Производство по заказу

Раздел управляет всем процессом от договора с клиентом до окончательной отгрузки ткани. В текущей версии работа разделена по модулям:

• Заказ на продажу хранит договор, товары, количество, сроки и ответственных.
• Производственная инструкция создаётся из заказа на продажу, предыдущего задания или независимо и передаёт переработчику фактические требования отдельной операции.
• производственная партия связывает несколько последовательных операций одной партии товара.
• Суровьё / Пряжа управляет закупкой сырья, поступлением, запасами, выдачей и возвратом.
• Готовая продукция объединяет подтверждение последней операции, поступление готового товара, проверку и упаковку, переделку и оприходование.
• Склад и отгрузка готового товара управляет остатками, перемещением, задачами отгрузки и складским расходом.
• Финансы заказов / Управление бизнесом объединяет дебиторскую и кредиторскую задолженность, согласование, сверку с производителями, предупреждения о сроках и отчёты.

Статья составлена по онлайн-версии от 22 августа 2026 года. Набор производственных режимов, прав и шаблонов различается между компаниями, поэтому меню и кнопки могут немного отличаться. Ориентируйтесь на фактический интерфейс текущей учётной записи.

Скачать PDF «Руководство по производству по заказу Jenny Fabric V4»

Для каких сценариев

Процесс подходит компаниям, которые организуют производство по клиентским заказам и управляют одной или несколькими операциями окрашивания, печати, отделки, ткачества и другими. Если компания только закупает и продаёт готовую ткань без производственных операций, см. Закупка готовой продукции.

Выберите правильный вход

Что требуется сейчас	Откуда начать	Связано ли с заказом клиента
Клиент разместил заказ, нужно назначить первую операцию	Создать Заказ на продажу, затем в производственном задании выбрать Источник: Заказ на продажу	Да
Та же партия переходит к следующей операции	В текущем задании нажать создать следующую операцию или выбрать Источник: Инструкция по эксплуатации в дороге	Да; сохраняются исходный заказ и партия
Независимая переработка, производство на склад или временное задание без клиента	Производственная инструкция → создать документ напрямую	Нет
Закупка и продажа готового товара без производственных операций	Использовать закупку, поступление и продажу в складском учёте	Проходит через закупки/продажи/склад, а не производство по заказу

«создать документ напрямую» не создаёт заказ на продажу

Независимое задание создаёт только производственный документ: оно не занимает количество клиентского заказа и не создаёт дебиторскую задолженность. Фактическую выдачу, поступление и другие события всё равно нужно регистрировать. Если требуется управлять производством, складом, отгрузкой и финансами по клиентскому договору, сначала создайте заказ на продажу.

Три основных объекта

Главное изменение нового процесса — разделение договора, партии и операции.

Объект	Какую задачу решает	Основные данные
Заказ на продажу	Что заказал клиент	Клиент, номер, товар, договное количество, цена, срок, коммерческие условия, ответственные
производственная партия	Какая фактическая партия производится сейчас	Цвет и SKU партии, производственная цель, текущий выпуск и последовательность операций
Производственная инструкция — производственное задание	Кому передана одна операция и как её выполнить	Операция, переработчик, ожидаемое поступление, технологические поля, требования, вложения, выдача и поступление

Один заказ может быть разделён на несколько производственных партий, а одна партия — последовательно содержать несколько заданий.

Например:

Заказ на продажу SO-001
  ├─ Партия PB-001: тёмно-синий, 1200 м
  │    ├─ Операция 1: окрашивание
  │    └─ Операция 2: термофиксация
  └─ Партия PB-002: чёрный, 800 м
       ├─ Операция 1: окрашивание
       └─ Операция 2: предварительная усадка

Единый процесс производственных партий

При создании заказа режим количества выбирать не нужно. Известно только общее количество, подтверждена часть цветов или все цвета и количества уже определены — во всех случаях создавайте партию непосредственно из заказа и проверяйте фактический цвет, SKU и количество партии в первом производственном задании.

Производственные подзаказы, уже существующие в исторических заказах, остаются для просмотра. Для нового бизнеса используйте процесс «Заказ на продажу → Производственное задание → Производственная партия».

Общий процесс

Заказ на продажу
  ↓
Первое производственное задание — партия создаётся автоматически
  ↓
Закупка сырья / поступление / подготовка запаса
  ↓
Выдача переработчику → поступление партиями → завершение операции
  ↓
Предварительное или последовательное создание следующей операции — повторяется при необходимости
  ↓
Подтверждение последней операции
  ↓
Поступление готового товара → проверка и упаковка / переделка → оприходование
  ↓
Сотрудник продаж создаёт задачу отгрузки → склад выполняет расход
  ↓
Списание запаса, дебиторская задолженность → оплата / сверка / закрытие заказа

При первом использовании запомните восемь шагов

Не пытайтесь сразу настроить все расширенные функции. Выберите простой заказ и один раз пройдите:

Шаг	Кто выполняет	Где	Признак завершения
1. Создать заказ	Продажи / управление заказом	Заказ на продажу	Клиент, товар, цвета и количества, срок и участники сохранены.
2. Подготовить суровьё	Закупки / склад	Управление суровой тканью	Создана закупка, склад зарегистрировал реальное поступление, запас виден.
3. Назначить первую операцию	Управление заказом / производство	Производственная инструкция	Выбраны заказ, переработчик, операция, производственная цель и плановый вход.
4. Выдать и принять сырьё	Склад / сопровождение	Производственная инструкция	Зарегистрированы фактическая выдача и каждая фактическая партия возврата.
5. Продолжить операцию	Управление заказом / сопровождение	Производственная инструкция	Следующие операции можно подготовить заранее; фактическая выдача ограничена годным поступлением предыдущей.
6. Завершить готовую продукцию	Сопровождение / склад	Готовая продукция	Подтверждена последняя операция, зарегистрированы поступление, проверка, упаковка и оприходование.
7. Отгрузить	Продажи / склад	задача отгрузки	Продажи создали задачу, склад проверил реальный запас и выполнил расход.
8. Закрыть финансы	Финансы	Финансы заказа / Поступления и платежи	Обработаны дебиторская и кредиторская задолженность, стоимость переработки, платежи и погашение.

Основной процесс отдельно от настроек

Эти восемь шагов — повседневная работа. Права ролей, поля, Excel и печатные шаблоны — административные настройки из второй половины статьи. Обычному сотруднику не нужно сначала изучать заполнители и библиотеку шаблонов: системные предустановки готовы к работе.

