是否正确，再核查入库记录。整款标签不会显示其他颜色的库存；具体颜色标签也不会显示别的颜色。没有对应库存时，先核查实物和入库，不要重复建立样品资料。
为什么扫不出来？
先检查相机权限、标签是否清晰完整、光线和网络，再确认扫的是当前企业有效样品标签，而不是布卷、商品、辅料或其他企业的标签。样品已删除、颜色资料已变更等情况也需要先核对资料。
同一款有多个仓库，系统会自动选吗？
不会自动替你选择出库仓库。明确选择本次实物所在的样品仓库和类型，再确认出库；“默认样品仓”也是一个具体库存归属，不表示所有仓库的合计。
能选择业务员和客户吗？
本扫码流程填写出库数量和备注，不提供独立的业务员、客户选择。需要这两项登记时，可使用电脑端 样品出库；需要寄样单据时，可使用 调样单。同一批实物只能采用一种扣减方式。
出错后点返回，是不是就没扣库存？
不一定。最终确认前取消不扣库存；已经提交后的返回或退出，并不撤销可能已完成的出库。先确认原操作结果，再做后续处理。
扣错了能再扫一次退回来吗？
不能把出库页面当成退回入口，也不能填负数冲回。先核对原流水和实物；需要校准库存时，按 样品库存 中的 更正库存 流程填写实际现存数量及原因。不要用“撤销入库”处理出库。
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- 样品管理：样品与颜色资料。
- 标签设计与打印：样品标签的制作与打印。
- 报价单、调样单和客户选样单：寄样单据及库存扣减。