进销存功能详解
进销存模块是珍妮面料软件的核心业务功能，覆盖从采购到销售的完整交易闭环。
模块导航
进销存位于左侧菜单栏，包含以下子模块：
| 菜单项 | 子菜单 | 功能 |
|---|---|---|
| 商品 | — | 进销存的现货商品库（从样品库设为"产品"的面料） |
| 销货 → | 销货单、销售退货 | 创建销货单、管理退货 |
| 配货 | — | 处理销货单的配货作业，录入细码并发货 |
| 采购 → | 采购单、采购退货 | 创建采购单、管理退货 |
| 仓库 → | 入库、出库、调拨、盘点、即时库存、库存日志、仓库管理 | 出入库单据、仓库调拨、实物盘点、库存查询 |
| 报表 | — | 经营分析、对账、汇总、业绩等多张报表（详见报表功能详解） |
菜单操作
带 → 箭头的菜单项，鼠标悬停后会弹出子菜单。
资金、发票在「财务」菜单
资金流水、收款单、付款单、其他收支、发票管理、调账、期初数据位于独立的 财务 顶级菜单（不在进销存下）。本文为方便理解一并介绍资金部分，发票见 发票管理。单据打印模板已统一到 设置 → 模板管理（详见单据编辑器）。
1 销货
功能作用：管理销售订单的全流程——从创建订单、录入细码、配货发货到收款结算。
1.1 销货单列表
点击左侧菜单"销货"，进入销货单列表页面。
筛选条件：
- 日期范围（开始日期 - 结束日期）
- 销货单号
- 客户
- 负责人
- 制单人
- 商品
- 颜色
- 类型（大货 / 米样）
- 备注
列表字段：销货单号、客户、类型、日期、合同金额、已送货、未收款、已收款、收款状态、送货状态、制单人。
- 收款状态：未收款（红色）、部分收款、已收款
- 送货状态：未送货（红色）、待配货、配货中、已配货、部分送货、已送货
1.2 创建和编辑销货单
点击右上角"新增销货单"按钮，进入编辑页面。
表头信息：
- 销货单号（自动生成，格式 XS+日期+序号）
- 客户（必选）
- 负责人
- 类型（大货 / 米样）
- 销售日期（必填）
- 计划收款日期
- 送货日期
- 送货地址
- 默认仓库
产品明细： 点击"添加商品"选择产品。商品选择弹窗支持按编号、品名、成分搜索，并可按颜色筛选：
系统显示以下字段：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 图片 | 产品图片缩略图 |
| 编号 | 产品编号 |
| 品名 | 产品名称 |
| 颜色 | 布料颜色 |
| 细码 | 每匹布的米数明细 |
| 匹数 | 布匹数量 |
| 总数量 | 总米数/总重量 |
| 单价 | 可手动输入，有历史交易记录时系统自动推荐上次单价 |
| 金额 | 自动计算（总数量 × 单价） |
| 已送数量 | 已发货的数量 |
| 本次送货 | 本次发货的数量 |
| 仓库 | 出库仓库 |
| 备注 | 产品备注 |
收款信息： 在产品明细下方是收款区域，显示已送货金额、已收款金额和未收款金额。支持多次收款：
- 输入收款金额和收款日期
- 选择收款账户
- 系统自动生成收款单号（格式 SK+日期+序号）
- 可点击收款单号查看详情
底部有"保存"和"保存并打印"按钮。打印时使用单据编辑器中设定的默认销货单模板。
1.3 负库存支持与以销带采
库存不足时，系统允许负库存开单——先把货卖出去、开出销货单，库存暂时记为负数。这对先销后采的二批商 / 炒货商很常用：先接单卖货，再回头向供应商下采购单补货。
以销带采（从销货单生成采购单）：在销货单详情页点击「生成采购单」，系统会跳到新建采购单页，并把这张销货单的商品、颜色、数量、单价和逐卷细码自动带入。你只需补上供应商（销货单里没有供应商，需手动选）、采购日期、业务员等，保存即可。
保存采购单的同时自动冲销负库存
负库存要靠采购入库来冲销。以销带采带过来的细码会自动标记为"已收货"——采购单保存成功的那一刻，系统就按细码回补库存，之前的负库存随即归零，不需要再手动走一遍「收货」。（手工新建的普通采购单不受影响，仍是确认收货后才入库。）