Текущее меню

Левое меню Производство по заказу организовано по бизнес-объектам:

Меню	Назначение
Обзор производства — обзор	Текущие заказы, ожидающие первой операции, находящиеся в производстве, оприходованные и требующие внимания по сроку — в соответствии с обязанностями сотрудника.
Заказ на продажу — заказы на продажу	Создание и обслуживание клиентских заказов; карточка договора и производственный прогресс открываются раздельно.
Производственная инструкция — производственные задания	Первые и последующие операции, выдача, поступление и завершение каждой операции.
Управление суровой тканью — суровьё	Товары суровья, закупка, поступление, запас, возврат и входы ткачества белого или окрашенного суровья.
Готовая продукция	Склад готового товара, задания на упаковку, задачи, поступление, проверка и переделка, записи оприходования.
Отгрузка	Создание задачи продажами, складской расход, история и упаковочный лист.
Финансы заказа — финансы заказов	Дебиторская и кредиторская задолженность по заказу, стоимость переработки, платежи и погашение.
операционное управление — управление бизнесом	Согласование, сверка с фабриками, отчёты, предупреждения о сроках и бизнес-данные.
Настройки производства — настройки	Операции, договоры, шаблоны закупки суровья и пряжи, упаковки/проверки и отгрузки.

Некоторые входы скрываются в зависимости от настроек компании и прав. Например, без права оприходования или отгрузки часть пунктов Готовая продукция не показывается, без права согласования — соответствующий пункт. После включения ткачества из пряжи, вышивки и других производственных режимов появляются связанные разделы.

Подготовка перед началом

Администратору рекомендуется:

1. В Настройки системы → Настройки производства заказов подтвердить нужные функции производства по заказу.
2. В Производство по заказу → Настройки производства → Настройка операций настроить частые операции, входные и выходные единицы и технологические поля.
3. Настроить частые поля и формат вывода договоров, закупки, проверки/упаковки и отгрузки.
4. Назначить права продажам, управляющим заказом, сопровождающим, закупщикам, складу и финансам.
5. Обслужить карточки клиентов, переработчиков, поставщиков суровья и пряжи.

Сначала проведите небольшой реальный заказ

В первый раз выберите заказ с простыми операциями и полностью пройдите создание, задание, выдачу, поступление, оприходование и отгрузку. Только после этого распространяйте стандартный процесс на остальных сотрудников.

1. Обзор производства

Откройте Производство по заказу → Обзор производства. Заказы можно фильтровать по номеру, номеру предварительного счёта и прогрессу.

Сверху суммируются:

• заказы в работе;
• ожидающие первой операции;
• находящиеся в производстве;
• оприходованные после завершения;
• требующие внимания по сроку.

В таблице по партиям показана временная шкала операций и текущие пункты внимания: «первая операция не назначена», «частичное поступление операции», «оприходовано и ожидает отгрузки» и другие. Несколько партий одного заказа отображаются раздельно.

Нажмите изображение для увеличения.

2. Создание заказа на продажу

Новый заказ

Откройте Производство по заказу → Заказ на продажу и нажмите Новый заказ на продажу. Обычно заполняются:

• дата, номер, клиент, модель и срок поставки;
• номер и название товара, состав, ширина, плотность и спецификация;
• цвет, код и английское название цвета, номер рисунка, количество, единица и цена;
• ответственный за заказ и участники; должность участника указывается по фактическому распределению работы в этом заказе;
• номер предварительного счёта, валюта, курс, торговые условия и дополнительные сведения договора;
• договор, образец цвета, технологические материалы и другие вложения.

Номер можно создавать по корпоративному правилу или, если разрешено, вводить вручную. Товар выбирается из образцовой комнаты, чтобы не повторять данные.

Текущий создатель автоматически становится ответственным за заказ; повторно добавлять себя участником не нужно. Участники показывают, кто ещё работает с заказом, а должность только описывает распределение и сама не выдаёт права сопровождения, закупки, склада или финансов. Доступные действия определяются корпоративной ролью в Персонализация → Управление ролями.

Один товар с несколькими цветами или несколько товаров

В правом верхнем углу блока Товары заказа выберите режим:

Режим	Когда подходит	Что заполнять
Один товар (несколько цветов)	В заказе одна ткань, но несколько цветов, кодов или рисунков	Одна группа данных товара, затем отдельные строки цвета, количества, единицы и цены.
Несколько продуктов	В одном заказе клиента несколько разных артикулов или тканей	У каждого товара свой номер и свои строки цветов.

Для заказа с несколькими товарами:

• у каждого должен быть уникальный номер либо он выбирается из образцовой комнаты;
• строки цветов одного товара используют одинаковую единицу;
• производственные задания можно создавать отдельно по товарам либо объединять в одном задании несколько товаров с одинаковой единицей;
• товары с разными единицами оформляются раздельно; метры, ярды и килограммы нельзя складывать напрямую;
• сохранённый многотоварный заказ нельзя переключить обратно в однотоварный, иначе производственные данные потеряют принадлежность.

Повторный заказ можно создать кнопкой Копировать и создать в списке или карточке. Копируются товарные и коммерческие данные, но номер, участники, вложения и производственные, складские или финансовые факты исходного заказа не переносятся. Перед сохранением проверьте всё заново.

Общее количество и распределение цветов

Для каждого товара сначала укажите договорное Общий объем заказа, затем известные строки цветов. Страница суммирует Цвет присвоен и показывает «Требует дополнения», «Все назначено» или предупреждение о необходимости проверки.

Что известно при оформлении	Как заполнить заказ	Как запустить производство
Все цвета и количества определены	Указать общее количество и все строки цветов.	Создать первое задание из заказа и проверить фактическое содержание партии.
Пока известно только общее количество	Указать общее; известные цвета можно добавить, неизвестные — дополнить позже.	В первом задании партии указать подтверждённые цвет, SKU и количество.
Подтверждена часть цветов	Указать общее и подтверждённые количества; система покажет остаток.	При подтверждении каждой следующей группы создавать отдельную партию из того же заказа.

Сумма цветов не может превышать общее количество заказа. После сохранения и начала планирования в Ход производства смотрите показатели «Общее количество заказа / Оценка / Запланировано / Ожидает планирования». Если показано превышение оценки, сначала проверьте договор и фактический план, затем решайте, продолжать ли.

Карточка заказа и производственный прогресс разделены

В новой версии два представления не смешиваются:

• сведения о заказе — клиент, товар, количество, срок, коммерческие условия, вложения и пользовательские данные;
• Ход производства — текущие замечания, партии, плановый вход, выдано, поступило и потери по операциям, а также поступление готового товара, проверка, склад и отгрузка.

Переключайтесь кнопками Просмотреть заказ и Просмотреть ход производства справа сверху.

Согласование

Если компания включила согласование, отправьте заказ на проверку согласно подсказкам страницы и только после одобрения назначайте производство. Правила и видимость зависят от настроек; см. Согласование документов.

Исправление созданного заказа

• Заказ находится на согласовании: сначала отозвать, изменить и отправить повторно.
• Заказ одобрен и согласование включено: нажать Запросить повторное редактирование, после одобрения изменить.
• Если существуют только плановые документы и ещё нет фактического движения, страница может разрешать исправление; ориентируйтесь на доступную кнопку.
• После реального поступления, выполнения операции, оприходования, отгрузки или финансовой записи основные данные блокируются. Для исправления отменяйте факты в обратном порядке, начиная с последнего реального узла.
• Для смены только ответственного или участников используйте Управление соавторами, не изменяйте весь заказ.

