珍妮纺织软件 · 样品工作台培训清单
面向以样品管理为主的面料贸易公司
使用方法
这份清单适合安排员工培训和上机练习；按钮、字段和操作步骤请查看下方对应的现行专题指南。 本清单只讲样品工作台——样品管理、报价 / 调样 / 选样、网页展厅、买家端，以及电脑和手机的使用分工。 进销存、销货单、财务这次不涉及。
培训后你将学会
- 在 PC 或正式 App 登录自己的企业，区分员工操作端与客户查看选样端
- 独立录入一款样品（手工录入、AI 识别、批量导入三种方式）
- 看懂样品的分类、标记、图片公开范围
- 给客户出一张报价单 / 调样单 / 选样单
- 了解展厅 / 买家端怎么把样品发给客户看
- 出门在外用 App，客户在微信里用小程序
模块 0 · 开场
- 我们是做面料贸易的，手上最值钱的就是一墙的样品卡和一批客户资源
- 常见的痛点：样品翻不到、寄了样不知道寄给谁、客户报过什么价记不清
- 珍妮面料软件把样品 + 客户 + 报价这几件事一套系统管起来，电脑、手机、客户微信里都能用
- 今天带大家把样品工作台的核心流程走一遍
模块 1 · 三端认识 + 登录
1.1 三个端，一套数据
| 端 | 谁用 | 什么场景 |
|---|---|---|
| PC 网页端 | 内勤、老板 | 录样品、出报价 / 调样单，功能最全 |
| 手机 App | 外勤业务员、老板 | 出门看货、拍标签识别建样、客户现场出单 |
| 微信买家小程序 | 客户 | 查看获准对外展示的样品、扫码和提交选样 |
核心一句话：员工在同一企业中按权限查看业务资料；客户通过分享或展厅查看获准公开的内容。不同端的功能和布局不完全相同，保存后应在另一端重新打开核对。
1.2 登录方式
- PC：www.jenny.cn → 右上角登录
- App：应用商店搜「珍妮纺织软件」
- 小程序：微信搜「珍妮软件」
登录方式以该端登录页提供的入口为准；员工使用自己的账号，不把企业共享账号发给客户。
1.3 公司与切换
- 登录后进的是「公司」，所有数据按公司隔离
- 一个账号可以关联多个公司，顶栏点公司名切换
模块 2 · 样品管理（核心重点）
2.1 样品间长什么样
- 左侧菜单 →「样品间」
- 网格 / 列表两种视图，每款样品一张卡片：图片 + 编号 + 名称 + 成分 / 门幅 / 克重
- 顶部搜索 + 高级筛选 + 分类树
2.2 录入样品的几种方式
| 方式 | 适合 | 操作 |
|---|---|---|
| 手工录入 | 零星新样 | 样品间 → 创建新样品 → 填编号/名称/成分/门幅/克重 → 传 1～2 张图 |
| 批量导入 | 老数据搬家 | 用系统 Excel 模板，一次导几百上千条 |
| AI 识别标签（单张） | 有吊牌 / 标签 | 拍一张吊牌照片，AI 自动识别成分 / 门幅 / 克重 填表 |
| 🆕 样品图片批量识别 | 一桌子吊卡 / 一墙样卡一次拍 | 一张照片摆多张吊卡，AI 一次性识别全部，审稿核对后一键批量建样 |
| AI 识别色卡 | 一款多色 | 拍色卡照片，自动切色块 + 识别色号色名，多颜色 SKU 一次录完 |
样品较多时，可按系统模板整理批量导入；使用图片识别后，仍需人工核对编号、成分、颜色和图片，再确认保存。详细操作见 样品图片批量识别。
2.3 分类与标记云
- 三级分类：按面料大类（全棉 / 化纤 / 混纺…）建分类树
- 标记云：自由打标签（风格、客户、用途），一款样品可以打多个标签
- 分类是「树」、标记是「标签」，两个都能用来筛选
2.4 样品图片的公开范围
每张样品图片有三档可见范围：
| 档位 | 谁能看到 |
|---|---|
| 公共 | 对外，会出现在展厅 / 买家端 |
| 内部 | 本公司全员可见 |
| 私有 | 只有上传人自己可见 |
准备对外展示的图片设为「公共」，并核对样品本身的展厅展示设置和对外字段。图片公开范围不是样品是否上架的唯一条件；保存后用对外页面检查一次。
2.5 样品库存 / 样品篮
2.6 以图搜图
