Связанные ресурсы
Коротко
Совместная работа остаётся связанной с реальными бизнес-данными. Задачу, публикацию или файл можно связать с конкретным образцом, предложением, документом продажи, закупкой и другим объектом. Между связанными объектами можно переходить напрямую, не разыскивая их заново.
В этом одно из главных отличий совместной работы Jenny от универсальных сервисов наподобие Teambition: вместо пустой доски задач сотрудники работают с объектами текущего текстильного бизнеса, которые непосредственно связаны с задачами и обсуждениями.
Какие ресурсы можно связать
В карточке задачи, публикации или файла нажмите «+ Добавить из ресурсов». Доступны следующие типы:
| Бизнес-объекты | Документы и совместная работа |
|---|---|
| Образец | Задача |
| Предложение | Публикация |
| Документ отправки образцов | Файл облачного диска |
| Документ выбора образцов | |
| Запрос клиента | |
| Документ продажи | |
| Документ закупки | |
| Производственный заказ |
Связь двусторонняя: если прикрепить образец к задаче, эта связь будет видна и среди связанных материалов образца.
Как создать связь
- Откройте карточку задачи, публикации или файла.
- Найдите раздел «Связанные ресурсы» и нажмите «+ Добавить из ресурсов».
- В верхней части окна выберите тип ресурса: образец, предложение, отправка образцов, выбор образцов, запрос клиента, продажа, производственный заказ, закупка, задача, публикация или файл облачного диска.
- Найдите и отметьте нужные объекты; можно выбрать несколько.
- Нажмите «Подтвердить связь».
Быстрая связь в комментарии
Вставьте в поле комментария ссылку на нужный объект — так связь можно создать без отдельного окна выбора.
Типичные сценарии
- К задаче менеджера прикреплены образец и документ продажи → сразу видно, какой товар и какому клиенту нужно отправить.
- К публикации с обсуждением цены прикреплено предложение → во время обсуждения команда видит исходный документ.
- К образцу прикреплён файл дизайна клиента с облачного диска → файл не теряется и остаётся рядом с нужным образцом.
Связанные статьи
- Совместная работа над задачами — доска задач, где часто используются связанные ресурсы;
- Внутренние публикации — ресурсы можно связывать и с публикациями;
- Облачный диск и обмен файлами — файлы также поддерживают связи с бизнес-объектами.