样品和商品有什么区别
一句话理解：
样品偏“资料和展示”，商品偏“交易和库存”。在珍妮面料软件里，很多面料可以先在样品间建档，再作为商品用于采购、入库、销货和库存管理。
所以不要把它理解成两套完全割裂的数据。更准确地说，它们是同一款面料在不同业务场景里的不同叫法。
什么时候叫样品
在这些场景里，通常叫“样品”：
- 在样品间录入编号、名称、成分、门幅、克重、规格、分类、标记；
- 上传面料图片、细节图、色卡图；
- 维护一款面料的多个颜色；
- 做报价单、调样单、选样单；
- 放进样品篮，分享给客户看；
- 同步到网页展厅、微信小程序展厅、买家端；
- 管理挂卡、米样、公斤样、A4 样等样品库存。
样品的核心价值是“让客户看得懂、让业务找得到、让公司资料沉淀下来”。
什么时候叫商品
在这些场景里，通常叫“商品”：
- 新增销货单时，点击“添加商品”；
- 新增采购单、入库单、出库单时选择商品和颜色；
- 查询即时库存、库存日志；
- 按卷 / 匹录入细码；
- 打印布匹标签；
- 做扫码出库、配货、盘点、调拨；
- 导出总码单、细码单；
- 做客户对账、供应商对账和销售统计。
商品的核心价值是“能交易、能入库、能出库、能算库存和金额”。
为什么有些地方写“产品”
软件里部分入口或旧习惯会写“产品”。在进销存语境里，可以把“产品”理解为“可用于交易和库存的商品”。客户日常使用时，重点看它能不能被销货、采购、入库、出库调用。
它们是一份资料，还是两份资料
常见情况是一份基础资料、多种用途：
- 先在样品间建立一款面料；
- 维护它的编号、名称、成分、门幅、克重、规格、图片和颜色；
- 如果这款面料要进入采购、库存、销货，就把它设为可用于进销存的商品 / 产品；
- 之后开销货单、采购单、入库单时，就可以在“添加商品”里选到它。
这样做的好处是：
- 业务给客户看样和仓库做库存，用的是同一款面料资料；
- 编号、名称、颜色不需要重复维护两遍；
- 展厅、报价、销货、库存、标签之间更容易对上；
- 后续按颜色、编号、名称搜索时，不容易出现“同一块布建了好几个名字”的情况。
设置里可以自动打通
在电脑端「设置」的基础设置里，有一个常用选项：自动将新创建的样品加入商品。
开启后：
- 新建样品保存时，系统会自动把这条资料作为商品 / 产品使用；
- 这款面料既能在样品间展示、报价、调样、选样，也能在进销存的“添加商品”里被选到；
- 适合现货商、门市、二批商，或者大部分建档后就会采购、入库、销货的公司；
- 后续不需要再逐条手动设为商品 / 产品。
关闭后：
- 新建资料会先作为样品使用；
- 需要进入采购、入库、销货、出库时，再手动设为商品 / 产品；
- 适合有大量开发样、供应商样、内部筛选样，暂时不一定销售的公司。
从商品入口新增商品时
也是在建立同一套面料基础资料，并把它用于商品库和进销存，不是另建一套和样品完全无关的数据。可以理解为：商品建档后，也具备样品资料里的编号、名称、图片、颜色、规格等信息，后续仍然要按同一套规则维护。
推荐设置
如果公司大多数面料建档后都会销售、采购或入库，建议开启“自动将新创建的样品加入商品”。如果公司有大量只用于开发、看样、供应商筛选的资料，建议关闭，确认要交易时再设为商品 / 产品。
样品库存和商品库存不要混在一起
这是最容易混淆的地方。
| 类型 | 管什么 | 常见单位 | 用在哪里 |
|---|---|---|---|
| 样品库存 | 挂卡、米样、公斤样、A4 样等看样材料 | 张、份、米、公斤等 | 调样、选样、寄样 |
| 商品库存 | 仓库里的大货、现货布、逐卷细码 | 米、码、公斤、匹、卷等 | 入库、销货、出库、盘点 |
举例：
- 客户拿走一张挂卡，减少的是样品库存；
