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快速开具销货码单并收款

概述

本指南帮助面料商快速完成日常销售业务操作,尤其适用于二批商和炒货商。如需了解进销存的完整功能,请参阅 进销存功能详解

操作步骤

第一步:进入销货模块

点击左侧菜单的"销货",可查看所有销货单列表。列表支持按日期、客户、负责人、制单人、商品、颜色、类型等多维度筛选搜索。点击右上角"新增销货单"按钮进入创建页面。

第二步:确认产品已设置

进销存功能基于现货概念,需要先在样品间页面将面料的属性设置为"产品",才能在销货单中调用。

第三步:填写销货单

  1. 填写表头 — 销货单号自动生成(格式 XH+日期+序号),客户为必选项,选择负责人和类型
  2. 选择产品 — 点击"添加商品",勾选所需面料产品

  1. 录入细码 — 两种方式:
    • 直接输入米数(适合未提前采购入库的情况)
    • 勾选已入库产品的现有细码

  1. 记录发货 — 在"本次送货"栏填写已发货数量
  2. 输入收款 — 在收款区域输入已收款金额,选择收款日期和收款账户,系统自动计算未收款余额

第四步:收款管理

珍妮软件支持在销货单界面直接输入收款信息并自动冲销,无需跳转到资金模块。

  • 每笔收款自动生成收款单号(格式 SK+日期+序号)
  • 收款记录关联对应的销货单
  • 系统实时更新收款状态(未收款 → 部分收款 → 已收款)

所有收款记录可在"资金"模块中统一查看和核对:

第五步:打印与发送

点击"保存并打印"按钮即可生成面料码单格式的销货单,可直接发送给客户。打印时使用单据编辑器中设定的默认模板,您可以自定义模板的字段、布局和样式。

常用技巧

  • 推荐单价:如产品有历史交易记录,系统会自动推荐上次使用的单价
  • 负库存开单:库存不足时允许负库存开单,之后通过采购补货冲销
  • 报单配货:如需仓库人员配货,可在销货单中点击"报单",配货人员在"配货"模块中处理
  • 扫码出库:使用珍妮APP扫描布匹标签二维码,自动填充细码信息

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