几条规则：
- 正在配货时不能生成：销货单处于「待配货 / 配货中」状态时会拦截，提示先完成配货。
- 不重复采购：只带出还没被其它采购单认领的细码，避免同一批货被重复下单采购。
- 细码可合并：负库存开单与标准库存开单的细码可以合并到同一张采购单。
- 重复保存不重复入库：以销带采的细码与销货单共享同一条记录，反复保存 / 编辑采购单不会二次加库存。
- 删除采购单可重来：删除以销带采生成的采购单后，细码自动回到"未采购"状态，可重新生成采购单。
- 生成后的采购单与普通采购单一样，可继续增删商品、改数量 / 单价。
建议
第一次走这条流程时，保存采购单后到「仓库 → 即时库存」核对一下数量，确认负库存已归零。
1.4 抹零功能
销货单支持抹零——对合同金额进行尾数处理。例如将 10,309.20 元抹零为 10,300 元，方便客户付款和对账。
1.5 细码悬停弹框
在销货单详情页中，鼠标悬停在细码列时，会弹出详细信息框，以表格形式展示每匹布的明细，方便快速查看而无需进入编辑页面。
1.6 销货单详情页操作
在销货单详情页底部，有以下操作按钮：
- 导出细码单 — 将细码明细导出为文件
- 生成采购单 — 以销带采：基于销货单快速生成采购单补货、冲销负库存（详见 1.3 负库存支持与以销带采）
- 打印 — 使用单据编辑器中的默认模板打印
- 编辑 — 修改销货单内容
1.7 报单
在销货单编辑页面点击"报单"按钮，可将销货单提交给配货人员处理。报单后销货单进入"待配货"状态。
1.8 销售退货
点击左侧菜单"销货" → "销售退货"，管理客户退货单据。
2 配货
功能作用：仓库人员根据销货单进行实物配货、录入细码、确认发货。
2.1 配货单列表
点击左侧菜单"配货"，进入配货单列表。列表显示：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 销货单号 | 关联的销货单编号 |
| 日期 | 销货单日期 |
| 配货状态 | 待配货 / 配货中 |
| 报单人 | 提交报单的业务员 |
| 操作 | 配货按钮 |
菜单项右侧的数字徽标（如"配货（6）"）表示当前待处理的配货单数量。
2.2 配货操作流程
- 在配货单列表点击"配货"按钮
- 为每个产品录入实际细码（每匹布的米数明细）
- 设置配货单日期
- 确认完成配货
权限控制：
- 业务员提交报单后，不能再手动修改细码
- 仅有配货权限的人员可以操作配货
2.3 移动端扫码配货
通过珍妮APP扫描布匹标签上的二维码，可自动填充细码信息，减少手动输入错误，提升仓库作业效率。
3 采购
功能作用：记录供应商采购的布料入库流程，自动同步库存和资金数据。
3.1 采购单列表
点击左侧菜单"采购"，进入采购单列表页面。
筛选条件：日期范围、单号、供应商、负责人、制单人、商品、颜色、备注。
列表字段：采购单号、供应商、日期、合同金额、已收货、未付款、已付款、付款状态、收货状态、制单人。
- 付款状态：未付款（红色）、部分付款、已付款
- 收货状态：未收货、已收货
3.2 创建和编辑采购单
点击右上角"新增采购单"按钮。
表头信息：采购单号（自动生成，格式 CG+日期+序号）、供应商（必选）、采购日期、负责人等。
产品明细：添加产品后填写品名、颜色、数量和单价，系统自动计算金额。
3.3 付款管理
在采购单详情中可编辑付款信息：
- 支持多次付款记录
- 系统自动跟踪累计付款和剩余未付款
- 每笔付款生成付款单号（格式 FK+日期+序号）
3.4 采购退货
点击左侧菜单"采购" → "采购退货"，管理向供应商的退货单据。
3.5 打印采购单
在采购单详情页面点击"打印"按钮，系统使用单据编辑器中设定的默认采购单模板进行渲染和打印。
3.6 采购单细码单（码单）下载分享
采购单支持下载 / 分享细码单（码单）——逐卷列出卷号 / 缸号 / 米数等明细，电脑端与手机端一致，方便直接发给供应商核对到货。
