主题
数据批量导入
给老客户的好消息
付费客户在活动期内可申请免费人工导入服务——把 Excel / 历史数据发给客服,我们帮你整理、清洗、对齐字段、一键导入。
刚从 Excel / 老 ERP / 其他面料软件迁过来?珍妮软件提供完善的批量导入:
- ✅ 样品(含图片)
- ✅ 客户 / 供应商 / 加工厂
- ✅ 期初库存 / 期初欠款 / 期初应付
- ✅ 历史单据(销货 / 采购 / 发货码单等)
不会折腾 Excel?直接发原始文件给客服,我们的导入团队负责对接和格式转换,不需要你转格式。
一、能搬什么进来?
自助导入(企业管理员自己做)
| 数据类型 | 入口 | 备注 |
|---|---|---|
| 样品 | 样品间 → 批量导入 | 含编号 / 名称 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格 / 标签 |
| 样品图片 | 样品间 → 批量导入 → 上传图片包 | ZIP 或文件夹,文件名 = 样品编号 |
| 样品颜色 / SKU | 跟样品同一模板 | 一列填多色,系统拆 SKU |
| 客户 | 往来单位 → 客户 → 批量导入 | 名称 / 电话 / 地址 / 负责人 / 自定义字段 |
| 供应商 / 加工厂 | 往来单位 → 供应商 → 批量导入 | 同上 |
| 联系人 | 客户详情页 → 添加联系人 | 单条添加(没有批量入口) |
客服协助导入(老客户免费,新客户付费)
| 数据类型 | 难度 | 说明 |
|---|---|---|
| 期初库存 | 中 | 每款产品当前库存数 + 单价 + 仓库 |
| 期初欠款 | 中 | 每个客户截至迁移日的欠款余额 |
| 期初应付 | 中 | 每个供应商截至迁移日的应付余额 |
| 历史销货单 | 高 | 含细码(匹数 + 米数 + 缸号 + 卷号)、价格、收款状态 |
| 历史采购单 | 高 | 同上 |
| 历史发货码单 | 高 | 每张发货单的细码明细 |
| 委外单 / 加工费记录 | 高 | 染厂对账数据 |
为什么这些要客服协助
历史单据涉及细码 + 关联客户 + 关联样品 + 价格 + 状态多维度,直接给客户 Excel 模板自己填容易出错。客服一对一处理 + 校对更稳。
二、样品自助导入流程
1. 下载模板
样品间列表上方点「批量导入」 → 「数据模板」按钮 → 下载《导入模板》Excel 文件。
模板字段
样品模板包含 30+ 个标准字段(编号、名称、成分、门幅、克重、规格、颜色、供应商、单价、分类、标签 ...)。带红色星号的是必填字段(默认仅编号必填,可在「字段管理」加更多必填项)。
2. 调整 Excel 格式
把你的源数据(从其他软件导出的 Excel 或自己手工整理的)字段名跟模板对齐:
- 表头名称一致
- 表头顺序一致
- 多余字段可保留(系统忽略不存在的列)
- 不存在的字段留空即可
编号怎么对应
- 系统里编号不能重复(同一公司内)
- 如果你 Excel 里没编号 → 留空,系统自动按规则生成
- 如果有编号 → 系统检查是否重复,可选「覆盖原数据」或「跳过」
3. 上传执行
点「选择文件」 → 上传 Excel → 系统预览前 10 行确认字段对齐 → 点「开始导入」 → 进度条显示进度。
完成后会显示:
- ✅ 成功 N 条
- ⚠️ 跳过 N 条(编号重复 + 选择"跳过")
- ❌ 失败 N 条 + 失败原因(可下载错误报告 Excel)
三、样品图片批量导入
准备工作
- 把所有样品图打包成 ZIP 压缩包(或放进一个文件夹)
- 图片文件名 = 样品编号(如
JN001.jpg对应编号JN001的样品) - 一个样品多张图:
JN001-1.jpg/JN001-2.jpg/JN001-front.jpg/ ...