3. Создание производственного задания

Откройте Производство по заказу → Производственная инструкция и нажмите Создать производственное задание.

Как выбрать один из трёх источников

Источник	Когда использовать	Что переносится
Источник: Заказ на продажу	Первая операция клиентского заказа или ещё одна партия того же заказа	Заказ, доступные товары и остаток; при сохранении создаются первое задание и партия.
Источник: Инструкция по эксплуатации в дороге	Следующая операция окрашивания, печати, фиксации, усадки и т. п. той же партии	Исходный заказ, партия и количество, доступное для предварительного планирования или фактического входа.
создать документ напрямую	Независимая переработка, запас или временное производство без клиента	Товар, операция, переработчик и количество вводятся в документе и не занимают заказ.

Сначала выберите источник, затем операцию и товары. Если источник ошибочен, не исправляйте это примечанием — переключитесь на правильный и создайте документ заново, чтобы прогресс, количества и финансы имели понятную принадлежность.

Нажмите изображение для увеличения.

Первое производственное задание

Выберите Источник: Заказ на продажу, затем заполните:

1. исходный заказ — найдите номер и выберите заказ с доступным количеством.
2. Обработка предмета договора — подтвердите товар и укажите фактические цвет, код, SKU, рисунок и производственное количество этого задания.
3. Производственная операция — выберите реальную операцию: окрашивание, печать, термофиксацию, усадку, ламинирование, ткачество и т. п.
4. Перерабатывающая фабрика — выберите переработчика; при отсутствии добавьте через вход страницы.
5. Ожидаемое поступление, ожидаемый выход и цена переработки — эти данные используются для прогресса, количества и оценки затрат. Цену видит и заполняет только роль с правом на просмотр стоимости производства и платы за обработку.
6. поля технологии — заполните поля, настроенные для операции.
7. производственные требования и вложения — качество, передача и изображения, PDF, Word или Excel технологии.
8. материалы и планируемый расход — плановый вход сырья для этой операции.
9. подготовка материалов для заказа — плановая потребность, закуплено, поступило и связанные закупки.
10. Предварительные требования к упаковке (необязательно) — если операция единственная или этот переработчик также упаковывает, сразу заполните требования к упаковке партии.

После сохранения создаётся первое задание; при производстве партиями одновременно формируется соответствующая производственная партия.

Производственная цель и плановый вход — разные величины

Количество в Обработка предмета договора — цель готового результата переработчика в этом задании. материалы и планируемый расход — сколько сырья планируется фактически подать. Из-за выхода, усадки и преобразования единиц они могут отличаться; не меняйте числа произвольно только ради равенства.

Упаковка одновременно с первым заданием

После выбора источника-заказа появляется блок Предварительные требования к упаковке (необязательно):

1. Отметьте одновременно заполнить инструкцию по упаковке для этой производственной партии.
2. Если упаковку выполняет текущий переработчик, оставьте упаковку выполняет фабрика текущей операции; если сейчас задаются только требования, исполнителя можно не назначать.
3. Заполните дату указания, поля упаковки и примечание.
4. При сохранении первое производственное задание и указание по упаковке этой партии создаются вместе.

Это только инструкция, как упаковать в будущем, а не факт поступления, проверки, упаковки или склада. Если флажок не установлен, процесс продолжается нормально; указание можно добавить позже в Готовая продукция → Инструкция по упаковке. Если пункта нет, проверьте право УпаковкаУправление.

Если известно только общее количество: первая партия

Например, договор на 5000 м, но клиент сначала подтвердил 1200 м тёмно-синего и 800 м чёрного:

1. В заказе укажите общее количество 5000 м.
2. Подтверждённые цвета добавьте в строки; остаток оставьте ожидающим уточнения.
3. Создайте первое задание из этого заказа.
4. В Обработка предмета договора подтвердите 1200 м тёмно-синего и 800 м чёрного.
5. Выберите первую операцию и переработчика и сохраните; система создаст партию.
6. После подтверждения следующих цветов создайте из того же заказа ещё одно первое задание.

Возвращаться в карточку заказа и создавать производственный подзаказ не требуется.

Независимое задание без заказа на продажу

Для независимой переработки, производства на склад или временной работы выберите создать документ напрямую:

1. Добавьте товары вручную, укажите номер, название, цвет, количество и единицу.
2. Выберите операцию, переработчика, ожидаемую дату и выход.
3. При наличии права укажите цену переработки, технологические поля, требования, план сырья и вложения.
4. После сохранения регистрируйте фактическую выдачу, поступление и завершение.

Такой документ не создаёт заказ на продажу, не занимает количество клиента и не формирует дебиторскую задолженность. Если позже требуется расчёт и отгрузка по клиентскому договору, оформите правильную продажу отдельно; независимое задание не является договором.

Создание или предварительное планирование следующей операции

В текущем задании нажмите создать следующую операцию. Следующую операцию можно подготовить, даже если предыдущая ещё выполняется или сырьё не возвращено; после второй можно заранее создать третью. Это удобно для резервирования переработчика, технологии и срока.

Предварительный план не выдаёт сырьё, не списывает запас и не увеличивает доступное количество. При фактической выдаче следующей операции верхним пределом остаётся реальное годное поступление предыдущей.

Проверьте:

1. найдено и выбрано предыдущее задание;
2. система перенесла заказ, партию и количество для планирования или фактического входа;
3. выбраны следующая операция и переработчик;
4. проверены товар, цвет, SKU и цель нового задания;
5. заполнены требования и документ сохранён.

Плановую цель следующей операции можно определить заранее, но физический вход всегда берётся из реального годного поступления, а не из запланированного числа.

Копирование нового производственного задания

Если похожая операция повторяется, нажмите Копировать и создать в списке. Система повторно использует операцию, переработчика, требования, технологические поля, вложения, примечание, предварительную упаковку и другие подходящие данные. Затем выберите новый исходный заказ и проверьте товары и количества.

Копируются только данные оформления, а не выдача, поступление, завершение, склад или финансовые факты. Товары и доступное количество определяются новым заказом и обязательно проверяются перед сохранением.

Статусы задания

Статус	Значение
Материалы, подлежащие отправке — ожидает выдачи	Задание создано, фактическая выдача не зарегистрирована.
В производстве	Сырьё выдано и перерабатывается.
частичного поступления — частичное поступление	Переработчик вернул часть, остаток ещё ожидается.
Поступило	Плановое поступление операции завершено.
Завершено	Итоговое количество подтверждено; можно перейти к следующей операции или последней.

Список также показывает состояние партии: в производстве, ожидает назначения следующей операции или переведено в готовую продукцию, помогая определить следующий шаг.

