Общий доступ к принтеру в локальной сети

Весь процесс состоит из двух частей: сначала нужно открыть общий доступ на основном компьютере, к которому подключён принтер, а затем добавить сетевой принтер на других клиентских компьютерах, которым он нужен.

Шаг 1. Настройте общий доступ на основном компьютере с принтером

Этот компьютер напрямую подключён к принтеру USB-кабелем или по сети.

1. Включите обнаружение сети и общий доступ — самый важный шаг

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть Параметры, и перейдите в Сеть и Интернет → Дополнительные сетевые параметры.
2. Нажмите Дополнительные параметры общего доступа.
3. В открывшемся окне убедитесь, что для Частная сеть включены параметры:
   • Включить сетевое обнаружение;
   • Включить общий доступ к файлам и принтерам.
4. В разделе Все сети выберите Общий доступ без парольной защиты для домашней или доверенной внутренней сети либо настройте пароль в соответствии с требованиями безопасности.
5. Нажмите Сохранить изменения.

2. Откройте общий доступ к нужному принтеру

1. Вернитесь в параметры и перейдите в Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
2. Найдите в списке устройств нужный принтер и откройте Свойства принтера.
3. Перейдите на вкладку Доступ.
4. Установите флажок Общий доступ к данному принтеру и задайте ниже простое запоминающееся Имя ресурса, например HP_LaserJet_Office. Запомните это имя: оно понадобится позднее.
5. Нажмите Применить и ОК.

3. Запишите основные данные основного компьютера — любым из двух способов

Для подключения клиентского компьютера необходимо знать сетевой идентификатор основного компьютера. Запишите любое из следующих значений:

• Имя компьютера: нажмите правой кнопкой мыши Этот компьютер на рабочем столе, выберите Свойства и найдите Имя устройства;
• IP-адрес: найдите cmd в меню «Пуск», откройте командную строку, введите ipconfig и нажмите Enter, затем найдите IPv4-адрес, обычно в формате 192.168.x.x.

Шаг 2. Добавьте общий принтер на клиентском компьютере

Клиентский и основной компьютеры должны находиться в одной локальной сети.

1. Откройте окно добавления принтера

1. Нажмите Win + I, чтобы открыть Параметры, и перейдите в Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры.
2. Нажмите Добавить принтер или сканер.
3. Подождите, пока система выполнит автоматический поиск. Обычно общий принтер не находится автоматически, поэтому сразу нажмите появившийся ниже пункт Необходимый принтер отсутствует в списке.

2. Подключитесь, введя путь вручную

1. Выберите Выбрать общий принтер по имени.
2. В поле ввода используйте ранее записанные данные основного компьютера в одном из форматов:
   • по имени компьютера: \\имя_основного_компьютера\имя_общего_принтера, например \\DESKTOP-PC123\HP_LaserJet_Office;
   • по IP-адресу: \\IP-адрес_основного_компьютера\имя_общего_принтера, например \\192.168.1.100\HP_LaserJet_Office.
3. Нажмите Далее.
4. Система подключится к основному компьютеру и найдёт драйвер. Возможно, по подсказке потребуется выбрать и установить драйвер или подождать автоматического завершения.
5. После завершения распечатайте пробную страницу, чтобы проверить подключение.

Устранение неполадок

Если выполнить настройку не удалось, последовательно проверьте следующие пункты.

1. Проверка сетевого подключения

На клиентском компьютере нажмите Win + R, чтобы открыть окно запуска, введите cmd и нажмите Enter, затем выполните:

ping IP-адрес_основного_компьютера

Например: ping 192.168.1.100.

Если приходят ответы, сетевое подключение работает. Если отображается Превышен интервал ожидания для запроса, проверьте, подключены ли оба компьютера к одной сети Wi-Fi или одному маршрутизатору и не блокирует ли брандмауэр основного компьютера эхо-запросы ICMP.

2. Брандмауэр и службы общего доступа на основном компьютере

1. На основном компьютере откройте Панель управления → Брандмауэр Защитника Windows → Разрешение взаимодействия с приложением или компонентом в брандмауэре Защитника Windows.
2. Убедитесь, что Общий доступ к файлам и принтерам разрешён и для Частных, и для Общедоступных сетей.
3. Проверьте службы: нажмите Win + R, введите services.msc и нажмите Enter. Найдите службы Server и Print Spooler и убедитесь, что их состояние — Выполняется.

3. Учётные данные основного компьютера

При подключении на клиентском компьютере может появиться окно имени пользователя и пароля. Попробуйте ввести имя пользователя и пароль основного компьютера. Если на основном компьютере используется учётная запись Microsoft, обычно требуется пароль учётной записи Microsoft.

4. Проблемы с драйвером

Если клиентский компьютер сообщает об отсутствии драйвера, откройте свойства принтера на основном компьютере, на вкладке Доступ нажмите Дополнительные драйверы и отметьте драйвер соответствующей разрядности системы, например x64. Это заранее подготовит драйверы для клиентов с другими системами.

Примечание: описанный способ применяется к наиболее распространённому общему доступу между Windows 10 и Windows 11. Если в сети есть более старые системы, например Windows 7, на основном компьютере может потребоваться установить дополнительные драйверы.