Управление счетами-фактурами
Вход: левое меню → Финансы → Управление счетами-фактурами
Раздел предназначен для регистрации и контроля выставленных и полученных компанией счетов-фактур. Они делятся на два вида:
| Вид | Значение |
|---|---|
| Исходящий счёт-фактура | Счёт-фактура, выставленный клиенту |
| Входящий счёт-фактура | Счёт-фактура, полученный от поставщика |
В верхней части страницы переключайтесь между двумя вкладками: Исходящий счёт-фактура (выставлен клиенту) и Входящий счёт-фактура (от поставщика).
Что показано в списке
Каждая строка соответствует одному счёту-фактуре и содержит:
- номер счёта-фактуры;
- дату выставления;
- клиента / поставщика;
- номер связанного документа — продажи, закупки и т. п.;
- сумму без налога / ставку налога / сумму налога / общую сумму с налогом;
- статус.
В верхней части страницы можно фильтровать по номеру счёта-фактуры / заголовку / номеру документа, диапазону дат выставления и статусу.
Добавление счёта-фактуры
Нажмите Новый исходящий счёт-фактура в правом верхнем углу или Новый входящий счёт-фактура на вкладке входящих, затем заполните:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Тип | Исходящий / Входящий |
| Номер счёта-фактуры | Номер счёта-фактуры |
| Дата выставления | По умолчанию текущая дата |
| Клиент / поставщик | Выберите контрагента |
| Заголовок | Автоматически подставляется из контрагента, но его можно изменить вручную |
| Номер связанного документа | Нажмите Выбрать связанный заказ и свяжите счёт-фактуру с соответствующим документом продажи / закупки; связь необязательна |
| Сумма без налога | Введите сумму |
| Ставка налога | Выберите из раскрывающегося списка; по умолчанию 13% |
| Сумма налога | Автоматически рассчитывается как сумма × ставка налога; значение можно изменить вручную |
| Общая сумма с налогом | Рассчитывается автоматически |
| Статус | Например, Выставлен |
| Примечание | Необязательное поле |
После сохранения запись появится в списке счетов-фактур.
Связь с бизнес-документом
Счёт-фактуру можно связать с конкретным документом продажи / закупки, чтобы при последующей сверке проверить, был ли выставлен счёт-фактура по этой операции и на какую сумму. Счёт-фактуру также можно зарегистрировать отдельно, без связи.
Связанные статьи
- Подробное описание закупок, продаж и складского учёта — продажи / закупки / поступления оплаты / платежи
- Подробное описание отчётов — сверки и сводные отчёты