Разработка образцов: от создания до передачи, оплаты и основной партии

Для кого эта статья

Для сотрудников, отвечающих за разработку ткани, сопровождение, взаимодействие с производителем образца, согласование с клиентом, передачу образца и получение платы за него. При первом знакомстве сначала пройдите основной процесс по разделам «Первое задание на образец» и «Изменение статуса», затем изучите оплату, отправку с основной партией и настройки шаблона.

Раздел Образцы управляет разработкой ткани до массового производства. Он проводит образец через этапы Ожидает изготовления → Изготавливается → Ожидает подтверждения → Принят или Возвращён, а затем отслеживает передачу образца, оплату и перевод в основную партию. Повторные доработки не смешиваются с официальным производственным заказом.

Сейчас основной интерфейс работает на ПК. Вход: Рабочий стол → Разработка → Образцы. В том же меню Разработка находятся библиотека рисунков и готовые изделия: одежда, обувь, сумки, аксессуары и домашний текстиль.

Полный процесс

Обычно задание проходит следующие шаги:

1. Выберите Лабораторная выкраска, Страйк-офф или Образец полотна — лабораторную окраску, SO-образец или пробный рулон.
2. Свяжите образец, клиента и изготовителя, заполните требования.
3. Начните изготовление и отправьте результат на подтверждение.
4. Получите внутреннее или клиентское одобрение либо верните образец на доработку.
5. Передайте его отдельно или, для пробного рулона, запланируйте отправку с основной партией.
6. После фактической передачи платного образца возникает дебиторская задолженность клиента, которую затем погашают приходным платежом в финансовом разделе.
7. Принятое задание можно перевести в заказ на продажу раздела производства по заказу и запустить основную партию.

Не путайте три действия

• Одобрить означает, что результат изготовления подтверждён как подходящий.
• доставлять означает, что физический образец отправлен или передан клиенту.
• В крупную партию означает создание официального заказа на продажу на основе образца.

Это три независимых действия. Принятие образца не означает, что он автоматически передан, оплачен или запущен в массовое производство.

Список и статистика

На странице Разработка → Образцы сверху показываются:

• общее число заданий;
• число находящихся в изготовлении;
• ожидающие подтверждения;
• число и доля принятых;
• средняя продолжительность разработки;
• число переведённых в основную партию.

Список фильтруется по типу и статусу, а поиск работает по номеру, образцу, клиенту и изготовителю образца. Плата и передача находятся в отдельных колонках, чтобы сотрудники продаж, сопровождения и финансов сразу видели следующий шаг.

Распространённые статусы передачи:

Отображается на странице	Значение
Будет доставлен — ожидает передачи	Выбрана отдельная отправка, но фактическая передача ещё не зарегистрирована.
В ожидании большого товара — ожидает отправки с партией	Пробный рулон планируется отправить с основной партией, но ещё не добавлен в задачу отгрузки.
Уже договорились о сопровождении товара — добавлен к грузу	Пробный рулон включён в задачу отгрузки основной партии, но отгрузка ещё не завершена.
Доставленный — передан	Зарегистрирована отдельная передача либо завершена отгрузка вместе с основной партией.

Выбор одного из трёх типов

Тип	Сценарий	Основные специальные данные
Лабораторная выкраска — лабораторная окраска	Подбор цвета однотонной ткани по физическому образцу клиента, его карте, стандартному номеру цвета или изображению	Рецептура красителей, источник света, основание подбора, название и номер цвета
Страйк-офф — SO-образец	Небольшой образец печатной ткани для проверки рисунка, числа цветов и способа печати	Номер рисунка, число цветов, способ и детализация цветов
Образец полотна — пробный рулон	Один рулон или малая пробная партия перед основным производством для проверки технологии и качества	Длина рулона, технологический маршрут, критерии приёмки и количество по цветам

Лабораторная выкраска — лабораторная окраска

Этот тип подходит для Lab Dip и других проб однотонной окраски. При создании обязательно выберите Цветовая основа:

• физический образец клиента;
• карта цветов клиента;
• стандартный номер цвета / Pantone;
• цифровой цвет / изображение;
• наш исторический образец;
• другое.

В поле По номеру/описанию укажите номер карты, Pantone, номер полученного образца или пояснение к изображению. Даже если одно название цвета относится к нескольким стандартам, позднее будет ясно, по какому из них выполнялось подтверждение.

Страйк-офф — печатный SO-образец

SO-образец применяется для пробной печати. В поле номера рисунка можно ввести существующий номер и выбрать предложение из библиотеки рисунков либо указать значение вручную. Также записываются число цветов и фактический способ: ручная проба, плоская сетка, цифровая печать и другие.