3.7 收货确认
确认收货后，系统自动增加库存数量并更新库存记录。
4 仓库管理
仓库模块集中管理出入库单据和库存查询。点击左侧菜单"仓库"弹出飞出子菜单，分为两组：
单据：入库、出库、调拨、盘点
查询：即时库存、库存日志、仓库管理
4.1 入库
功能作用：处理非采购场景的入库操作，如生产退料等。
入库单列表：
筛选条件：日期范围、单号、制单人、商品、颜色、备注。
列表字段：入库单号、收货日期、制单人、操作。
新增入库单：
- 点击"新增入库单"按钮
- 填写基本信息：收货日期、收货地址、默认仓库
- 添加产品并录入细码（每匹布的独立米数/规格明细）
- 保存后系统自动更新库存
细码的录入方式详见 细码单的录入。
添加商品用统一商品选择器
入库单的"添加商品"已与销货、采购、出库统一为同一个商品选择器：支持按编号 / 品名 / 成分搜索，可逐颜色（SKU）勾选，没有的商品也能在弹窗里快速添加，不必先回样品库建好再来。
高级模式（逐卷录入）：
入库单默认开启高级模式，可对每一卷布逐卷（卷级）录入缸号、卷号、净长 / 毛长 / 重量、空差等明细。表单字段按基础信息 / 细码明细分组、操作条独立，多卷录入更顺手。高级模式逐卷录入不需要每卷填门幅——每卷宽度统一取样品的标称门幅，减少重复录入。
- 单一单位时自动隐藏副单位，界面更清爽
- 录完每一卷可直接打印 70×90 布匹标签，贴到布卷上，后续扫码出入库 / 配货时一扫即识别
批次号原子取号，多人入库不撞号
入库单的批次号采用原子取号机制——多个人同时入库时，系统保证每张单据拿到的批次号互不重复，根治了以往偶发的"撞号"问题。
入库单详情： 查看入库单详情时，展示图片、编号、品名、颜色、门幅（取自样品的标称门幅）、细码、匹数、总数量、仓库和备注。高级模式录入的入库单，细码详情还会显示毛长 / 重量(kg) / 批次号 / 生产日期 / 等级列（采购单细码详情同样）。支持打印（使用单据编辑器模板）和编辑。
库位（每卷找货标记）：
高级模式录入时，每卷可以填库位（如 A区-3架-2层），记录这卷布放在仓库哪个位置。库位只是找货用的标记，不参与库存数量的计算和扣减；入库单的细码详情里有「库位」列，编辑入库单时也可以补填 / 修改。
每卷条码一键打印：
在入库单详情页点击细码列，打开「细码详情」弹窗：
- 弹窗顶部有「打印全部卷条码」按钮——每卷一张带二维码的标签，贴到布卷上可扫码配货 / 出库
- 每卷行末也有打印小按钮，可单独补打某一卷
- 标签使用「标签管理」中设为使用的布匹标签模板，二维码扫出来直接对应到具体某一卷
卷数特别多时建议分批打印
一次打印特别多卷（约 50 卷以上）时，个别标签的二维码可能来不及生成，建议分批打印并抽查扫码。
4.2 出库
功能作用：处理非销售场景的出库操作，如报损等。
筛选条件：日期范围、单号、制单人、商品、颜色、备注。
新增出库单：
- 点击"新增出库单"按钮
- 填写送货日期、送货地址、默认仓库
- 添加产品并录入细码
- 保存后系统自动扣减库存
出库码单（明细 / 汇总）：
出库单支持生成码单，方便随货发给客户或仓库核对：
- 明细码单：逐卷列出缸号 / 卷号 / 米数等每一卷的明细
- 汇总码单：按商品 / 颜色合计匹数与数量
两种码单都可以打印 / 导出 Excel / 存为图片。
4.3 调拨
功能作用：在不同仓库之间转移库存。例如把100米面料从"主仓库"调到"展厅仓库"。
调拨单字段：
- 调拨单号（自动生成，前缀 DB）
- 日期
- 调出仓库（必选）
- 调入仓库（必选）
- 调拨商品（编号、品名、颜色、数量、匹数）
操作流程：
- 点击"仓库" → "调拨"
- 新增调拨单，选择调出仓库和调入仓库
- 添加商品（仅显示有库存的商品），逐匹勾选要调拨的布匹（细码级别）
- 保存后系统自动执行：
- 调出仓库：库存减少（出库）
- 调入仓库：库存增加（入库）
提示
调拨不影响总库存数量，只是库存在仓库之间转移。调拨支持细码级别操作——您可以精确选择要调哪几匹布，而不是只输入数量。