4. Подготовка суровья: закупка, поступление и запас

Суровьё заказа обычно поступает одним из трёх способов. Выберите фактический вариант и не создавайте лишние документы только ради «полного процесса»:

Источник суровья	Когда подходит	Рекомендуемый вход
Покупка готового суровья у поставщика	Самый частый вариант: после закупки ткань окрашивают, печатают или отделывают.	Управление суровой тканью → Закупка суровой ткани
Собственное или внешнее ткачество	Сначала закупается пряжа, затем окрашивается, шлихтуется и превращается в суровьё.	Управление суровой тканью → Ткачество окрашенной ткани и раздел пряжи после включения
Существующий запас суровья	Используется остаток прошлой закупки или ткачества.	Управление суровой тканью → Остатки суровья

4.1 Полный процесс закупки суровья

Большинству компаний сначала нужно освоить этот процесс:

Карточка суровья
→ Закупка — сколько планируется купить
→ Поступление — сколько реально пришло сейчас
→ Увеличение запаса суровья
→ Выдача переработчику из производственного задания

Шаг 1. Карточка суровья

Откройте Производство по заказу → Управление суровой тканью → Суровая ткань и создайте или выберите материал. Рекомендуется полностью заполнить номер, название, состав, ширину, плотность, спецификацию и частую единицу, чтобы закупка, склад и операции использовали одну карточку.

Шаг 2. Закупка суровья

Откройте Управление суровой тканью → Закупка суровой ткани, создайте документ и укажите:

• поставщика и дату закупки;
• суровьё, цвет/спецификацию, плановое количество и единицу;
• цену, ожидаемое поступление и ответственного закупщика;
• связанный заказ на продажу — обязателен, если компания включила это правило;
• пояснение и вложения.

Количество закупки означает, сколько планируется купить у поставщика, а не текущий складской запас и не уже доставленное количество.

Закупка и поступление — разные действия

Сохранение закупки только ставит задачу и само не увеличивает запас. После фактической доставки склад должен открыть Поступление закупки, указать реальное количество этой партии и сохранить; только тогда запас увеличится.

Шаг 3. Регистрируйте каждую поставку отдельно

Регистрируйте ровно столько, сколько привёз поставщик. Если заказано 1000 м, а прибыло 600 м и затем 400 м:

План закупки 1000 м
Поступление 1: 600 м → всего поступило 600 м
Поступление 2: 400 м → всего поступило 1000 м

Проверьте количество текущей поставки, число рулонов, склад, партию/красильную партию и детализацию рулонов. Исходное количество закупки показано для сравнения; не вводите его повторно как количество каждого поступления.

После сохранения вернитесь в закупку или список поступлений и проверьте план, накопленное поступление, остаток и склад. В запас входит только физически зарегистрированный товар.

Шаг 4. Проверьте запас и выдайте суровьё

Откройте Управление суровой тканью → Остатки суровья и проверьте доступное количество по товару, спецификации, складу или партии. Затем вернитесь в нужное производственное задание и зарегистрируйте фактическую выдачу для операции.

Запас различается по области использования:

• Специальная серая ткань под заказ. — при закупке связан с заказом и зарезервирован для него. Он не заморожен: после создания первого задания этого заказа суровьё можно выдать.
• Универсальный инвентарь — без связи с заказом, доступен первой операции любого заказа.
• Если невыданный резерв действительно нужно передать другому заказу, снимите связь через вход страницы, чтобы он стал общим запасом.

Не завышайте закупку или поступление только ради продолжения операции. План закупки, фактическое поступление, складской запас и фактическая выдача должны соответствовать четырём отдельным событиям в реальности.

Возврат закупки

Если уже поступившее суровьё возвращается поставщику, оформите фактическое количество через Управление суровой тканью → Возврат суровья. Возврат уменьшает соответствующий запас. Для ещё не поступившей части складской возврат не нужен: измените план закупки в разрешённом статусе или остановите последующие поступления.

Обязательность связи с заказом и возможность закупать общий запас зависят от настройки компании в Настройки системы → Настройки производства заказов.

4.2 Ткачество суровья и операции с пряжей

Если производство начинается с пряжи, включите ткацкий режим и следуйте процессу:

Карточка пряжи → Закупка → Поступление → Запас пряжи
→ Задание на окрашивание пряжи / шлихтование / ткачество окрашенного суровья
→ Завершение ткачества создаёт суровьё
→ Последующие задания на окрашивание / печать / отделку

После включения доступны:

• товары пряжи;
• закупка и поступление пряжи;
• запас пряжи;
• выдача и возврат пряжи.

В Управление суровой тканью → Ткачество окрашенной ткани создаются задания на ткачество окрашенного суровья, окрашивание пряжи у подрядчика и шлихтование с указанием основы и утка, плотности, ширины, расхода и технологических требований. При создании можно быстро добавить отсутствующую пряжу или суровьё, но до официального использования проверьте номера и единицы, чтобы не создать дубликаты.

Если Ткачество белой суровой ткани или предварительная обработка помечены В разработке, используйте уже доступную закупку суровья, ткачество окрашенного суровья или обычное производственное задание. Не основывайте официальный процесс на функции в разработке.

5. Выдача, поступление и завершение операции

Откройте карточку производственного задания, чтобы зарегистрировать фактическое выполнение.

Выдача

Записывайте фактически переданное переработчику сырьё. Если всё сразу выдать нельзя, создавайте несколько записей. Проверьте:

• дату выдачи;
• товар, цвет и партию;
• количество и единицу текущей выдачи;
• источник сырья и запас;
• примечание или вложение передачи.

Перед сохранением складской выдачи проверяйте физический запас и партию, а не просто копируйте плановое число.

Поступление

При возврате от переработчика зарегистрируйте количество текущей партии. Если товар приходит несколько раз, делайте несколько записей. Система суммирует:

• плановый вход;
• выдано;
• поступило;
• ещё не поступило;
• потери.

Входная и выходная единицы могут различаться: например, пряжа подаётся в килограммах, а ткань выходит в метрах. Используйте единицы из настройки операции и не складывайте разные измерения напрямую.

Завершение операции

Выполняйте завершение только после подтверждения, что других поступлений не будет. Потери определяются по сохранённым выдачам и поступлениям.

Далее есть два пути:

• Есть следующая операция — создать её из текущего задания.
• Операция последняя — подтвердить последнюю в списке заданий или Готовая продукция.

Если не уверены, не подтверждайте последнюю операцию

Подтвердить последнюю операцию переводит партию в процесс поступления готовой продукции. Если ещё требуется термофиксация, усадка, ламинирование или другая операция, сначала создайте следующее задание. Ошибочное подтверждение можно отозвать через кнопку страницы, пока обработка готовой продукции ещё не началась.

6. Готовая продукция

Раздел Производство по заказу → Готовая продукция объединяет завершающие задачи:

Завершение последней операции → Подтверждение последней → Поступление готовой продукции
→ Проверка и упаковка / Переделка → Оприходование

Нажмите изображение для увеличения.