Если ход изготовления должен отображаться в карточке рисунка, откройте рисунок через Разработка → Библиотека рисунков и нажмите Запустить печатное опробование. Система создаст SO-задание. После этого в карточке рисунка видны статусы «Ожидает», «В работе», «Ожидает подтверждения», «Принят» или «Возвращён»; после принятия рисунок отмечается как готовый к производству.

Образец полотна — пробный рулон

Пробный рулон используется для малой предпроизводственной партии. Помимо длины, технологического маршрута и критериев приёмки, можно указать количество по каждому цвету, например «чёрный — 1 рулон, тёмно-синий — 1 рулон».

Только пробный рулон можно отправить вместе с основной партией. Лабораторная окраска и SO-образец всегда передаются отдельно.

Первое задание на образец

Нажмите Новый заказ на образец.

Шаг 1. Выберите тип

Выберите лабораторную окраску, SO-образец или пробный рулон. После переключения ниже появятся специальные поля выбранного типа.

Тип определяет формат задания и дальнейший способ передачи. Сначала уточните реальный сценарий и только затем вводите данные, чтобы не переключать тип после заполнения.

Шаг 2. Свяжите образец

Введите ключевое слово в поле Название образца, найдите образец в образцовой комнате и выберите его. Система перенесёт:

• название образца;
• номер образца;
• состав;
• ширину;
• плотность.

Это снимок данных для текущего задания. Его можно изменить под текущую разработку, не затрагивая исходную карточку в образцовой комнате. Если для временной разработки образец ещё не создан, данные можно ввести вручную.

Шаг 3. Выберите клиента и изготовителя

Поля клиента и изготовителя поддерживают поиск по ключевому слову среди контрагентов.

• Бесплатный образец: клиента всё равно рекомендуется выбрать для последующего поиска и перевода в заказ.
• Платный образец: необходимо выбрать существующего клиента; произвольного текста без связи с карточкой недостаточно.
• Изготовитель образца: рекомендуется выбрать существующего переработчика, красильню, печатное или ткацкое производство либо другого подходящего контрагента для непрерывного отслеживания.

Шаг 4. Заполните строки цветов

В одном задании может быть несколько цветов; создавать отдельное задание для каждого не требуется.

• Для Лабораторная выкраска и Страйк-офф укажите название цвета, номер и дополнительные требования.
• Для Образец полотна укажите цвет, количество этого цвета и примечание.
• Нажмите Добавить строку цвета, чтобы продолжить.
• Пустая строка не сохраняется как действительный цвет.

Например, для трёх вариантов синего в одном задании создайте три строки и отдельно запишите название, номер TCX и требование к более светлому или тёмному оттенку.

Шаг 5. Требования и срок

В поле Требования к образцу укажите фактические критерии клиента, например:

• направление оттенка и допустимое цветовое отклонение;
• размер и направление рисунка, число цветов;
• ощущение ткани, усадку, стойкость или финишную обработку;
• технологический маршрут и критерии приёмки пробного рулона.

В сроке укажите плановую дату завершения. В описании передачи запишите требования к курьеру, получателю, отправке с грузом или личной передаче. Примечание предназначено для прочей внутренней информации.

Шаг 6. Сохраните

Номер задания создаётся автоматически по правилу заявка на разработку образца в разделе Персонализация → Настройки системы → Нумерация документов. По умолчанию он обычно начинается с DV; формат даты и длина последовательности зависят от настройки компании.

После сохранения новое задание получает статус Ожидает опробования.

Источники света для сравнения цвета

В лабораторной окраске можно выбрать несколько источников света одновременно: D65, TL84, CWF, U30, A, F, UV или естественный свет.

Кнопка Управляйте общими источниками света открывает общие предустановки компании. После настройки их можно просто отмечать при создании задания. Изменение списка влияет только на дальнейший выбор и не меняет сохранённые исторические задания.

Рекомендуется установить единые названия источников для всей компании и не использовать одновременно разные регистры или почти одинаковые формулировки, иначе изготовитель и клиент могут понимать требования по-разному.

Изменение статуса

Продвигайте задание кнопками списка в следующем порядке:

Ожидает опробования → Начать изготовление → В опробовании → Отправить на подтверждение → Ожидает подтверждения
                                                                                          ├─ Одобрить
                                                                                          └─ Отклонено → Переделать образец

То есть: Ожидает → Начать → В работе → На подтверждение → Ожидает решения → Принять либо Вернуть → Повторить.

Начало изготовления

Когда изготовитель принял задание и приступил к работе, нажмите Начать изготовление. В списке появится статус В опробовании.

Отправка на подтверждение

Когда образец изготовлен и передан на внутреннее или клиентское подтверждение, нажмите Отправить на подтверждение. Статус станет Ожидает подтверждения.

