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单据编辑器

概述

单据编辑器是珍妮面料软件内置的可视化单据模板设计工具。通过单据编辑器,您可以自定义各类业务单据的打印格式——调整字段布局、字体样式、纸张大小、公司Logo等,让打印出来的单据符合您企业的品牌形象和业务需求。

本文以销货单打印为例,完整讲解单据编辑器的使用方法。学会后,采购单、入库单、出库单等其他单据的操作方式完全一样。


支持的单据类型

单据编辑器支持以下 13 种单据分类,涵盖进销存和订单生产的所有业务单据:

进销存相关

单据类型说明相关模块
销货单销售出货凭证,发给客户的码单销货
采购单采购入库凭证,与供应商对账采购
出库单出库记录凭证仓库 → 出库
入库单入库记录凭证仓库 → 入库
收款单收款确认凭证资金管理
付款单付款确认凭证资金管理
物料采购坯布/纱线/辅料等原材料采购单订单生产 → 物料管理

订单生产相关

单据类型说明预设模板示例
合同购销合同、销售订单购销合同、纺织销售订单、PROFORMA INVOICE(外贸形式发票)
打样指示单打样/打色相关指示染色打样指示单、打色通知单、LD打色单、点色单
染色指示单发给染厂的加工指示染纱加工单、客户染整加工单
印花指示单发给印花厂的加工指示花布指示单
生产指示单生产过程各环节指示面料生产指示单、成品生产指示单、外发加工指示单、后整理指示书

丰富的预设模板

系统预设了大量行业通用模板,覆盖面料贸易和生产的常见场景。您可以直接使用预设模板,也可以复制后自定义。


进入单据模板管理

访问路径:左侧菜单 → 进销存区域底部 → 找到"单据模板"入口

进入后,您会看到如下界面:

界面分为两个区域:

  • 顶部分类标签:13 种单据分类(全部、销货单、采购单、出库单、入库单、收款单、付款单、物料采购、合同、打样指示单、染色指示单、印花指示单、生产指示单),点击切换
  • 模板卡片区:当前分类下的所有模板,每个模板以卡片形式展示名称、描述、纸张规格
  • 右上角"+ 新建模板"按钮:从零创建自定义模板

模板类型说明

每个模板卡片上会显示一个类型标签,帮助您区分:

标签含义能否编辑
预设系统内置的标准模板不能直接编辑,可"复制编辑"
自定义您创建或复制后修改的模板可自由编辑
默认当前正在使用的打印模板在业务页面打印时自动使用

以销货单为例:完整操作流程

第一步:选择模板

  1. 进入单据模板管理页面(左侧菜单 → 进销存 → 单据模板)
  2. 左侧点击"销货单"分类
  3. 查看该分类下的模板卡片

每个模板卡片显示:

  • 模板名称(如"标准销货单"、"标准销货单(针式打印机)")
  • 类型标签(预设 / 默认 / 已默认
  • 纸张大小和方向(如"A4 · 横向"、"custom · 横向")
  • 操作按钮:预览设为默认(预设模板)或 已默认(当前默认)

您也可以点击右上角"转到在线编辑器"按钮,打开 doc.jenny.cn 的完整编辑器界面,查看和管理所有分类的模板。

第二步:复制并编辑模板

如果预设模板不完全符合您的需求:

  1. 在预设模板卡片上点击"复制模板"按钮
  2. 系统复制一份到您的自定义模板列表
  3. 打开可视化编辑器进行自定义

第三步:在编辑器中自定义

编辑器分为三个区域:

左侧:字段面板

列出所有可用字段,按类型分组:

  • 表头字段:company.name(公司名称)、销货单号、客户、销售日期、电话、地址等
  • 明细字段:序号、产品、颜色、单位、细码1~细码30、单价、金额等
  • 汇总信息:合计金额、合计数量

每个字段标注数据类型(如 number),直接从左侧拖入中间的模板画布即可。

中间:模板画布

所见即所得的模板编辑区域,从上到下分为多个可编辑区块:

区块说明可放置的元素
表头单据顶部信息字段标签(公司名、单据号、客户、日期等)、文本
明细表格产品明细列表列头可增删(+添加列)、支持细码1-10列、自动合计行
表尾签字栏字段(订货电话、制单人、订货地址)、签名位
固定文本区自定义文字合计金额(含大写)、备注、售后条款等
收款信息收款方式银行账户信息(company.paymentInfo)、收款码图片(收款码1/2/3)

右侧:元素属性

选中画布上的某个元素后,右侧显示其属性设置:

