Skip to content

报价单、调样单及选样单的应用

概述

珍妮软件提供三个与样品配套的主要功能:报价单、调样单和选样单。用户通常会勾选需要报价或调样的样品,加入到样品篮后进行操作。

报价单

创建流程

  1. 点击制作报价单,进入编辑表单页面
  2. 选择客户。联系人非必填——选完客户后系统会自动带出该客户的第一个联系人,可手动更换或清空
  3. 指定表单负责人(报价人和制单人可不同)

从客户询价直接转入

客户在展厅询价 / 分享询价里选了样品的,列表「转单」可直接转报价单:客户选的样品自动带入明细,客户姓名 / 电话写进整单备注。

关键数据填写

需要填写以下三项信息:

  • 价格
  • 起订量
  • 交期

系统支持批量设置这些数据。

后续操作

保存报价单后,可以:

  • 生成调样单(产品数据自动传递)
  • 打印或导出为Excel
  • 按我的模板导出:上传公司自己的 Excel 报价单模板,把要自动填的格子换成 {{字段名}} 占位符(明细区写一行 {{产品.编号}} {{产品.报价}}…),导出时按单据数据自动填充、明细自动复制多行并保留格式;支持多模板管理(上传 / 重命名 / 删除),可先「下载示例模板」改成自家版式。调样单详情页同样支持
  • 调整报价单状态供主管或上级查看

按产品(款)查找单据

报价单列表新增「产品编号/品名」搜索框:输入款号或品名,直接找出明细里包含该产品的所有报价单;配合「选择客户」筛选,"某客户某个款报过什么价"一秒定位。调样单列表同样支持。

调样单

创建来源

  • 从样品篮创建
  • 从报价单生成
  • 展厅询价 / 分享询价「转单」生成(客户选的样品自动带入,客户信息写进整单备注)

必填项设置

  1. 调样类型:挂卡、色卡、米样、公斤样、A4样五种选项
  2. 颜色选择:可选"无需颜色"(针对挂卡、色卡等)
  3. 数量:单位根据类型自动匹配
  4. 单价:一般米样和公斤样需收费

系统自动计算每项金额和总金额。

功能特性

  • 支持生成报价单
  • 支持打印和导出Excel
  • 后续将支持推送调样单据给收件人(若包含快递物流信息)

选样单

特殊性质

选样单不是主动生成的,而是采购方通过微信扫码样品标签上的二维码后,提交而生成的。

客户端操作流程

扫码后显示页面包含:

  • 面料图片
  • 基础信息(仅展示权限为"分享"的字段)
  • 颜色/色卡信息
  • 供应商和成本信息默认隐藏

客户操作选项

  • 收藏样品
  • 加入选样篮,选择:
    • 样品类型
    • 颜色(可选)
    • 数量

连续扫码功能:使用二维码进行PDA式扫码,无需逐个打开面料详情,样品会直接加入选样篮。

最后点击"确认提交"按钮,客人就可以在手机中查看自己提交的选样信息以及供应商的处理状态了。

供应商端操作

在网页端 工作台 → 客户选样单 中:

  • 查看所有客户提交的选样信息(可按日期 / 单号 / 客户 / 负责人筛选,支持导出 Excel)
  • 基于选样信息进行报价或调样
  • 页面右上角「生成参展二维码」:展会上把二维码摆出来,客人扫码即可自助选样,选完自动汇入客户选样单

业务价值

该功能在展会场景中优势突出——客人选好样不到一个小时,就能收到快递信息。面料生意,"快"是重要竞争力。

珍妮软件 - 纺织行业数字化解决方案