После перехода в этот статус для отдельно отправляемого образца уже можно зарегистрировать фактическую передачу; ждать окончательного принятия не требуется.

Принятие или возврат

• Если результат подходит, нажмите Одобрить.
• Если требуется доработка, нажмите Отклонено.
• После возврата нажмите Переделать образец, чтобы снова перейти в работу.

При каждом переходе в статус Отклонено из другого статуса номер версии автоматически увеличивается. v2 или v3 в списке означает несколько циклов доработки. Простое сохранение изменений у документа, который уже находится в статусе возврата, не увеличивает версию повторно.

Бесплатный или платный образец и финансовые права

Бесплатный образец

При выборе Бесплатно задолженность за разработку не возникает. Бесплатный режим не влияет на статусы, передачу, задание или перевод в основную партию.

Платный образец

При выборе Оплата необходимо одновременно:

1. выбрать существующего клиента из контрагентов;
2. указать сумму больше 0;
3. выполнять настройку или изменение под учётной записью с правами управления финансами.

Сейчас плата за разработку учитывается в юанях. Сотрудник без финансовых прав видит, бесплатный образец или платный, но не видит сумму и не может изменить способ оплаты, плательщика или сумму.

Сохранение суммы ещё не создаёт дебиторскую задолженность

Для платного образца задолженность клиента возникает только после фактической передачи. Создание задания, начало работы, отправка на подтверждение и принятие не увеличивают задолженность заранее.

Получение оплаты и погашение

После передачи платного образца:

1. Откройте Финансы → Приходный ордер.
2. Выберите клиента, связанного с заданием.
3. Найдите задание в области Списание платы за разработку и проверку.
4. Отметьте его и укажите сумму текущего платежа.
5. Сохраните платёж.

В документе показываются номер задания, тип, образец, дата передачи, начислено, получено и остаток. Можно получать оплату частями. После изменения или отмены погашения остаток по заданию пересчитывается автоматически.

Если передача уже запланирована или завершена либо по заданию существует погашение, плательщик, режим и сумма защищаются от обычного редактирования. Для корректировки сначала обработайте связанную запись передачи или оплаты, затем следуйте подсказке страницы.

Передача образца

Отдельная отправка

Лабораторная выкраска и Страйк-офф отправляются отдельно; для Образец полотна также можно выбрать отдельную отправку.

При статусе Ожидает подтверждения или Одобрить в списке появляется Зарегистрируйтесь на доставку:

1. Нажмите регистрацию передачи.
2. Выберите фактическую дату.
3. Укажите курьерскую службу, номер отправления, получателя или описание личной передачи.
4. Подтвердите.

После регистрации отображается Доставленный. Если образец платный, одновременно возникает дебиторская задолженность клиента.

Отправка пробного рулона с основной партией

Для Образец полотна можно выбрать Отправка оптовых грузов, если клиент должен получить подтверждающий рулон вместе с официальным грузом.

Условия:

• тип задания — пробный рулон;
• задание принято;
• через В крупную партию создана связь с заказом на продажу производства по заказу;
• для этого заказа создаётся задача отгрузки.

В задаче отгрузки заказа найдите Пробные рулоны с основной партией и отметьте нужный образец. После сохранения задачи появится Уже договорились о сопровождении товара, после фактической отгрузки со склада — Доставленный.

Пробный рулон в такой отправке является только вложенным образцом:

• он не входит в метры или рулоны основной партии;
• не списывает товарный запас основной партии;
• не включается в стоимость основной партии;
• если сам образец платный, его сумма всё равно отдельно попадает в задолженность за разработку.

Для образца, выбранного в отправку с основной партией, нельзя отдельно зарегистрировать передачу из списка разработки, чтобы одна физическая вещь не была отмечена дважды.

Печать и экспорт задания

В меню Печать/Экспорт доступны три способа:

Способ	Когда использовать
стандартная печать	Шаблон не требуется; сразу создаётся стандартный лист для A4.
Скачать Excel	Создаёт редактируемый файл с текущим корпоративным Excel-шаблоном по умолчанию.
Онлайн-просмотр — просмотр онлайн	Позволяет сначала проверить результат подстановки реальных данных в Excel-шаблон.

Настройка корпоративного Excel-шаблона

Нажмите Настройки шаблона в правом верхнем углу списка.