- 客户发来一张布料图 / 手上有一块布 → 拍照上传 → 系统自动找出库里最像的样品
- 新上传到样品里的图片需要后台完成索引后才会被搜到，通常次日再试更稳
2.7 打印样品标签
- 选中样品 →「打印标签」
- 按设备与使用端选择蓝牙或系统打印方式，先试打一张并核对二维码。见 标签打印设置。
- 标签上带二维码，客户扫码直达样品详情
模块 3 · 报价单 / 调样单 / 选样单
贸易公司天天对客户出单，这三种单要分清：
| 单据 | 用途 | 场景 |
|---|---|---|
| 报价单 | 给客户报价格 | 客户问价，发一张正式报价 |
| 调样单 | 调样品给客户 | 给客户寄样 / 送样，记录寄了哪些样 |
| 选样单 | 客户自己选 | 客户在展厅 / 小程序里挑中的样品，自动生成 |
- 对外发送前，核对单据模板、语言、价格及公开字段；可用模板以实际单据入口为准
- 从样品篮可以直接生成报价 / 调样
- 客户在买家端选的样，会回到「客户选样单」，业务员跟进
模块 4 · 展厅 + 买家端
4.1 网页展厅
- 一键生成企业网页展厅：产品展示 + 品牌介绍 + 联系方式
- 展厅制作、排版和设置在 PC 完成，移动端主要用于查看与分享
- 在展厅设置中选择展示内容，核对公开图片和字段，再从客户访问页面检查。详见 网页展厅
4.2 买家端 / 小程序展厅
- 把展厅链接 / 二维码发给客户，客户扫码就能浏览、以图搜图、加选样车、发询盘
- 客户选完的样自动进「客户选样单」，业务员实时收到
展厅是公司的对外页面，不能把员工内部页面或尚未核对的资料当作客户展示内容。
模块 5 · App 端讲解
面向外勤业务员，重点是出门在外能干什么：
- 下载：应用商店搜「珍妮纺织软件」
- App 能干的事：
- 看样品、搜样品、以图搜图
- 拍吊牌 / 标签 → AI 识别 → 直接建样品
- 客户现场出报价单 / 调样单
- 加样品篮、发选样
- 分享样品 / 单据给客户（生成二维码 / 转发微信）
- 跟 PC 数据实时同步，PC 上录的样 App 上能看能改
模块 6 · 微信小程序端讲解
小程序有两个用法：
6.1 区分员工与买家入口
- 员工的录样、客户管理和开单，使用 PC 或正式 App 的对应入口
- 公共买家小程序主要用于客户查看获准展示的样品和提交选样；不能按员工菜单理解
6.2 发给客户用（更重要）
- 把小程序展厅发到客户微信
- 客户在小程序里：浏览样品 → 以图搜图 → 加选样车 → 提交选样 / 发询盘
- 客户提交的选样 / 询盘自动回到公司系统，业务员跟进
小程序最大的价值是让客户在自己微信里看货、选样，业务员不用一张张图发。
模块 7 · 协作与权限
- 邀请 / 创建员工：老板给每个员工开账号
- 角色权限：不同角色看到的菜单和数据不一样（业务员只看自己的客户，老板看全部）
- 多人协作：任务派发、网盘文件共享
看不到某个菜单是正常的——按权限来的，找管理员开就行。
模块 8 · 上机练习
培训最后，每位员工当场上机走一遍：
- ☑ 用自己手机号登录 PC（或 App）
- ☑ 录一款样品（手工 or 拍标签 AI 识别）
- ☑ 给样品分类、打标记、设图片公开范围
- ☑ 把样品加进样品篮，生成一张报价单
- ☑ 在正式 App 中重新打开刚才录的样品，并核对保存结果
- ☑ 把一款样品分享给自己微信
走完这一遍，基本就能上手了。
常见问题
| 问题 | 回答 |
|---|---|
| 手机上能不能录样品？ | 能，App 上拍标签 AI 识别最快 |
| 我录的样品别人能看到吗？ | 员工按资料权限查看；客户只查看获准对外展示的内容，另核对图片范围和对外字段 |
| 客户怎么看我们的样品？ | 通过有效的分享或展厅入口；先检查展示设置、图片和对外字段 |
| 换手机数据还在吗？ | 在，数据都在云端，换设备登录就行 |
| 看不到某个菜单？ | 权限问题，找管理员开 |
配套文档（可自行查阅）
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