上传
样品间 → 批量导入 → 选「图片包」标签 → 上传 ZIP → 系统按文件名自动匹配,关联到对应样品的公共图库。
图片关联前提
- 样品必须先在系统里存在(用上面方法把样品基础数据先导进来)
- 文件名前缀必须跟样品编号一字不差(大小写 / 空格 / 横杠都要一致)
- 单张图大小建议 ≤ 5MB
- 推荐格式:JPG / PNG / WebP
四、客户 / 供应商导入
样品导入流程一样,把入口换成:
- 客户:左侧菜单 → 往来单位 → 客户 → 批量导入
- 供应商:左侧菜单 → 往来单位 → 供应商 → 批量导入
字段含:
- 名称(必填)
- 电话 / 邮箱 / 地址
- 负责人(必填,从员工里选 → 影响数据权限,详见 往来单位与数据权限)
- 部门
- 自定义字段(可在「字段管理」添加)
五、期初数据初始化(强烈建议客服协助)
刚把软件用起来时,数据上有三件事要"对齐":
期初库存
问题:现在仓库实际有多少货?系统初始库存得对得上。
解决:整理一份 Excel:
- 列 1:样品编号(系统里的)
- 列 2:仓库名
- 列 3:当前库存数(米 / 公斤 / 匹)
- 列 4:平均单价(可选,用于库存估值)
发给客服 → 客服核对 → 一键导入 → 系统库存就有了。
期初客户欠款
问题:迁过来之前,A 客户欠我们 5 万、B 客户欠 12 万,这些数得记在系统里。
解决:整理一份 Excel:
- 列 1:客户名
- 列 2:欠款金额
- 列 3:欠款产生日期(可选)
- 列 4:备注(可选)
发给客服 → 客服核对 → 导入 → 系统对账单首条记录是这个期初欠款 → 后续新开销货 / 收款单跟期初一起累计。
期初供应商应付
跟期初客户欠款一样,反向。每家供应商当前我们欠多少。
期初数据的关键
对账单是按时间顺序累计的——期初数据必须在所有历史单据之前,不然累计金额会错。所以推荐客服协助,不要自己手动塞。
六、从其他面料软件迁移
如果你之前用过其他面料管理软件(如:某易、某软、某宝、自己开发的 Excel 系统等),珍妮软件支持完整迁移:
流程
- 联系客服 → 告诉客服你用的是什么软件
- 导出源数据 → 把老系统的数据导成 Excel / CSV / 数据库备份
- 发给客服 → 客服评估格式转换难度
- 客服转换 + 导入 → 完整搬过来,字段映射 + 数据清洗 + 单据状态对齐
- 核对验收 → 客户在游客企业 / 测试公司核对 → 没问题正式启用
通常 1-3 天搞定
视数据量和复杂度而定。付费客户在活动期内免费。
七、常见问题
Q:导入失败说"字段不匹配"怎么办?
A:重新下载最新模板对照表头,字段名 / 顺序对齐。系统模板字段名是中文(如「样品编号」),Excel 里改成完全一样的字符串。
Q:Excel 表头是英文,系统模板是中文,要全部翻译吗?
A:不用。导入预览页可以手动映射字段——左边是源 Excel 字段名,右边选系统对应字段,点保存即可。
Q:导入了一半发现错了怎么办?
A:
- 样品 / 客户 / 供应商:批量删除已导入的条目(回收站可恢复)→ 修改 Excel → 重新导入
- 历史单据:联系客服处理,自助删除单据有数据权限限制
Q:图片包上传后没匹配上,提示"找不到对应样品"
A:
- 检查图片文件名是不是 = 样品编号(大小写 / 空格 / 横杠完全一致)
- 检查样品是不是已在系统里(图片要后导,样品要先导)
- 一个图对应多个样品的情况不支持,系统按文件名一对一匹配
Q:重复导入会创建多条还是覆盖?
A:看你导入时选的策略:
- 跳过重复 = 编号已存在的不动,只导新的
- 覆盖原数据 = 把已存在的同编号样品字段全部替换
- 大部分情况选「跳过重复」更稳
Q:导入有数量限制吗?
A:没有。理论上几十万条都能导(我们有客户一次导 30 万样品),但建议分批,每批 5000-10000 条更稳。
Q:免费人工导入服务怎么申请?
A:付费客户联系客服,活动期内免费(详询客服)。新客户在试用期内也可享。
相关文章
- 新手 5 分钟上手指南 — 注册后第一件事就是搬数据
- 样品管理 — 样品自助管理
- 往来单位与数据权限 — 客户 / 供应商管理
- 字段管理 — 自定义字段
- 图片分类说明 — 三库图片规则
- 数据安全 — 导入后数据怎么保护
- 常见问题汇总
还是搞不定?
直接发原始 Excel 给客服——软件内右下角客服按钮,把文件丢过去就行,剩下的我们做。