进销存功能详解

1 采购入库

功能作用：记录供应商采购的布料入库流程，自动同步库存和资金数据。

1.1 订单数据编辑

列表管理：采购单列表默认显示20条/页，展示供应商、金额、下单日期等信息
操作方式：
- 点击左侧"采购"选项进入页面
- 删除、新增或编辑采购单
- 添加产品并填写品名、颜色、数量和单价

添加产品：选择布料产品后，系统会自动显示在产品列表中。填写相关产品信息，包括品名、颜色、数量和单价。

1.2 交易情况编辑

自动计算：系统自动计算已收货、已付款和未付款金额
支付流程：
- 完成产品信息后可在采购单详情编辑付款
- 支持多次付款记录
- 系统自动跟踪累计付款和剩余未付款

后期等货到付款后可在采购单详情里点击编辑按钮付款操作，支持多次付款记录：

库存更新：确认收货后，系统实时增加库存数量

2 直接入库

功能作用：处理生产退料等非采购场景，快速更新库存。

2.1 新增入库单

点击左侧"入库"选项
点击"新增"按钮创建入库单
填写基本信息：入库日期、仓库地址、备注
添加产品并录入细码
保存后系统自动更新库存

细码的输入详见6.细码单的录入：快捷录入和标准录入

2.2 编辑入库单

选中已有入库单点击"编辑"
修改产品明细或信息
编辑后保存，库存实时同步

3 销售出库

功能作用：管理销售订单、配货及收款。

3.1 订单数据编辑

点击左侧"销货"选项
点击"新增"填写客户信息和产品详情

推荐单价：如产品有历史交易记录，系统会显示上次使用的单价

负库存支持：库存不足时允许负库存开单，可快速跳转采购模块补货

注意

负库存采购是唯一可以冲销负库存的方法

3.2 财务处理

系统自动计算已发货、已收款和未收款金额
支持多次收款记录
可在"资金"页面核对和调整

3.3 报单和配货

流程：业务员创建销售报单 → 配货人员录入细码 → 系统自动锁定库存
权限限制：业务员提交后不能再手动修改细码

完成配货：配货人员编辑配货单日期并确认完成

3.4 移动端快速扫码出库

通过珍妮APP扫描布匹标签二维码自动填充细码
减少手动输入错误，提升仓库效率

4 打印布匹标签

4.1 布匹标签创建

点击左侧"标签管理"进入页面
选择"布匹标签"选项
使用系统模板快速创建

点击"星星"样式设置为使用模板

4.2 销货布匹信息打印

在销货单中添加布匹信息后打开细码编辑

在高级设置中填入标签信息

点击打印按钮

5 细码单的录入

5.1 录入模式选择

快速模式：直接输入细码数量（如"1000"表示1000米），支持回车确认

高级模式：输入缸号、卷号、空差等详细信息，设置默认仓库和计价数量

5.2 细码裁剪

当需要的细码长度不是整匹时使用裁剪功能。输入所需长度，系统自动计算剩余长度并更新库存。

5.3 主副单位转换

支持公斤转米数等各类面料计量单位间的自动换算。

5.4 每匹空差

按百分比：输入误差百分比（如98表示2%误差）
按数值：直接输入误差数值

6 库存流水报表

功能作用：监控出入库动态，生成多维度分析报表。

访问路径：左侧栏 → 报表

可查看内容：

销售业绩表（负责人、合同金额、回款进度）
客户对账表（历史交易累计）
供应商对账表（应付款项跟踪）

7 资金管理

核心作用：统一管理采购付款、销售收款流水，支持财务修正。

功能特性：

自动记录所有交易相关资金流动
实时计算和更新资金变化
监控企业现金流

修改流程：

在资金页面表格中找到需要修改的交易行
在"关联业务"列点击业务单号
在详情窗口中修改"付款金额"或"收款金额"
系统自动更新累计金额和库存同步