Страница показывает только задачи, доступные текущей учётной записи; поиск работает по заказу, заданию и клиенту.

6.1 Подтверждение последней операции

Когда операция завершена и следующей точно не будет, нажмите Подтвердить последнюю операцию. Система создаст задачу поступления готового товара.

6.2 Поступление готовой продукции

По факту укажите:

• дату поступления;
• количество текущей поставки;
• количество каждого цвета, если их несколько;
• детализацию рулонов в Excel, CSV, изображении или другом вложении;
• примечание.

Накопленное поступление не может превысить доступное количество. При частичных поставках вводите только реально прибывшее сейчас.

6.3 Проверка и упаковка

Указание по упаковке и фактическая проверка — разные действия. Первое описывает, как следует упаковать товар, второе — какой результат реально получен.

Три способа создать указание:

1. Вместе с первым производственным заданием — для единственной операции или переработчика, который также упаковывает.
2. Позже отдельно — Производство по заказу → Готовая продукция → Инструкция по упаковке; выбрать заказ и задание, заполнить способ упаковки, маркировку, этикетку рулона, укладку, требования к качеству и примечание.
3. Скопировать существующее — использовать действие копирования и создания в производственном задании или списке упаковки, затем выбрать целевые заказ и задание.

При копировании поля и примечание повторяются, а товары, цвета и количества берутся из целевого производственного задания; дату укажите для нового документа. Если у целевого задания уже есть указание, измените его либо выберите другую цель, не создавайте дубликат.

Указание можно просматривать, печатать и скачивать как Excel, но оно не меняет поступление, проверку или запас. После физического поступления нажмите Зарегистрировать упаковку (контроль) и укажите:

• дату и количество текущей проверки;
• годное и негодное количество;
• число рулонов, поля упаковки и примечание;
• способ обработки негодного товара.

Сумма годного и негодного должна равняться проверенному количеству; на склад готовой продукции поступает только годное. Для негодного выберите фактический вариант:

• Вернуть на фабрику для доработки — система создаёт задачу переделки; после возврата товар ожидает повторной проверки и поступает на склад только после успешного результата;
• Не оприходовать / списать в брак — интерфейс может показывать Подтвердить списание в брак или Не оприходовать; эта часть не попадает в годный запас;
• если переделка не помогла, зарегистрируйте фактический результат, не переводите непроверенное количество в годное вручную.

Поля упаковки, проверки и качества компании настраиваются в Настройки производства → Настройка шаблона упаковки (контроля).

6.4 Оприходование готовой продукции

После проверки нажмите перейти к оприходованию в списке задач и откройте документ оприходования:

1. Проверьте заказ, партию и производственное задание.
2. Выберите склад.
3. Укажите фактическое количество готового товара.
4. Для учёта по рулонам введите или импортируйте номер рулона, цвет, метры/вес, партию, класс, ячейку и другую детализацию.
5. Сохраните и проверьте документ и остаток.

Оприходование записывается по производственной партии. Несколько партий можно оприходовать отдельно, а при отгрузке объединить по требованиям клиента.

6.5 Остаток и перемещение готовой продукции

Откройте Производство по заказу → Готовая продукция → Запасы готовой продукции, чтобы увидеть оприходованный и ещё не отгруженный остаток. Доступно:

• фильтрация по складу, товару, цвету и ключевому слову;
• переключение между итогом и детализацией и показ только ненулевых остатков;
• число рулонов, количество и фактическая единица;
• стоимость запасов при наличии соответствующего денежного права;
• перемещение существующего остатка между складами.

Производство по заказу и общий склад используют одни складские справочники. Для физического перемещения применяйте Передача запасов, а не переименовывайте склад — иначе изменится смысл исторических записей. Оприходование увеличивает запас, а уменьшает его только выполненный складом расход по отгрузке.

7. Отгрузка заказа

Оприходование не означает, что товар уже отправлен клиенту. Новая версия разделяет планирование и складское исполнение:

1. Сотрудник продаж или ответственный создаёт задачу отгрузки.
2. Выбирает заказ и оприходованные партии с доступным запасом.
3. Заполняет внутреннюю или экспортную отгрузку, плановую дату, логистику и документы.
4. После сохранения задача ожидает расхода.
5. Склад проверяет реальные рулоны и выполняет расход.
6. После успешного выполнения запас уменьшается, а дебиторская задолженность за отгруженное поступает в финансы.

Сохранение задачи не списывает запас

Создание или изменение задачи только планирует отгрузку и не меняет запас и задолженность. Перед расходом система снова проверяет физический остаток. Запас и дебиторская задолженность меняются только после успешного складского выполнения.

В одну задачу можно включить несколько оприходований разных партий одного заказа. Получение денег всё равно регистрируется и погашается в Финансы → Приходный ордер; отгрузка не является оплатой.

В карточке записи сначала нажмите предварительный просмотр ведомости метража и проверьте товар, цвет, номера и число рулонов, количество и единицу, затем экспорт ведомости метража отгрузки в Excel. Если компания обслуживает несколько шаблонов, выберите из меню справа от кнопки; там могут быть подсказки Текущее значение по умолчанию, рекомендуется для внутреннего рынка или рекомендуется для экспорта. Без корпоративного шаблона используется стандартный формат. Шаблон меняет только макет документа и не меняет данные склада или отгрузки.

8. Прогресс, задачи и результат бизнеса

Производственный прогресс

Из обзора или заказа откройте Просмотреть ход производства и по каждой партии просмотрите:

• операции и переработчиков;
• номера заданий и ожидаемые поступления;
• производственные цели;
• плановый вход, выдано, поступило и потери;
• поступление готовой продукции, проверку, переделку, склад и отгрузку.

Договор и прогресс показываются раздельно, но связаны номером заказа и производственной партией.

Задачи и здоровье количества

Система создаёт задачи по правам и доступному диапазону заказов текущей учётной записи. Обращайте внимание на:

• неподтверждённые заказы и отсутствие первой операции;
• задания, ожидающие выдачи, сопровождения или следующей операции;
• закупку и поступление сырья;
• последнюю операцию, поступление готового товара, проверку, переделку и оприходование;
• отгрузку и финансовое завершение;
• разницу между договорным количеством, назначенным в задания, поступившим из операций, проверенным, оприходованным и отгруженным.

В зависимости от прав и компоновки конкретная задача может отображаться на рабочем столе, в прогрессе заказа или на соответствующей бизнес-странице.

Управление бизнесом

Раздел операционное управление включает:

• Согласование — согласование заказов и документов, если включено;
• Сверка с фабрикой — сверку производственных заданий, количества, стоимости и платежей по переработчику;
• Отчёты по заказам — заказы, операции, закупка, задолженность, валовая прибыль и месячное закрытие;
• Предупреждения о сроках — приближающиеся, просроченные и требующие внимания сроки;
• Бизнес-данные — бизнес-панель в соответствии с правом.