4.4 盘点
功能作用：对仓库进行实物盘点，核对系统库存与实际库存的差异，并自动调整。
盘点单字段：
- 盘点单号（自动生成，前缀 PD）
- 日期
- 盘点仓库（必选）
- 状态：草稿 / 已确认
操作流程：
- 点击"仓库" → "盘点"
- 新增盘点单，选择仓库
- 系统自动加载该仓库的所有库存记录（系统数量），精确到每匹布（细码级别）
- 逐匹核对，填入实际数量（实物盘点结果）
- 系统自动计算差异：
- 盘盈（实际 > 系统）：显示绿色，确认后自动入库
- 盘亏（实际 < 系统）：显示红色，确认后自动出库
- 确认无误后点击"确认盘点"，库存自动调整
注意
盘点确认后不可撤销，库存会立即调整。建议在确认前仔细核对每一项差异。
4.5 即时库存
功能作用：实时查看当前库存数据，支持多维度筛选。
筛选条件：仓库、商品、颜色、样品搜索。
列表字段：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 缩略图 | 商品SKU图片（悬停可看大图） |
| 仓库 | 所在仓库名称 |
| 编号 | 产品编号 |
| 名称 | 产品名称 |
| 颜色 | 布料颜色 |
| 匹数 | 库存匹数 |
| 库存数量 | 库存总量（米数/公斤等） |
| 更新日期 | 最近一次库存变动时间 |
特色功能：
- 合并汇总 / 展开明细：右上角一组切换按钮——「合并汇总」按 仓库 + 颜色 汇总展示；「展开明细」逐卷列出每一匹布（缸号 / 卷号 / 库存数量，被裁剪过的卷带"（裁剪）"标记）
- 只看有库存：合并汇总视图默认勾选「只看有库存」，隐藏出入相抵后数量为 0 的条目；取消勾选可查看全部
- 汇总数据：页面顶部默认显示总匹数和总数量，点击眼睛图标可隐藏
- SKU缩略图：列表中显示商品图片缩略图，悬停可查看大图
库存日志
点击库存列表中的某一行，可以查看该产品的库存日志——完整的出入库流水记录，每一笔变动（采购入库、销售出库、调拨、盘点等）都有迹可查，并可跳转到原始单据。仓库飞出菜单"查询"组里的 库存日志 入口则汇总展示全部商品的库存变动。
4.6 仓库管理
在"仓库"飞出菜单的"查询"分组中点击"仓库管理"，可以：
- 新增仓库
- 编辑仓库名称
- 设置默认仓库
5 资金管理
功能作用：统一管理采购付款和销售收款的资金流水，支持多账户管理和对账。
入口在「财务」菜单
资金相关功能位于独立的 财务 顶级菜单下，包含这些直接菜单项：资金流水、收款单、付款单、其他收支、发票管理、调账、期初数据。
5.1 资金流水列表
点击左侧菜单"财务" → "资金流水"，查看所有收支流水。
筛选条件：日期范围、账户、公司。
列表字段：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 日期 | 交易日期 |
| 账户 | 收付款账户 |
| 类型 | 收支类型 |
| 公司/摘要 | 交易对方（客户或供应商）或摘要 |
| 收入 | 销售收款金额 |
| 支出 | 采购付款金额 |
| 结余 | 当前账户余额 |
| 关联业务 | 对应的收款单号或付款单号（可点击跳转） |
5.2 收款单和付款单
新版本中，收款单和付款单有了独立的列表页面：
- 点击"财务" → "收款单"：查看所有收款记录，独立于销货单管理
- 点击"财务" → "付款单"：查看所有付款记录，独立于采购单管理
收款单和付款单支持通过单据编辑器自定义打印模板。
查看已作废单据：收款单 / 付款单列表顶部可在「正常 / 已作废」之间切换。切到「已作废」即可只读查看所有作废过的单据，列表展示作废时间 / 作废人 / 作废原因，单号旁带「已作废」标识。已作废单据仅供追溯查看，不能编辑、不能恢复——账目可溯源，也杜绝了误改作废单导致的错账。
5.3 其他收支
点击"财务" → "其他收支"：记录非业务性质的收入和支出（如水电费、房租、杂费等）。
5.4 账户管理