Для трёх типов используются отдельные шаблоны:

Тип задания	Excel-шаблон
Лабораторная выкраска	Лист-инструкция лабораторной выкраски — задание на лабораторную окраску
Страйк-офф	Лист-инструкция страйк-оффа — задание на SO-пробу
Образец полотна	Лист-инструкция образца полотна — задание на пробный рулон

При первой настройке:

1. Перейдите на вкладку нужного типа.
2. Нажмите Скачать образец шаблона.
3. На основе примера измените логотип, заголовок, таблицы, место подписи и печатный макет.
4. Сохраните заполнители, которые должны автоматически заменяться.
5. Загрузите файл .xlsx и назначьте его основным.
6. Вернитесь к разработке образцов, сначала откройте онлайн-просмотр, затем скачайте Excel.

Названия заполнителей являются буквальными системными идентификаторами и не переводятся. Обычное поле записывается как {{字段名}}, например {{品名}}, {{客户}}, {{对色光源}} или {{交期}}.

Строки цветов формируются из повторяемой строки с буквальными системными полями {{产品.序号}}, {{产品.颜色名}}, {{产品.色号或颜色样}}, {{产品.数量}} и {{产品.其它要求}}. При экспорте строка автоматически повторяется по числу цветов.

Шаблоны трёх типов независимы. Основной шаблон Лабораторная выкраска не становится автоматически шаблоном Страйк-офф или Образец полотна.

Перевод принятого образца в основную партию

При статусе Одобрить в списке появляется В крупную партию. Для этой функции у компании должен быть подключён модуль производства по заказу.

После нажатия откроется форма нового заказа на продажу и перенесёт:

• название и номер образца;
• состав, ширину и плотность;
• номер исходного задания;
• клиента, требования к образцу и другие пояснения об источнике.

На странице заказа всё равно нужно выбрать официального клиента и дополнить цвета, количество, цену, срок и производственные требования. После сохранения в задании отображается Передано в партию →; нажмите ссылку, чтобы открыть связанный заказ.

Одно задание можно связать только с одним действующим заказом основной партии. До перевода убедитесь, что клиент принял результат, чтобы не отправить в производство незавершённую версию.

Полный процесс см. в статье Производство по заказу.

Права доступа

Действие	Необходимое право или условие
Просмотр, создание и изменение заданий	У роли есть право Разработка.
Управление библиотекой рисунков	У роли есть право Разработка.
Просмотр и изменение суммы	Есть право управления финансами.
Перевод в основную партию	Подключено производство по заказу и есть права на соответствующие заказы.
Добавление пробного рулона в задачу отгрузки	Есть право на соответствующий заказ и задачу отгрузки.

Владелец компании имеет право разработки изначально, администратору оно обычно назначено по умолчанию. Для других ролей администратор может открыть Персонализация → Управление ролями и отметить Разработка.

Сотрудник только с правом готовых изделий может видеть в меню «Разработка» вход к одежде и другим изделиям, но это не означает, что ему также доступны задания на образцы и библиотека рисунков.

Частые вопросы

Почему нельзя изменить режим или сумму оплаты?

Плательщик, режим и сумма контролируются финансовыми правами. Без них можно продолжать изменять данные, статус и описание передачи, но не финансовые поля.

Почему платный образец не появился в задолженности клиента или приходном платеже?

Проверьте, зарегистрирована ли фактическая передача. Задолженность возникает только после неё. Бесплатный образец не попадает в область Списание платы за разработку и проверку.

Почему для пробного рулона нет «Отправка оптовых грузов»?

Этот вариант показывается только для Образец полотна. Затем задание необходимо принять, перевести в основную партию и связать с заказом; только после этого его можно отметить в задаче отгрузки.

Образец принят, но список всё ещё показывает «Будет доставлен». Почему?

Принятие — результат проверки качества или подтверждения клиента, а передача — факт отправки физического образца. Зарегистрируйте отдельную передачу либо добавьте образец в отгрузку основной партии.

Почему при скачивании Excel сообщается, что шаблона нет?

Откройте настройки шаблонов, загрузите файл для текущего типа и назначьте его основным. Три типа настраиваются отдельно. Пока корпоративного шаблона нет, используйте стандартную печать.

Почему задание нельзя удалить или изменить?

Если образец уже добавлен к грузу, передан или по нему существует погашение, документ защищён от удаления. Плательщика, сумму и способ передачи также нельзя произвольно менять. Сначала обработайте связанную отгрузку или платёж, затем следуйте подсказке страницы.

Почему после возврата версия стала v2?

Каждый переход из другого статуса в Отклонено создаёт новую версию, отражающую очередной цикл доработки. Нажмите Переделать образец и продолжите процесс.

Связанные статьи

• Управление образцами ткани — создание и обслуживание исходных данных образца
• Производство по заказу — основная партия и отгрузка после принятия образца
• Закупки, продажи и складской учёт — приходные платежи, задолженность клиента и финансовое погашение
• Готовые изделия — одежда, обувь, аксессуары и домашний текстиль в том же меню разработки
• Сотрудники и роли — назначение права разработки