Методика отчётов описана в статье Отчёты.

9. Как образцы и пробные рулоны переходят в основную партию

В производстве слово «образец» относится к трём разным объектам; управляйте ими раздельно:

Объект	Какую задачу решает	Влияет ли сразу на склад и основную партию
Карточка образца в образцовой комнате	Номер ткани, изображения, состав, ширина, плотность, цвета и другие основные сведения	Не увеличивает запас и не создаёт производственный заказ.
Задание в разработке образцов	Изготовление, подтверждение, передача и оплата лабораторной окраски, SO-образца и пробного рулона	После принятия можно перевести в основную партию; до перевода не является официальным заказом.
Заказ на продажу производства по заказу	Официальный договор, количество, производство, склад, отгрузка и финансы	Запускает основной процесс.

Заказ из карточки образца

При создании заказа выберите товар из образцовой комнаты, чтобы перенести номер, название, состав, ширину и плотность. В заказе сохраняется собственный снимок, поэтому его изменение не меняет исходную карточку автоматически.

Сначала образец, потом основная партия

Откройте Рабочий стол → Разработка → Образцы и выберите:

• Лабораторная выкраска — подбор цвета однотонной ткани;
• Страйк-офф — небольшая печатная проба и подтверждение рисунка;
• Образец полотна — рулон или малая предпроизводственная партия для проверки технологии, ощущения, усадки и качества.

Рекомендуемый процесс:

Выбрать образец и клиента → Создать задание → Начать → Отправить на подтверждение
→ Принять или вернуть → Передать образец → После принятия перевести в основную партию
→ Дополнить цвета, количества, цены и срок → Сохранить заказ на продажу

Принятие не означает передачу и не означает перевод. Официальный процесс из первой половины статьи начинается только после нажатия В крупную партию и успешного сохранения заказа.

Особенности пробного рулона

В Образец полотна записываются длина, маршрут, критерии приёмки и количество по цветам. После принятия доступны два способа передачи:

• Отправить отдельно — зарегистрировать отдельную фактическую передачу в списке разработки;
• Отправка оптовых грузов — сначала перевести пробный рулон в заказ основной партии, затем отметить его в задаче отгрузки этого заказа.

Пробный рулон в грузе остаётся вложенным образцом: не входит в метры или рулоны основной партии, не списывает товарный запас и не входит в стоимость основной партии. Если за него взимается плата, дебиторская задолженность создаётся отдельно как плата за разработку.

Статусы, оплату, передачу, отправку с грузом и Excel-задания см. в статье Разработка образцов.

10. Роли, распределение работы и права

Два уровня настройки

Не путайте участие в конкретном заказе с корпоративными правами:

Настройка	Где	Что определяет	Чего не определяет автоматически
права ролей компании — права роли	Персонализация → Управление ролями → права доступа к производственным заказам	Какие действия сотрудник может просматривать и выполнять: создавать, изменять, выдавать, принимать, отгружать, видеть суммы и финансы.	В каких конкретных заказах он участвует.
участники этого заказа — участники заказа	Форма создания, изменения или изменить распределение обязанностей в заказе	Какие сотрудники участвуют в этом заказе и как описана их функция.	Не добавляет корпоративных прав и не меняет их по названию должности.

Ответственный, участник и сопровождающий операции

Настройка человека	Рекомендуемое применение	Главное правило
Ответственный за заказ — ответственный	Общая ответственность за заказ; обычно продажи или управляющий заказом	Один на заказ; по умолчанию создатель; не добавляйте его повторно участником.
Заказать соавтора — участники	Закупщик, сопровождающий, склад, финансы и другие сотрудники в области заказа	Один сотрудник один раз; должность — только описание, реальные права даёт роль.
сотрудник, сопровождающий операцию — сопровождающий операции	Кто на месте ведёт конкретное окрашивание, печать или отделку	Выбирается только из ответственного и участников; фиксирует распределение операции, но не обходит права роли.

Чтобы изменить людей, используйте вход в списке заказов или Управление соавторами в карточке. Сначала подтвердите ответственного, затем по строкам выберите участников и заполните должность в этом заказе, после чего нажмите Сохранить участников. Исторические записи старых сопровождающих сохраняются; в новых заказах используйте ответственного и участников, не дублируйте сотрудника под старым названием должности.

Правильная последовательность:

1. Администратор назначает роли сотрудника права производства по заказу.
2. В заказе сотрудника добавляют участником и вручную описывают его функцию.
3. Действие доступно, только если одновременно есть право и заказ входит в область видимости.

Владелец и администраторы могут видеть все заказы согласно правам. Обычная роль продаж видит заказы, за которые отвечает, которые создала, в которых участвует или связана с ответственным клиентом. Видеть заказ не означает иметь все действия: задания, выдача, поступление, склад, отгрузка, экспорт и суммы контролируются отдельно правами и статусом. В каждом производственном задании можно указать сопровождающего; после назначения он входит в область участников соответствующего заказа.

Один сотрудник может выполнять несколько функций. Если в должности участника написать «финансы», это не выдаёт право на суммы, платежи или прибыль; чувствительные права назначаются явно в управлении ролями.

Рекомендуемые обязанности

В управлении ролями есть рекомендации для продаж, управляющего заказом, сопровождающего, закупщика, склада и финансов. После применения проверьте каждый пункт перед сохранением:

Должность	Рекомендуемая работа	Какие права особенно проверить
Продажи / ответственный	Создание заказа, подтверждение требований, просмотр прогресса, задача отгрузки	Видимость суммы продажи и оплаты клиента.
Управляющий заказом / производство	Организация заказа, создание заданий, операций и переработчиков	Изменение коммерческих данных и участников.
Сопровождающий	Контроль операций, регистрация событий, возврата и сроков	Обычно не нужны закупочные цены, стоимость переработки и прибыль.
Закупщик	Закупка суровья/пряжи, связь с поставщиками и сверка	Закупочные цены и кредиторская задолженность.
Склад	Поступление закупки, выдача сырья, оприходование готового товара, фактический расход	Не рекомендуется по умолчанию открывать договорные суммы и платежи.
Финансы	Финансы заказа, сверка с фабриками, платежи, дебиторская задолженность и погашение	Производственные финансы, платежи, закупочная цена, переработка и прибыль — чувствительные права.
Руководитель	Согласование, распределение людей, сроки, количественные отклонения, отчёты и бизнес-данные	Доступ ко всем заказам и суммам — только по обязанностям.

Финансовые права выдавайте по минимальной необходимости

Сумма продажи, закупочная цена, стоимость переработки, прибыль, оплата клиента и фактические платежи — отдельные права. Не открывайте всю финансовую группу только потому, что сотруднику нужно смотреть производственный прогресс.

Почему кнопка серая или отсутствует

Доступность одновременно зависит от:

• права корпоративной роли;
• участия сотрудника в видимой области заказа;
• статуса документа;
• наличия последующих операций, поступлений, склада, отгрузки, финансов или согласования.