  • 类型:字段 / 文本 / 图片 / 签名位
  • 数据源:绑定的数据字段(如 company.phone)
  • 标签名:显示的标签文字
  • 格式化:数字格式等
  • 字号:如 14px
  • 粗体:开关

底部:添加元素 & 页面设置

  • 添加元素:文本、图片、条码、二维码、签名位、固定文本区
  • 页面边距:上下左右边距(mm)

第四步:设为默认模板

编辑完成后保存,回到模板管理页面,点击"设为默认"按钮。此后在销货单详情页点击打印时,系统自动使用这个模板。

第五步:在销货单中打印

  1. 进入销货单详情页
  2. 点击"保存并打印"按钮
  3. 系统使用默认销货单模板渲染单据
  4. 预览确认后打印或导出PDF

添加收款二维码和银行账户信息

很多面料商希望在销货单底部显示收款二维码(微信/支付宝)和银行账户信息,方便客户直接扫码付款。以下是配置方法:

第一步:录入企业收款信息

访问路径:左侧菜单 → 企业运营 → 企业管理中心 → 基本资料

在"企业收款信息"区域,您可以配置:

银行账户(最多 5 个)

每个账户需填写:

字段说明
开户行银行名称(如"中国工商银行杭州分行")
户名账户持有人名称(公司名或个人名)
银行账号完整的银行卡号

点击"添加"按钮可新增账户,最多 5 个。

收款二维码(最多 3 张)

支持上传 3 张收款二维码图片,通常用于:

  • 微信收款码
  • 支付宝收款码
  • 企业对公收款码

直接将二维码图片拖拽到上传区域,或点击上传即可。

第二步:在模板中启用

录入收款信息后,打开单据编辑器:

  1. 在模板画布底部找到"收款信息"区块
  2. 收款信息区块会自动包含:
    • company.paymentInfo 字段 — 显示银行账户文字信息
    • 收款码1 / 收款码2 / 收款码3 — 显示您上传的二维码图片
  3. 如果模板中没有收款信息区块,可以从左侧"添加元素"中拖入图片元素,数据源选择收款码

第三步:预览确认

保存模板后,在销货单中点击打印预览,确认二维码和收款信息显示正确。

提示

收款信息配置一次后,所有使用该模板打印的单据都会自动带上,无需每次手动添加。


销货单可用字段

以下是销货单模板中可以使用的字段(在编辑器左侧字段面板中选择):

表头字段

字段名数据源说明
公司名称company.name您的企业名称
销货单号自动自动生成的单据编号(如 XH-20260402-0001)
客户header.clientName购货方公司/个人名称
销售日期header.date开单日期
电话company.phone您的企业电话
地址company.address您的企业地址

明细字段

字段名说明
序号产品行号(自动编号)
产品面料品名
颜色面料颜色
单位计量单位(米/公斤等)
细码1~细码30每匹布的独立米数/重量(最多30匹)
匹数布匹数量
总数量该行总米数/总重量
单价销售单价
金额该行金额

关于细码列

明细表格默认显示细码1~10共10列。如果您一个颜色的匹数超过10匹,可以在编辑器中点击"+添加列"扩展到细码30。大多数面料商10列已足够。

表尾字段

字段名说明
订货电话客户联系电话
制单人开单人姓名
订货地址客户收货地址
签名位"收货人(签字)"签名栏

汇总字段

字段名说明
合计数量所有产品的总数量
合计金额所有产品的总金额(同时支持大写金额)

其他单据的操作方式

采购单、入库单、出库单、收款单、付款单的操作方式与销货单完全一致:

  1. 在模板管理页面切换到对应的单据类型
  2. 复制预设模板或编辑自定义模板
  3. 设为默认
  4. 在对应的业务页面(采购单详情、入库单详情等)中打印

各单据类型的可用字段有所不同——例如采购单的表头有"供应商"而不是"客户"——但编辑器的操作方式完全一样。


常见问题

修改模板后,之前打印的单据会变吗?

不会。已经打印或导出的单据不受影响,模板修改只影响之后的打印。

可以同时有多个自定义模板吗?

可以。每种单据类型可以有多个自定义模板,但只能设一个为"默认"。打印时使用默认模板。

预设模板会更新吗?

系统升级时可能会新增或优化预设模板。您的自定义模板不会被覆盖。

编辑器打不开怎么办?

单据编辑器在新窗口中打开,请确保浏览器没有阻止弹窗。如果被阻止,点击浏览器地址栏的弹窗提示,选择"允许"即可。


相关功能

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