样品管理
概述
样品间用于集中管理面料信息。核心设计目标:快速载入数据、清晰浏览、减少页面跳转、简化数据录入。功能涵盖样品和色卡的增删改查、标记云分类、批量打印、分享合集等。
一、新增样品
在样品列表右上角点击「创建新样品」(部分入口显示为「创建 新样品」或「新建样品」),系统会以抽屉形式打开新增页面。左侧通常按「样品数据 / 样品图片 / 样品颜色 / 样品备注」分区,先把必填资料填完整,再补图片、颜色和备注。
关键要点:
- 必填项:带红色星号的字段为必填。系统默认仅编号必填,管理员可在"字段管理"中设置其他必填字段
- 编号:同公司内需要保持唯一。输入编号后光标一离开输入框,系统会立即查重,编号已被占用时会在输入框下方红字提示,不必等整单填完保存时才发现重复。若提示编号在回收站中,先按系统提示处理回收站记录,再继续使用该编号
- 自动生成入口在「个性化设置 → 系统设置 → 样品编号自增 / 样品编号自动生成」。默认关闭;关闭时编号为空就是空,不会自动补号
- 开启后,仅在新建样品且编号为空时按规则生成;手动输入的编号、批量导入 Excel 里的编号永远优先,不会被自动覆盖
- 编号格式可按顺序拼接多个段:固定文本、名称字母、年份、月份、字段映射码、自增序号等。字段映射可按成分、分类、门幅、克重、规格或自定义字段取值,适合做类似
QK26VI0001KN这样的规则 - 新建样品打开时会先取一次编号;成分、分类变化时,如果还没有手动改过编号,系统会按当前字段重新刷新编号。编号输入框右侧的「生成」按钮,可按当前成分 / 分类等字段手动重算一次
- 自增序号按当前同格式已有编号的最大号继续往下取,回收站编号和导入编号也纳入判断;预览编号不会提前消耗序号。商品库模式下编号仍以手动填写为准

成分:支持三种输入方式
- 从下拉框选取(可在字段管理预设)
- 直接输入并按回车确认
- 在右侧录入具体成分和百分比
门幅:预设值可在字段管理配置,支持自定义输入
克重:支持直接输入或下拉选择,可设置自动添加单位"g/㎡"
规格:文本输入,支持预设值
多语言资料:样品名称、成分、门幅、克重、规格可补充多语言内容。当前支持 17 种语言:简体中文 / English / Русский / 한국어 / Français / Tiếng Việt / Italiano / Türkçe / 日本語 / Deutsch / Español / Português / العربية / ไทย / বাংলা / Bahasa Indonesia / 繁體中文。未填写的语言不会强制保存,对外展示时以系统实际配置和默认字段为准
供应商:分成品供应商 / 坯布供应商 / 工厂三块录入区(在字段管理勾选「供应商」字段后同时启用)。三类都可从往来单位选取,也可在右侧弹层快捷添加,弹层支持填写联系方式(可加多条)、所在地区、详细地址:
- 成品供应商:名称、负责人必填
- 坯布供应商:只需名称(负责人默认自己),适合临时坯布厂快速登记
- 工厂:名称、工厂类型必填

- 分类:支持最多三级分类
- 标记:自定义标签,用于聚合筛选样品
- 图库:分三种,每种最多 50 张(单张超过 10MB 会自动压缩后上传,无需手动处理)
- 公共图库:公司全员 + 客户/买家端都能看到,可分享到外部或展厅,支持以图搜图
- 内部图库:公司内部员工共享,但不会分享到外部或展厅,支持以图搜图
- 私有图库:仅上传者本人可见,其他人都看不到,不支持以图搜图
- 上传后可在公共 / 内部 / 私有图库之间拖动缩略图,快速调整图片归属
- 样品颜色:用于管理同一样品的不同颜色变体(类似SKU,即单品的最小可区分单位),建立"电子色卡"
- 需填色号或色名(二选一)
- 每个颜色可添加图片(最多3张)和近似色
- 批量导入色卡:颜色 SKU 处支持拖入多张色卡图,一次生成多个颜色,多颜色样品录入更快
- 电子色卡 / AI 识别入口:已开放入口的企业,可按软件内提示识别色卡图或生成电子色卡;没有入口时仍可手工维护颜色 SKU
完成后点击"保存"或"保存并新增"(继续添加)。
二、样品编辑
点击样品条目的编辑按钮即可修改,操作方式与新增相同。
备注功能:
- 公有备注:公司全员可见,仅创建者可编辑
- 私有备注:仅创建者可见,可无限制添加
- 点击前面的锁图标可快速切换类型
批量编辑
把多条样品加入样品篮 → 在样品篮里点「批量编辑」→ 在一张表格里 inline 改字段,不用一条条进详情页。
- 可同时编辑多款样品的编号 / 品名 / 成分 / 门幅 / 克重 / 规格 / 标记 等字段
- 支持撤销(Ctrl+Z),改动一次性保存
- 分类(三级)、图片、颜色、供应商等复杂字段不在此页编辑,需进样品详情页修改

