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多人任务协作

概述

珍妮软件为订单制造企业提供了灵活配置的多人任务协作系统。该系统设计用于处理复杂的业务流程,支持团队协作完成订单周期的各个环节。

任务模板

首次进入任务界面时,系统提示是否使用预设模板。当前提供的面料贸易公司模板包含以下步骤:

  • 来样或询盘
  • 分析和报价
  • 纱线
  • 坯布
  • 打样
  • 印染或印花
  • 后工艺
  • 检验和发货

用户可选择使用模板或自定义配置。

任务列表管理

每一列称为"任务列表",代表业务流程中的一个环节。支持以下操作:

  • 新增:在列表最后点击新建任务列表添加新状态
  • 排序:拖动列表表头进行位置交换
  • 删除:移除不需要的任务列表

创建任务

点击任务列表下的"+"号快速添加任务,包括以下设置:

项目说明
任务详情第一个输入框
执行人单人分配("待认领"状态)
时间开始时间和截止时间
优先级用不同颜色体现
参与者多人参与,接收通知
查看权限设置权限范围
提醒时间支持多选(前3天、前1天、3小时、30分钟等)

注意:"执行人"仅一个,"参与者"可多人。参与者会收到各类通知。

任务跟踪

  • 任务概要显示在列表中,颜色标识优先级
  • 任务前勾选框可切换状态:待处理进行中已完成
  • 状态变化会通知所有参与者
  • 已完成任务有明显视觉区分

任务详情

点击任务可展开详情界面,支持:

  • 任务编辑
  • 备注添加
  • 多人评论(所有参与人可评论)

后续功能规划

下个版本将增加两项重要功能:

  1. 资源 - 关联样品数据、销售合同、仓库发货单等系统数据
  2. 子任务 - 进一步细化任务分解

核心优势

通过任务功能可实现:

  1. 根据公司业务流程自定义任务列表
  2. 灵活设置执行人和参与者
  3. 支持详细信息输入(优先级、时间、提醒、评论、资源等)
  4. 任务状态管理
  5. 清晰的任务与负责人对应关系
  6. 订单全局进度掌控(支持任务关联)

珍妮软件 - 纺织行业数字化解决方案