Облачный диск, шаблоны файлов и общий доступ
Обзор облачного диска
Jenny предоставляет облачный диск для централизованного хранения и совместного использования файлов компании. Размер одного загружаемого файла ограничен; после подключения модуля совместной работы можно загружать более крупные файлы. Если требуется загрузка очень большого файла, обратитесь в службу поддержки.
Основные возможности
Управление файлами
Простой интерфейс показывает папки и файлы; глубина вложенных папок не ограничена. Можно напрямую загрузить отдельные файлы или целую папку без предварительного архивирования.
Просмотр и редактирование
Распространённые форматы — Word, PPT, Excel, PDF, изображения и другие — можно открывать непосредственно в системе для предварительного просмотра.
Операции с файлами
- Перемещение файла или папки в другой каталог.
- Скачивание файла или папки.
- Удаление и копирование.
Настройки доступа
Для созданных пользователем файлов и папок можно переключать «Публичный режим» и «Приватный режим». В приватном режиме объект видит только его создатель.
Временная ссылка для загрузки: получение внешних файлов без входа
Клиенту или подрядчику нужно передать вам файл, но у него нет учётной записи Jenny? Больше не нужно получать изображения в WeChat или вложения по электронной почте, а затем вручную переносить их. На странице облачного диска нажмите «Временная ссылка для загрузки»: система создаст открытую веб-страницу загрузки без регистрации и входа. Отправьте ссылку адресату — загруженные файлы автоматически попадут в выбранную вами папку облачного диска.
- Создание ссылки: облачный диск → «Временная ссылка для загрузки», выберите целевую папку и срок действия, затем создайте ссылку.
- Загрузка адресатом: внешний пользователь открывает ссылку в браузере и загружает файлы без регистрации и входа.
- Отзыв в любой момент: в окне управления временными ссылками показаны все созданные ссылки. После отзыва ссылка немедленно перестаёт работать.
Срок действия и ограничения загрузки
| Параметр | Ограничение |
|---|---|
| Срок действия | От 30 минут до 3 дней; выбирается при создании. |
| Один файл | Не более 90 МБ. |
| Общий объём | Не более 1 ГБ. |
| Количество файлов | Не более 100. |
Обратите внимание
- Скорость гостевой загрузки ограничена, поэтому она не мешает обычной работе вашей команды с диском.
- Файлы от внешних пользователей учитываются в квоте облачного диска компании.
- Ссылка открытая: загружать может любой, кто её получил. Отправляйте её только нужным адресатам и отзывайте после получения файлов.
Типичные сценарии
Так можно получать отчёты о контроле суровой ткани, макеты рисунков, подтверждения сверки и другие внешние материалы. Например:
- Получение отчётов о контроле суровой ткани: отправьте ссылку красильной фабрике или контролирующей организации. Отчёты по каждой партии будут загружены прямо в подготовленную папку «Отчёты о контроле», и вам не придётся сохранять по одному файлу из истории WeChat.
- Получение макета рисунка: исходники дизайна и макеты клиента часто слишком велики для WeChat, а при передаче качество может снижаться. По ссылке клиент загрузит файл прямо в папку соответствующего клиента; затем его можно прикрепить к образцу или заказу через Связанные ресурсы.
Шаблоны файлов
Jenny предлагает множество готовых файловых шаблонов, разработанных на основе более чем десятилетнего опыта в текстильной отрасли. В коллекции есть разные формы и таблицы, новые шаблоны добавляются регулярно.
Связанные ресурсы
Каждый файл можно связать с объектами Jenny — образцами, коммерческими предложениями, документами продажи, клиентами и другими данными — чтобы встроить его в реальный рабочий процесс.
Онлайн-публикации
Создание документа
Можно создать онлайн-документ с текстом, ссылками и изображениями. Форматированный редактор поддерживает:
- Списки.
- Полужирный текст.
- Выбор шрифта.
- Отступы.
- Разделительные линии.
Доступ к публикации
- Поддерживается приватный доступ.
- Можно назначить участников.
Комментарии
К одной публикации можно оставлять несколько комментариев. Пользователи с доступом могут комментировать и прикреплять файлы к комментариям.
Связанные ресурсы и мобильное приложение
- В карточке файла облачного диска можно нажать «+ Добавить из ресурсов» и прикрепить образец, коммерческое предложение, документ продажи или другой объект, чтобы файл соответствовал бизнес-данным. Подробнее: Связанные ресурсы.
- Облачный диск доступен в мобильном приложении: вне офиса можно просматривать и загружать файлы.
Связанные статьи
- Связанные ресурсы — прикрепление бизнес-объектов к файлам.
- Командная работа с задачами.
- Внутренние публикации.