Руководство для новичка: начало работы за 5 минут
Для кого эта статья
Для владельцев компаний, менеджеров и сотрудников склада, которые впервые работают с Jenny Fabric Software. Вы пройдёте весь путь от регистрации учётной записи до первого документа продажи примерно за 5 минут.
Jenny Fabric Software — облачная SaaS-система для текстильной отрасли, охватывающая управление образцами, закупки, продажи и складской учёт, отчёты, распознавание с помощью ИИ, производство по заказам и другие процессы. Можно работать сразу после регистрации: базовые функции доступны после создания учётной записи; количество образцов ограничено, а при необходимости увеличить объём или работать командой можно перейти на платный тариф.
Шаг 1. Зарегистрируйте учётную запись
Три способа начать регистрацию
| Способ | Для кого подходит | Особенность |
|---|---|---|
| Сайт для компьютера www.jenny.cn → Использовать бесплатно в правом верхнем углу | Основная учётная запись владельца, работа со всеми функциями | Самый полный вариант |
| Приложение Jenny Fabric: в китайских магазинах найдите его по точному названию 珍妮纺织软件 | Менеджеры в разъездах / владелец, работающий с телефона | Можно работать сразу после регистрации |
| Мини-программа WeChat Jenny Software: точное поисковое название в китайской версии WeChat — 珍妮软件 | Временное ознакомление, клиентская часть для покупателей | Вход через WeChat одним нажатием |
Способы регистрации
Поддерживаются два варианта:
- номер телефона + код из SMS + собственный пароль;
- адрес электронной почты + код из письма + собственный пароль; рекомендуется внешнеторговым и зарубежным пользователям.
Один человек может зарегистрировать несколько компаний
К одной учётной записи с номером телефона или электронной почтой можно привязать 3 бесплатные компании — учитываются и созданные компании, и те, к которым пользователь присоединился. Для платных компаний ограничений нет.
Уже есть учётная запись? Войдите
Поддерживаются следующие способы входа:
- номер телефона / электронная почта + пароль;
- номер телефона + код из SMS;
- вход через WeChat одним нажатием — сначала нужно привязать WeChat;
- вход по QR-коду из приложения — на компьютере отсканируйте QR-код приложением;
- отпечаток пальца / Face ID — в приложении действует в течение 30 дней.
Если вы забыли пароль, нажмите Забыли пароль на странице входа и сбросьте пароль после подтверждения по SMS.
Шаг 2. Создайте компанию или присоединитесь к ней
После успешной регистрации откроется страница Список компаний.
Создание новой компании
Введите название компании. Создатель автоматически становится её Владелец: это единственная учётная запись с полными правами, которую можно передать другому пользователю, но нельзя удалить.
Присоединение к существующей компании
Если коллега пригласил вас, откройте Мои приглашения:
- нажмите Принять, чтобы присоединиться к компании;
- нажмите Игнорировать, чтобы отклонить приглашение.
Назначение компании по умолчанию
Рядом с названием компании нажмите Сделать по умолчанию. При следующем входе система сразу откроет каталог образцов этой компании, без дополнительного выбора.
Переключение между компаниями
После входа нажмите название компании в верхней панели и выберите другую компанию. Все данные — образцы / клиенты / документы — разделены по компаниям и не влияют друг на друга.
Ограничение количества компаний
- Без оплаты: к одному пользователю можно привязать не более 3 компаний
- После оплаты: ограничений нет
- Подробнее см. Тарифы
Шаг 3. Подготовьте учётную запись за 5 минут
После создания компании рекомендуем быстро выполнить следующие действия по порядку. После этого можно начинать работу.
☑ Добавьте несколько постоянных клиентов / поставщиков
Левое меню → Контрагент → Клиент / Поставщик
Сначала внесите несколько компаний, с которыми работаете чаще всего; остальные можно добавлять постепенно. Подробнее см. Контрагенты и права доступа к данным.
☑ Пригласите или создайте сотрудников
Владелец может работать самостоятельно. Для командной работы создайте сотрудникам учётные записи одним из двух способов:
| Способ | Когда использовать | Описание |
|---|---|---|
| Пригласить сотрудника | Пользователь уже зарегистрирован в Jenny Software | Введите номер телефона → сотрудник получит SMS с приглашением → он принимает приглашение |
| Создать сотрудника | Пользователь ещё не регистрировался | Владелец создаёт учётную запись, система выдаёт временные данные для входа; сотрудник должен сразу установить собственный пароль |
Подробная инструкция: Управление сотрудниками и ролями.
☑ Внесите первый образец
Левое меню → Комната образцов → Создать новый образец в правом верхнем углу
Укажите артикул / название / состав / ширину / плотность → загрузите 1–2 изображения → сохраните.
Не хотите вводить образцы по одному?
- Массовый импорт: загрузите данные по Excel-шаблону → Массовый импорт данных
- Распознавание этикетки ткани с помощью ИИ: сфотографируйте этикетку / ярлык → ИИ распознает состав / ширину / плотность и автоматически заполнит форму
- Распознавание карты цветов с помощью ИИ: сфотографируйте карту → система автоматически выделит цветовые блоки, распознает коды и названия цветов и за один раз создаст несколько цветовых SKU
Подробнее см. Управление образцами.