点击右上角"账户管理"按钮，可以管理收付款账户：
- 新增账户
- 编辑账户名称
- 设置默认账户
5.5 修改资金记录
- 在资金流水表格中找到需要修改的交易行
- 点击"关联业务"列中的业务单号
- 跳转到对应的销货单或采购单详情
- 在详情页面修改收款/付款金额
- 系统自动更新资金流水和余额
6 细码单的录入
细码是面料行业的核心概念，指每匹布的独立米数/重量明细。在采购入库、直接入库、销货配货等场景中都需要录入细码。
6.1 录入模式
- 快速模式：直接输入数量（如"1000"表示1000米），按回车确认，适合快速开单
- 高级模式：逐卷（卷级）录入缸号、卷号、净长 / 毛长 / 重量、空差等详细信息，设置默认仓库和计价数量，适合精细管理（每卷宽度统一取样品的标称门幅，无需逐卷填门幅）。入库单默认开启高级模式，录完每卷可直接打印 70×90 布匹标签
6.2 细码裁剪
当所需长度不是整匹时，可使用裁剪功能。输入所需长度后，系统自动计算剩余长度并更新库存。
6.3 主副单位转换
支持公斤转米数等各类面料计量单位间的自动换算。例如，主单位为米时，可设置副单位为公斤，系统按设定的换算比例自动计算。
6.4 每匹空差
空差是面料交易中的重要概念，指实际数量与计价数量之间的差值/容差。
- 按百分比：输入空差百分比（如98表示实际按98%计价，即2%的容差）
- 按数值：直接输入空差的具体数值
7 打印布匹标签
7.1 布匹标签创建
- 点击左侧菜单底部"标签管理"（在企业运营分组中）
- 选择"布匹标签"选项
- 使用系统模板快速创建标签
- 点击"星星"图标设置为使用模板
7.2 销货布匹信息打印
- 在销货单中添加布匹信息后打开细码编辑
- 在高级设置中填入标签信息
- 点击打印按钮
8 报表
功能作用：多维度数据分析，监控销售业绩和往来账款。
点击左侧菜单"报表"，进入报表首页，各类报表以卡片形式分组展示。下面介绍几个常用报表，完整清单见 报表功能详解：
8.1 销售业绩表
统计各负责人的销售业绩，包含：
- 合同金额
- 未收款项
- 已收款项
点击"销售业绩表"标题可进入详情页，查看更多维度的数据和时间范围筛选。
8.2 客户对账表
统计每个客户的交易往来，包含：
- 客户名称
- 交易日期
- 合同金额
- 累计欠款
适用于与客户核对往来账目。支持置顶常用客户（悬停客户名称，点击📌图标），置顶的客户始终排在列表最前面。
8.3 供应商对账表
统计每个供应商的采购往来，包含：
- 供应商名称
- 交易日期
- 合同金额
- 累计欠款
适用于与供应商核对应付账款。同样支持置顶常用供应商。
详细的报表功能介绍请参阅 报表功能详解。
进销存业务流程总览
采购流程：创建采购单 → 确认收货（库存增加） → 付款单
采购退货：创建采购退货单 → 确认退货（库存减少）
↓
入库流程：创建入库单 → 录入细码 → 保存（库存增加）
↓
┌──────────────────────────────────────────┐
│ 库存池 │
│ 调拨：仓库A → 仓库B（总量不变，位置转移） │
│ 盘点：核对实物 → 自动调整盘盈/盘亏 │
│ 库存台账：每一笔变动可溯源 │
└──────────────────────────────────────────┘
↓
销售流程：创建销货单 → 报单 → 配货（录入细码） → 发货（库存减少） → 收款单
销售退货：创建销售退货单 → 确认退货（库存增加）
↓
出库流程：创建出库单 → 录入细码 → 保存（库存减少）
↓
┌──────────────────────────────────────────┐
│ 资金（资金流水/收款单/付款单/其他收支） │
│ 报表（业绩/对账自动汇总，支持置顶） │
└──────────────────────────────────────────┘产品设置
进销存功能基于现货概念。要使样品间中的面料能在进销存中使用，需要在样品编辑页面将其属性设置为"产品"。