- 仓库发出 3 匹大货布，减少的是商品库存；
- 同一款面料既可以有样品库存，也可以有商品库存，但两套库存用途不同，不要互相代替。
颜色为什么要保持一致
面料行业经常是一款布有多个颜色。珍妮软件里建议把颜色维护在同一款样品 / 商品下面，而不是每个颜色都新建一条独立资料。
建议这样做：
- 一款面料建一条主资料；
- 在“样品颜色”里维护色号、色名、颜色图片；
- 采购、入库、销货时选择具体颜色；
- 打标签、扫码、库存查询时也按颜色区分。
这样客户看样、业务开单、仓库找货时，颜色口径更一致。
什么时候只建样品，什么时候要作为商品
| 业务情况 | 建议做法 |
|---|---|
| 只是用于展示、报价、调样、选样 | 建为样品即可 |
| 以后要采购、入库、销货、出库、盘点 | 建样品后设为商品 / 产品 |
| 临时给客户看，不确定是否长期销售 | 可以先建样品，确认销售后再设为商品 / 产品 |
| 已经有库存或准备打印布匹标签 | 建议设为商品 / 产品，并维护颜色和库存单位 |
| 只是样品卡、挂卡、米样数量管理 | 用样品库存，不要当大货库存处理 |
维护一致性的建议
为了避免后期对不上，建议公司内部统一以下规则：
编号统一
一款面料尽量使用一个稳定编号。不要销售时一个编号、样品间另一个编号、标签上又一个编号。名称统一
品名可以简洁，但不要频繁改。客户常用别名可以写在备注、标记或自定义字段里。颜色统一
色号、色名、颜色图片尽量在样品颜色里维护完整。开单时选择已有颜色，不要随手新建相似颜色。图片归属清楚
能给客户看的图片放公共图库；只给内部看的图片放内部图库；个人临时资料放私有图库。库存单位统一
米、码、公斤、匹、卷等单位要按公司实际习惯设置。涉及换算时，先确认计量单位转换规则。样品库存和商品库存分开管
寄样扣样品库存，发大货扣商品库存。不要用一个库存数同时代表两件事。开单前先检查颜色和库存
销货、采购、入库、出库前，先确认选的是正确商品、正确颜色、正确仓库和正确细码。
常见问题
Q：为什么我在样品间建了资料，销货单里找不到？
进销存基于现货商品概念。要在销货、采购、入库、出库里调用，通常需要把这款面料设为可用于进销存的商品 / 产品。设置后，再到“添加商品”里搜索编号或名称。
Q：设置里的“自动将新创建的样品加入商品”要不要开？
如果公司建样品的目的主要是后续开单、入库、出库和管理库存，建议开启。这样新建样品后会自动进入商品使用范围。
如果公司有很多只是给客户看、给内部选、给供应商筛选的样品，建议先关闭。等确认要交易时，再把具体样品设为商品 / 产品，商品列表会更干净。
Q：从商品入口新增的商品，还要再建一次样品吗？
不用。商品和样品使用的是同一套面料基础资料。只要编号、名称、颜色、图片、规格等资料维护好，后续看样、报价、开单、库存和标签都尽量围绕同一条资料使用。
Q：样品编号和商品编号要不要一样？
建议保持一致。这样客户看样、业务报价、仓库标签、销货单、库存查询都能用同一个编号对上。
Q：同一款布的不同颜色，要不要建多个商品？
通常不建议。更推荐一款面料建一条资料，在下面维护多个颜色。开单和库存按颜色区分。
Q：客户拿走样卡，会影响大货库存吗？
不会。样卡、米样、公斤样走样品库存；大货卷布走商品库存。两者分开管理。
Q：商品库存为 0，还能给客户看样吗？
可以。只要样品资料和图片还在，仍然可以展示、报价或调样。但如果要实际销货，需要按公司设置确认是否允许负库存开单，或先采购 / 入库。
Q：已经建重复了怎么办？
先不要继续在重复资料上开新单。建议内部先确认哪条作为主资料，再把图片、颜色、备注等资料整理到主资料上；已经产生业务单据的记录，不要随意删除，避免影响历史查询。