☑ Распечатайте первую этикетку образца
Список образцов → отметьте образец → нажмите Печать этикетки
Сначала подключите термопринтер этикеток по Bluetooth. Подробнее см. Настройка термопринтера этикеток.
☑ Оформите первый документ продажи
Левое меню → Склад → Продажа → Создать документ продажи
Выберите клиента → выберите образец → введите количество / цену / данные по рулонам: число рулонов + метраж → сохраните → распечатайте документ для отгрузки → зарегистрируйте оплату.
Подробнее см. Быстрое оформление ведомости рулонов продажи и Подробное описание закупок, продаж и складского учёта.
Шаг 4. Установите приложение и работайте вне офиса
Все документы, созданные на компьютере, можно просматривать / изменять / создавать / передавать в приложении.
Как скачать
- Android: найдите приложение Jenny Fabric в Huawei AppGallery / Xiaomi / OPPO / vivo / Tencent MyApp по точному китайскому названию, указанному выше
- iOS: найдите приложение Jenny Fabric в App Store по тому же точному названию
- Официальный сайт: fabric.jenny.cn → Скачать приложение на главной странице
- QR-код на компьютере: после входа на компьютере QR-код для скачивания приложения находится в правом верхнем углу
Все функции приложения описаны в статьях Приложение Jenny Fabric Software и Обзор приложения.
Шаг 5. Перенесите данные, если они уже существуют
Если раньше вы вели образцы и клиентов в Excel или другой программе, данные можно перенести:
| Тип данных | Раздел | Шаблон / способ |
|---|---|---|
| Образцы | Комната образцов → Массовый импорт | Система предоставляет Excel-шаблон |
| Клиенты / поставщики | Контрагент → Массовый импорт | Система предоставляет Excel-шаблон |
| Исторические продажи / закупки | Обратитесь в службу поддержки за помощью с импортом | Из-за сложности формата рекомендуем передать импорт службе поддержки |
| Начальные складские остатки | Начальные данные | Укажите текущий остаток каждого товара |
| Начальная дебиторская / кредиторская задолженность | Начальные данные | Укажите задолженность каждого клиента / поставщика на момент начала работы в системе |
Подробнее см. Массовый импорт данных.
Частые вопросы
Вопрос: регистрация платная? Нужно ли сразу оплачивать?
Ответ: регистрация бесплатна, после неё доступны базовые функции с ограничением количества образцов. Переходите на платный тариф, когда потребуется больше образцов или командная работа. Подробнее см. Тарифы.
Вопрос: что выбрать — номер телефона или электронную почту?
Ответ: в Китае рекомендуем номер телефона — подтверждение по SMS удобнее. Для внешней торговли и зарубежных пользователей подходит электронная почта. Можно зарегистрировать оба варианта и привязать их к одной учётной записи.
Вопрос: можно ли изменить название компании, указанное при регистрации?
Ответ: да. В компании выберите в левом меню Управление предприятием → Данные компании. Здесь можно изменить название, логотип, налоговый номер, адрес и другие данные.
Вопрос: можно ли переключаться между несколькими компаниями?
Ответ: да. К одной учётной записи с номером телефона можно одновременно привязать несколько компаний: не более 3 бесплатных, а после оплаты без ограничений. После входа нажмите название компании в верхней панели для переключения.
Вопрос: я зарегистрировался, но забыл, в какую компанию входить
Ответ: после входа откроется Список компаний со всеми привязанными компаниями. Нажмите нужную компанию.
Вопрос: можно ли одновременно работать на компьютере и в приложении?
Ответ: да. Войдите в одну учётную запись на обоих устройствах, и данные будут синхронизироваться в реальном времени. Количество устройств не ограничено.
Вопрос: может ли владелец сначала попробовать систему сам, а сотрудников добавить позже?
Ответ: конечно. Сначала создайте компанию от имени владельца, внесите образцы и оформите документы. Сотрудников можно пригласить или создать в любое время; после присоединения они увидят исторические данные.
Вопрос: можно ли войти на компьютере с учётной записью, зарегистрированной в приложении?
Ответ: да. Учётная запись и данные хранятся в облаке, поэтому можно свободно переключаться между компьютером, приложением и мини-приложением.
Что читать дальше
После прохождения описанного процесса изучайте нужные разделы:
- Управление образцами → Управление образцами / Остатки образцов / Корзина образцов
- Закупки, продажи и складской учёт → Подробное описание закупок, продаж и складского учёта / Быстрое оформление ведомости рулонов продажи
- Отчёты → Подробное описание отчётов
- Печать → Настройка печати этикеток / Настройка печати документов
- Совместная работа → Управление сотрудниками и ролями / Совместная работа над задачами / Облачный диск и обмен файлами
- Функции ИИ → Поиск по изображению
- Шоурум / клиентская часть → Веб-шоурум / Обновлённая клиентская часть · сканирование H5
Если возникла проблема
- Откройте службу поддержки в правом нижнем углу программы
- В приложении выберите Мой профиль → Обратная связь
- Введите ключевое слово в строке поиска справочного центра вверху страницы 🔍