Например, после запуска производства основные данные договора защищаются, а при наличии последующих записей удаление, аннулирование и повторное редактирование ограничиваются сильнее. Наведите курсор на серую кнопку или прочитайте подсказку страницы: она объясняет причину и следующий шаг. Не выдавайте всем права удаления и изменения ради обхода статуса.

11. Шаблоны, системные предустановки и вывод документов

Обычные пользователи работают с системными предустановками

Для внутренних и экспортных договоров, заданий на окрашивание, печать и отделку, проверки/упаковки и упаковочных листов отгрузки предусмотрены системные макеты. При первом входе в настройку проверьте:

• текущий вид документа;
• используется системный или корпоративный шаблон;
• включён ли он;
• предварительный просмотр.

Если у компании нет своего шаблона, системный используется как резерв. Обычному пользователю не нужно сначала изучать типы полей, заполнители и библиотеку шаблонов.

Корпоративные настройки не перезаписываются

Существующие поля, Excel-шаблоны, основные шаблоны и связи с заказами продолжают иметь приоритет. Системная предустановка применяется только при отсутствии корпоративной и ничего не перезаписывает.

Свой макет — только когда он нужен

Нажмите пользовательский документ и пройдите общий мастер:

Выбрать системную предустановку или загрузить Excel
→ Настроить поля, которые заполняют сотрудники
→ Просмотреть на реальных бизнес-данных
→ Подтвердить и включить

Заполнители, типы полей, библиотека, основной шаблон и связи относятся к расширенной настройке и нужны только администратору корпоративного макета.

Настройка упаковки и проверки

Откройте Настройки производства → Настройка шаблона упаковки (контроля). Сверху показываются текущий шаблон, его источник и состояние:

• без корпоративного файла используется системный Инструкции по проверке упаковки;
• существующий корпоративный шаблон остаётся приоритетным, история и связи не перезаписываются;
• Предпросмотр показывает результат, Перейти заполнить форму инструкции открывает готовую продукцию;
• область смены или настройки раскрывается только при необходимости изменить макет;
• пользовательские поля заказа находятся в расширенной свёрнутой области и большинству компаний не нужны.

После переключения между системным и корпоративным Excel нажмите Сохранить и включить, иначе новый вариант не станет рабочим для последующих заказов.

Настройка операций

В Настройки производства → Настройка операций обслуживаются:

• название и категория операции;
• признак частого использования;
• входная и выходная единицы;
• стандартная цена работы и ожидаемый выход;
• технологические поля и значения по умолчанию;
• соответствующий шаблон задания.

Новая настройка обычно влияет только на задания, создаваемые после неё; существующие записи сохраняют содержание на момент создания.

Договор и производственное задание

Коммерческие поля заказа и Excel-шаблоны договора обслуживаются в Шаблоны договоров с системными внутренними и экспортными предустановками. При оформлении примените корпоративный шаблон и скорректируйте данные заказа. Подробнее: Поля договора в заказе.

В карточке заказа нажмите Предпросмотр договора для просмотра заполненного результата или Экспорт договора в Excel для редактируемого файла. На временной шкале каждой операции есть Предпросмотр наряда и экспорт инструкции в Excel; в карточке задания можно использовать выбрать шаблон и экспортировать в Excel. Окрашивание, печать и отделка автоматически используют соответствующие системные предустановки, а связанный корпоративный файл остаётся приоритетным.

Откройте экспорт в Excel или WPS и до печати проверьте номер заказа, товар, цвет, количество, технологические поля и примечание. В системных шаблонах уже настроены бумага, ориентация, область и размещение на одной странице. Если корпоративный файл разбивается неправильно, измените область печати самого шаблона, а не количество заказа ради макета. Экспорт — снимок текущего документа; изменение локального Excel не записывается обратно.

Профессиональная печать — открывается постепенно

Некоторые компании видят Профессиональная печать рядом с заказом, заданием или отгрузкой. Функция открывается постепенно; ориентируйтесь на наличие кнопки:

• системную предустановку можно выбрать непосредственно; она только для чтения, а для корректировки сначала копируется в корпоративный шаблон;
• корпоративный макет проектируется и назначается основным;
• сначала рекомендуется просмотр, затем печать или сохранение PDF в браузере;
• профессиональная печать не заменяет прежний экспорт Excel и печать — оба способа продолжают работать.

Отсутствие кнопки не мешает заказу и Excel и не означает ошибку прав. Если вход уже показан, но действие недоступно, проверьте права экспорта и управления шаблонами.

Закупка, проверка/упаковка и отгрузка

В Настройки производства также обслуживаются:

• шаблон закупки суровья;
• шаблон закупки пряжи;
• поля проверки/упаковки и указание по упаковке;
• поля внутренней и экспортной отгрузки, накладная и упаковочный лист.

В строке рабочего места отгрузки нажмите Экспорт в Excel. В карточке сначала используйте предварительный просмотр ведомости метража, чтобы проверить рулоны, количества и единицы, затем экспорт ведомости метража отгрузки в Excel. При нескольких шаблонах временно выберите нужный из меню кнопки; без корпоративного используется стандартный. В записях отгрузки карточки заказа тоже есть Экспорт в Excel. Кнопки зависят от права экспорта; если их нет, администратор должен проверить роль, а не менять шаблон.

Шаблон отвечает только за ввод, отображение и вывод. Изменение экспортированного Excel или PDF не записывает ничего в заказ, запас или финансы. Подробнее: Редактор документов.

12. Типичные бизнес-процессы

Все цвета и количества определены

Заказ на продажу с полными цветами и количеством
→ Первое производственное задание из заказа
→ Выдача / поступление / завершение
→ Следующая операция либо подтверждение последней
→ Поступление готового товара / проверка / склад
→ Задача отгрузки / складской расход

Несколько товаров в одном заказе

Выбрать «Несколько продуктов» в заказе
→ У каждого товара уникальный номер и собственные строки цветов
→ Создавать первые задания отдельно по товарам
  либо объединить товары с одинаковой единицей в одном задании
→ Продолжать операции, склад и отгрузку по товарам и партиям

Разные единицы оформляйте раздельно. После сохранения многотоварного заказа не пытайтесь вернуть его к однотоварному.

Сначала общее количество, цвета подтверждаются партиями

Заказ: общее количество, цвета дополняются постепенно
→ При первом подтверждении создать первое задание и партию A
→ При втором подтверждении создать другое первое задание и партию B
→ Каждая партия отдельно проходит операции и склад
→ Один заказ отгружается одним или несколькими отправлениями

Одна операция

В первом задании можно одновременно указать предварительные требования к упаковке. После завершения сразу подтвердите последнюю операцию, затем зарегистрируйте фактическое поступление, проверку и склад в Готовая продукция.

Несколько операций

Последующие операции можно подготовить заранее, но фактический вход каждой по-прежнему ограничен годным поступлением предыдущей. Подтверждайте последнюю только после завершения всей цепочки.