三、样品查看和搜索
样品详情
点击样品条目可查看完整信息。左侧导航栏可快速跳转到各区域,图片支持轮播、放大、缩小、旋转和下载(右键点击)。详情页字段的分组与排序跟随「字段管理」里的分组设置(基础信息 / 供应商信息 / 价格信息 / 更多信息)——在字段管理把字段挪到其它分组后,详情页与编辑表单一致体现。
样品列表
- 显示字段可在"字段管理"配置
- 编号、门幅等字段支持排序
- 字段宽度可拖动调整
- 列设置:销货单 / 采购单等列表可隐藏不想看的列,每个人按自己习惯定制
- 勾选条目可加入样品篮
手机端样品字段与电脑端同步
手机 App 端样品的字段显示 / 排序 / 权限 / 可搜索字段全部跟随电脑端「字段设置」:详情页、新建 / 编辑表单的字段顺序与电脑端一致,无权限的字段在手机端自动隐藏,高级搜索可搜的字段也与字段设置保持一致。在电脑端调整一次,手机端即同步生效。
样品搜索
选择搜索字段,输入值后按回车或点击放大镜搜索。
多关键词搜索:支持使用空格分隔多个关键词,如输入"供应商名 供应商编号"可快速定位指定样品。
标记云
显示所有已添加的标记及其对应的样品数量。支持同时选择多个标记("或"关系筛选),匹配标记越多的样品排名越靠前。
标记云与搜索配合
标记云和搜索可结合使用,两者之间为"且"关系,进一步缩小筛选范围。
批量操作
- 批量删除:先移至回收站,在回收站中再次删除则彻底删除
- 批量导出:导出为Excel格式,支持包含图片和颜色(SKU)数据,可自定义色号/色名列的表头名称
- 批量导入:导入前会预检模板表头,识别常见字段别名;一个样品可带多个成品供应商 / 坯布供应商,也可导入样品库存及库位等信息(以下载的最新模板为准)

分享字段与图片归属
样品可在列表「更多操作」里生成分享链接。对外分享时,字段显示会跟随企业的字段设置和分享字段配置:不想给客户看的内部字段,不要放到对外分享范围里。
图片按公共图库、内部图库、私有图库分开管理:
- 公共图库适合对外分享和展厅展示;
- 内部图库适合公司内部查看,不对外展示;
- 私有图库只给上传者本人查看。
编辑样品时,可在三类图库之间拖动图片缩略图,保存后生效。规格图或色卡图没有封面时,也可以直接打开预览;电脑桌面上的图片可拖到对应图片区上传。
四、价格与成本
价格字段
样品的价格类字段(均可在字段管理启用 / 停用、改名、调顺序):
| 字段(默认名) | 含义 |
|---|---|
| 米样价格 | 卖米样的价格 |
| 成品销售价 | 成品布对外卖价(大货价) |
| 成品进货价 | 向成品供应商的拿货价 |
| 坯布价格 | 坯布采购价 |

字段名更清晰了
2026 年 6 月起,默认字段名「进货价格」更名为「成品进货价」、「成品价格」更名为「成品销售价」、「样品价格」更名为「米样价格」,含义不变。企业自己改过名称的字段保持原名不动。
每个价格字段右侧都有改动记录入口,可查看历次改价(金额 / 改价人 / 时间)。
「采用」供应商报价一键填价
填过供应商报价后,「成品进货价」「坯布价格」输入框右侧会出现「采用」下拉,列出各家供应商的报价(启用了细分成本计算的供应商显示折算后的细分报价)——点一下即填入价格字段,不用手动抄一遍。
供应商细分报价(成本设置)
编辑样品时,成品供应商 / 坯布供应商表格里每家供应商名称下方有「成本设置」按钮(启用后显示「成本设置·已启用」),点击展开该供应商的细分成本计算:
- 成品供应商:勾选「启用成品成本计算」,可填换算方式(足米 / 净重)、不足米率、空差、税点、目标利润,自动折算出细分报价
- 坯布供应商:勾选「启用坯布成本计算」,可填损耗率、税点、目标利润
细分计算完全可选:不启用、不填则一切照旧;启用后供应商名称旁会显示折算报价标签。
成本计算器
价格区提供「成本计算器」:输入坯布价格、坯成缩率、预计染费、其他加工费、管理费、打卷费、预期利润率,自动算出预计成本和客户报价。公式:
坯布价格 / (1 - 坯成缩率%) + 染费 + 其他加工费 + 管理费 + 打卷费 = 成本;成本 × (1 + 利润率%) = 客户报价
算出客户报价后,可点「添加到成品销售价」写入价格字段(会记入价格历史)。
谁能看到成本
成本类信息(成本计算器、细分报价、成本区块等)默认仅企业所有者可见。要授权员工查看,两条路径任选其一:
- 财务设置授权名单:个性化设置 → 系统设置 → 财务设置(仅所有者可进),把员工加入成本计算授权名单
- 角色权限点:个性化设置 → 角色管理,给角色勾选「样品-看成本」权限点(默认不勾选)
没有成本权限的员工,编辑页看不到成本计算器,详情页的成本区块也不显示。
详情页的成本与供应商展示
- 详情页的成本字段集中在「成本计算」独立小区块(灰底、带公式说明),仅在有成本权限且填过成本字段时显示
- 成品供应商 / 坯布供应商 / 工厂在详情摘要区按行展示,填了的信息(编号、品名、规格、报价、加工费、备注)直接显示,不用进编辑页翻