Частичное поступление, склад и отгрузка

Каждое поступление, оприходование и отгрузку регистрируйте по реально произошедшему количеству. Не заполняйте заранее весь остаток, если он ещё не прибыл, не оприходован или не отправлен.

Независимая переработка без заказа клиента

В производственном задании выбрать режим прямого создания документа
→ Вручную заполнить товар, операцию, переработчика и количество
→ По факту регистрировать выдачу, поступление и завершение

Процесс не занимает количество заказа и не создаёт дебиторскую задолженность. Для замкнутого клиентского договора, отгрузки и финансов начинайте с заказа на продажу.

Операция вышивки — для компаний, где она включена

После включения режима сначала обслужите рисунки и технологию в производственных настройках. В новом задании выберите заказ и товар, затем операцию вышивка или вышивка; появятся рисунок и предварительный просмотр технологии. Без корпоративного Excel применяется системная карта. В компании, где режим не включён, соответствующий вход не показывается.

Частые вопросы

Почему больше нет производственного подзаказа?

Новые партии и первые задания создаются прямо из заказа. Известно только общее количество, часть цветов или все количества — используется один и тот же вход. Исторические подзаказы продолжают показываться по старым записям.

В одном заказе может быть несколько производственных партий?

Да. Каждое первое задание из заказа может создавать отдельную фактическую партию. Прогресс суммирует назначенное, неназначенное и превышающее оценку количество. Перед следующей партией проверьте эти итоги и последнее подтверждение клиента.

В одном заказе может быть несколько товаров?

Да. Выберите Несколько продуктов, задайте каждому товару уникальный номер и свои строки цветов. Задания можно создавать раздельно; несколько товаров с одинаковой единицей допускается объединить, а разные единицы нужно разделять.

Почему при создании следующей операции не находится предыдущая?

Сначала используйте создать следующую операцию в текущем задании, а не повторяйте поиск на пустой форме. Версия позволяет планировать следующую операцию до завершения предыдущей. Если создание всё равно невозможно, проверьте: не подтверждена ли последняя операция, не существует ли уже тот же последующий план и есть ли у роли право управления операциями.

Что делать после завершения производственного задания?

Если есть дальнейшая операция, создайте следующую. Если нет — подтвердите последнюю и продолжите поступление готовой продукции, проверку и оприходование в Готовая продукция.

Когда использовать «создать документ напрямую»?

Для независимой переработки, производства на склад или временной работы без клиента. Для заказа клиента выберите Источник: Заказ на продажу, чтобы количество, партия, прогресс, отгрузка и финансы были правильно связаны.

Указание по упаковке нужно ждать до поступления готового товара?

Нет. Для единственной операции или переработчика, который также упаковывает, отметьте одновременно заполнить инструкцию по упаковке для этой производственной партии в первом задании. Или добавьте позже в Готовая продукция → Инструкция по упаковке. Указание является требованием; после поступления всё равно зарегистрируйте фактический результат проверки.

После поступления готового товара обнаружен брак. Что делать?

При проверке честно укажите негодное количество, затем выберите возврат на переделку либо «не оприходовать / списать» по кнопке страницы. После переделки подтвердите возврат и выполните повторную проверку из задач.

Почему после оприходования запас не уменьшился?

Оприходование только увеличивает склад готовой продукции. Затем продажи создают задачу отгрузки, а склад выполняет расход — только тогда запас уменьшается.

Где посмотреть остаток готовой продукции по заказу?

Откройте Производство по заказу → Готовая продукция → Запасы готовой продукции. Здесь показан оприходованный и ещё не отправленный остаток. Для переноса используйте Передача запасов, а не переименование склада.

Почему после создания задачи отгрузки дебиторская задолженность не увеличилась?

Задача — только план. Дебиторская задолженность за отгруженное поступает в финансы после успешного складского расхода.

Можно отправить вместе несколько производственных партий?

Да. Доступный запас нескольких оприходованных партий одного заказа можно включить в одну задачу либо отправить частями по требованию клиента.

Почему в карточке заказа нет полной производственной шкалы?

В новой версии договор и производство разнесены. Нажмите Просмотреть ход производства справа сверху и смотрите операции, готовую продукцию и отгрузку на шкале партий.

Сотрудник назначен сопровождающим заказа, но не может действовать. Почему?

Добавьте его участником заказа или сопровождающим соответствующего производственного задания, чтобы заказ попал в область видимости. Затем администратор должен открыть нужное право в Персонализация → Управление ролями → права доступа к производственным заказам. Должность участника — только описание и не выдаёт право. Также проверьте, допускает ли действие текущий статус.

Номер суровья уже существует в образцовой комнате. Почему закупка сообщает о дубликате?

Не создавайте новую карточку. В выборе материала закупки найдите исходный номер или название; текущая версия умеет находить исторические записи образцовой комнаты. Если запись не является суровьём, сначала проверьте классификацию, чтобы не смешивать готовый товар и сырьё.

Закупка суровья сохранена, почему запас не увеличился?

Закупка хранит план и не означает физическое поступление. После доставки склад должен открыть Поступление закупки и зарегистрировать реальное количество партии, рулоны и склад. Только после сохранения оно попадёт в запас.

В закупке 1000 м, сейчас прибыло 600 м. Какое количество вводить?

1000 м остаётся исходным планом. В текущем поступлении укажите 600 м, а оставшиеся 400 м — при следующем. Не повторяйте план как количество каждой поставки.

После принятия пробный рулон автоматически попадает в запас основной партии?

Нет. Это объект разработки. Сначала нажмите В крупную партию и сохраните заказ, затем пройдите закупку, операции, склад и отгрузку. Отправленный с основной партией пробный рулон также не входит в количество и товарный запас.

Можно работать с производством по заказу на телефоне?

Да, но мобильный модуль подключается отдельно на основе компьютерного модуля. Приложение постепенно предоставляет просмотр заказов, сопровождение, согласование, поступление закупки, отгрузку и отчёты. Видимость зависит от системы телефона, версии приложения и прав; ориентируйтесь на фактический экран. Сложные задания, шаблоны и завершение готовой продукции рекомендуется выполнять на ПК.

Почему у коллеги есть «Профессиональная печать», а у меня нет?

Профессиональная печать открывается постепенно. Без кнопки по-прежнему доступны прежние просмотр, печать и Excel. Если кнопка есть, но действие недоступно, проверьте права экспорта и управления шаблонами.

Модуль производства по заказу подключается отдельно?

Да. Это самостоятельный модуль магазина приложений. Текущее состояние подключения и цену смотрите внутри магазина; подробнее: Тарифы.

Связанные статьи

• Разработка образцов
• Управление образцами ткани
• Поля договора в заказе
• Редактор документов
• Согласование документов
• Закупки, продажи и склад
• Закупка готовой продукции
• Сотрудники и роли
• Отчёты
• Проверка ткани Jenny